Handwerkersoftware kostenlos: Die besten Programme im Vergleich 2025

Die Digitalisierung im Handwerk schreitet voran – und mit ihr wächst das Angebot an Software für Handwerker. Viele Betriebe suchen nach einer Lösung, die den Arbeitsalltag erleichtert, ohne das Budget zu belasten. Dieser Ratgeber zeigt, welche Handwerkersoftware kostenlos oder in einer kostenlosen Version verfügbar ist und wo die Unterschiede liegen.

Warum Software für Handwerker heute unverzichtbar ist

Die tägliche Büroarbeit in einem Handwerksbetrieb umfasst zahlreiche Aufgaben: Angebote erstellen, Rechnungen schreiben, Aufträge koordinieren und die Zeiterfassung der Mitarbeiter dokumentieren. Ohne passende Softwarelösung bedeutet das Stunden manueller Arbeit. Ein gutes Programm für Handwerker schafft hier Zeitersparnis und einen besseren Überblick über alle Projekte.

Moderne Handwerker Software verbindet Büro und Baustelle. Per App haben Geschäftsführer und Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf aktuelle Informationen – vom Aufmaß bis zur Baudokumentation. Mobile Apps ermöglichen die Zeiterfassung direkt vor Ort. Die Abwicklung von Aufträgen läuft strukturierter, und die Rechnungserstellung erfolgt direkt aus dem System.

Im Handwerk zählt effizientes Arbeiten. Wenn Geschäftsführer weniger Zeit im Büro mit Papierkram verbringen, bleibt mehr Kapazität für das eigentliche Gewerk und die Betreuung der Kunden auf der Baustelle.

Kostenlose Handwerkersoftware: Was bedeutet das genau?

Der Begriff „kostenlos" ist bei Software für Handwerker differenziert zu betrachten. Es gibt verschiedene Modelle:

Dauerhaft kostenfreie Basisversionen: Einige Anbieter stellen grundlegende Funktionen ohne zeitliche Begrenzung zur Verfügung. Der Funktionsumfang ist dabei eingeschränkt.

Testversionen mit vollem Funktionsumfang: Viele Programme bieten 14 bis 30 Tage kostenlosen Test. Danach fallen monatliche Kosten an.

Sonderkonditionen für bestimmte Zielgruppen: Meisterschüler, Gründer oder Einzelnutzer erhalten bei verschiedenen Anbietern vergünstigte oder kostenfreie Nutzung.

Cloudsoftware vs. lokale Installation: Cloud-basierte Lösungen arbeiten browserbasiert und benötigen keine Installation. Andere Programme werden lokal auf dem Betriebssystem installiert.

Bei der Suche nach einer kostenlosen Lösung lohnt sich ein genauer Blick auf die Konditionen.

Die besten kostenlosen Programme für Handwerker im Vergleich

Hand-ONE: Kostenfreies Aufmaßtool mit optionaler Erweiterung

Hand-ONE richtet sich an Einzelhandwerker und kleine Betriebe. Das Aufmaßtool steht kostenfrei zur Verfügung. Bei Bedarf lässt sich das Gesamtprogramm durch Einmalkosten freischalten – ohne laufende monatliche Gebühren. Die Software GmbH hinter Hand-ONE setzt auf ein transparentes Preismodell.

Funktionen der kostenlosen Version:

• Digitales Aufmaß per Handy oder Tablet

• Export der Daten

• Grundlegende Projektübersicht

• Nutzung auf verschiedenen Geräten

Bewertung: 1,3 – Testsieger unter den kostenlosen Lösungen

Für Handwerker, die primär ein zuverlässiges Aufmaß-Programm suchen, bietet Hand-ONE einen soliden Einstieg ohne Kosten.

b:work: Dauerhaft kostenlos für Solo-Selbstständige

Die Softwarelösung b:work bietet eine dauerhaft kostenlose Version für einen Nutzer. Der Funktionsumfang deckt die wesentlichen Bereiche der Auftragsbearbeitung ab.

Was die kostenlose Version bietet:

• Angebote und Rechnungen erstellen

• Kundenverwaltung

• Grundlegende Projektverwaltung

• Übersicht über alle Aufträge

Einschränkungen:

• Reduzierter Funktionsumfang gegenüber der Vollversion

• Keine mobile App verfügbar

• Dokumentation ohne Bildablage

Bewertung: 2,9

b:work eignet sich für Handwerker, die den Fokus auf Büroarbeit und Rechnungserstellung legen und zunächst ohne Kosten starten möchten.

Craftnote: Kommunikation zwischen Büro und Baustelle

Craftnote hat sich auf die Kommunikation im Handwerk spezialisiert. Die App funktioniert wie ein Messenger für die Baustelle und ermöglicht schnelle Abstimmung zwischen allen Beteiligten. Viele Nutzer schätzen die einfache Bedienung.

Kostenlose Nutzung:

• Craftnote Basic steht kostenfrei zur Verfügung

• Baudokumentation mit Fotos

• Projekt-Chat für Teams

• Zugriff über Apps auf dem Handy

Kostenpflichtige Erweiterung:

• Pro-Tarif ab 16,90 Euro monatlich

• Erweiterte Funktionen für größere Handwerksunternehmen

Craftnote ergänzt andere Programme ideal. Wer bereits eine Softwarelösung für Angebote und Rechnungen nutzt, kann Craftnote als Kommunikationstool hinzufügen.

Plancraft: 6 Monate kostenlos für Neugründer

Plancraft bietet Meisterschülern und Gründern besondere Konditionen. Für Neugründer ist das Programm sechs Monate kostenlos nutzbar. Die Bewertungen der Nutzer fallen überwiegend positiv aus.

Zielgruppe:

• Meisterschüler (nicht für gewerbliche Nutzung)

• Handwerksbetriebe in der Gründungsphase

Funktionen:

• Angebotserstellung und Rechnungserstellung

• Zeiterfassung

• Schnittstellen zu Großhändlern

• Projektmanagement und Überblick

Bewertung: 1,8

Plancraft zählt zu den modernen Cloud-Lösungen im Vergleich und überzeugt durch durchdachte Abläufe.

STREIT: 12 Monate kostenlos für Gründer

Die Software STREIT gewährt Gründern einen kostenlosen Einstieg von 12 Monaten. Nach dieser Phase gelten die regulären Preise. Der Anbieter richtet sich an Handwerksbetriebe, die professionelle Tools von Anfang an nutzen möchten.

Bewertung: 2,2

Optimus: Keine kostenlose Version, aber solider Funktionsumfang

Optimus zählt zu den etablierten Programmen für mittelgroße Handwerksbetriebe. Eine dauerhaft kostenlose Version gibt es nicht – der Einstieg liegt bei 69 Euro monatlich.

Stärken:

• Umfassende Auftragsabwicklung

• Gute Schnittstellen

• Bewährte Lösung im Gewerk

• Arbeiten mit mehreren Nutzern

Bewertung: 1,6

Optimus empfiehlt sich für Betriebe, die bereit sind, in eine professionelle Softwarelösung zu investieren.

Hero: Kostenlos für Meisterschüler

Hero bietet Meisterschülern kostenfreie Nutzung. Für den gewerblichen Betrieb fallen Kosten an. Das Programm arbeitet cloudbasiert und bietet Apps für alle gängigen Betriebssysteme.

Bewertung: 1,7

Übersicht: Kostenlose Handwerkersoftware im Vergleich

Welche Funktionen sollte eine Handwerker Software bieten?

Bei der Suche nach der passenden Softwarelösung für den eigenen Handwerksbetrieb spielen verschiedene Funktionen eine Rolle:

Grundfunktionen

• Angebote erstellen: Professionelle Angebote mit Positionen, Mengen und Preis

• Rechnungserstellung: Automatische Übernahme aus Angeboten, CE-konforme Rechnungen

• Kundenverwaltung: Kontaktdaten, Projekthistorie, Kommunikation

Erweiterte Funktionen

• Zeiterfassung: Erfassung der Arbeitszeiten auf der Baustelle per App – viele Apps unterstützen GPS-basierte Zeiterfassung

• Aufmaß: Digitale Erfassung von Maßen vor Ort

• Terminplanung: Koordination von Aufträgen und Mitarbeitern

• Projektverwaltung: Überblick über alle laufenden Arbeiten

Schnittstellen

• Großhändler-Anbindung: Direkter Zugriff auf Artikeldaten und Preis

• Buchhaltung: Export für Steuerberater oder DATEV

• E-Mail-Integration: Versand von Angeboten und Rechnungen direkt aus dem Programm

So finden Handwerker die richtige Software

Die Auswahl der passenden Anwendung hängt von mehreren Faktoren ab:

Betriebsgröße: Solo-Selbstständige haben andere Anforderungen als Firmen mit mehreren Mitarbeitern. Kleine Betriebe kommen oft mit einer einfachen Lösung aus.

Gewerk und Branche: Manche Programme sind auf bestimmte Gewerke spezialisiert. Andere bieten branchenübergreifende Funktionen für das gesamte Handwerk.

Nutzung auf der Baustelle: Wenn Mitarbeiter mobil arbeiten, sind Apps und Cloudsoftware sinnvoll. Der Zugriff erfolgt dann über Handy oder Tablet. Viele Apps bieten integrierte Zeiterfassung und Baudokumentation.

Budget und Kosten: Kostenlose Testversionen ermöglichen den Vergleich verschiedener Tools ohne finanzielles Risiko. Bewertungen anderer Nutzer geben zusätzliche Informationen.

Schulung und Support: Manche Anbieter bieten umfangreiche Schulung, andere setzen auf Selbstlernmaterialien oder ein Forum. Der Einstieg sollte ohne großen Aufwand möglich sein.

Häufige Fragen zu kostenloser Handwerkersoftware

Welche Software ist die beste für Handwerker?

Die Antwort hängt vom Betrieb ab. Für Einzelhandwerker mit Fokus auf Aufmaß bietet Hand-ONE ein starkes kostenloses Angebot. Solo-Selbstständige, die vor allem Angebote und Rechnungen verwalten, finden in b:work eine dauerhafte kostenfreie Lösung. Größere Handwerksbetriebe profitieren von umfangreicheren Programmen wie Optimus oder Plancraft.

Welches ist das beste kostenlose Rechnungsprogramm?

Für die reine Rechnungserstellung im Handwerk eignen sich b:work (1 Nutzer dauerhaft kostenlos) und Hand-ONE (kostenloses Aufmaßtool mit Erweiterungsoption). Blue oder andere allgemeine Rechnungsprogramme fehlen oft branchenspezifische Funktionen wie Aufmaß oder Baudokumentation.

Welche Rechnungsprogramme sind für Handwerker geeignet?

Spezialisierte Handwerkersoftware bietet gegenüber allgemeinen Rechnungsprogrammen Vorteile: Integration von Aufmaß, Baustellendokumentation, Großhändler-Schnittstellen und branchenspezifische Vorlagen. Die in diesem Vergleich vorgestellten Programme decken diese Anforderungen ab.

Wie viel kostet Handwerkersoftware?

Die Preisspanne ist groß. Kostenlose Basisversionen wie bei b:work oder Hand-ONE ermöglichen den Einstieg ohne Kosten. Professionelle Lösungen mit vollem Funktionsumfang beginnen bei etwa 50 bis 80 Euro monatlich. Bei Programmen mit Einmalkosten fallen keine laufenden Gebühren an.

Vor dem Kauf: Testversionen nutzen

Die meisten Anbieter stellen Testversionen oder eine kostenlose Version zum Ausprobieren bereit. Dieser Test ist sinnvoll, um folgende Punkte zu prüfen:

• Passt die Bedienung zum eigenen Arbeiten?

• Deckt der Funktionsumfang die Anforderungen ab?

• Funktionieren die Abläufe im täglichen Betrieb?

• Wie gut ist der Support bei einem Problem?

Ein Vergleich mehrerer Programme vor der endgültigen Entscheidung spart langfristig Zeit und Kosten. Die Übersicht in diesem Artikel bietet eine Grundlage für die Suche nach der passenden Softwarelösung.

Fazit: Kostenlose Handwerkersoftware als Einstieg

Für kleine Handwerksbetriebe und Solo-Selbstständige gibt es attraktive kostenlose Einstiegsmöglichkeiten in die digitale Auftragsabwicklung. Hand-ONE und b:work bieten dauerhafte kostenfreie Nutzung mit unterschiedlichen Schwerpunkten. Craftnote ergänzt als Kommunikationstool die Verbindung zwischen Büro und Baustelle.

Gründer und Meisterschüler profitieren von Sonderkonditionen bei Plancraft, STREIT und Hero. Diese Programme ermöglichen den kostenlosen Einstieg für einen begrenzten Zeitraum.

Bei wachsenden Anforderungen lohnt sich der Blick auf kostenpflichtige Softwarelösungen mit erweitertem Funktionsumfang. Die Investition in ein gutes Programm zahlt sich durch Zeitersparnis und besseren Überblick über das Unternehmen aus. Alles in allem stehen Handwerkern heute vielfältige Tools zur Verfügung, die den Arbeitsalltag im Betrieb spürbar erleichtern.