Angebots- und Rechnungserstellung:
Digitale Projektverwaltung:
Baustellen-Management:
Schnittstellen und Integration:
Von Handwerkern für Handwerker entwickelt präsentiert sich Plancraft mit einem tiefen Branchenverständnis. Die Software wurde speziell für die Bedürfnisse von Handwerksbetrieben konzipiert und fokussiert sich auf die wesentlichen Funktionen ohne überflüssige Komplexität. Dies führt zu einer intuitiven Bedienung auch für Nutzer ohne IT-Expertise und ermöglicht einen schnellen Einstieg in die digitale Verwaltung.
Vollständige Cloud-Lösung ohne lokale Installation ermöglicht das Arbeiten von überall und mit jedem Gerät. Die zentrale Datenhaltung sorgt für nahtlose Zusammenarbeit zwischen Büro und Baustelle, da alle Teammitglieder stets auf aktuelle Informationen zugreifen können. Die Cloud-Lösung bietet zudem automatische Updates und regelmäßige Datensicherungen ohne zusätzlichen Aufwand.
Durchgängige mobile Nutzung mit spezialisierten Apps für iOS und Android macht Plancraft besonders praxistauglich für den Handwerker-Alltag. Anders als bei vielen Konkurrenzprodukten können alle wesentlichen Funktionen auch unterwegs genutzt werden – von der Angebotserstellung über die Zeiterfassung bis hin zur Baustellendokumentation und Aufmaßberechnung direkt vor Ort beim Kunden.
Nachweisbare Zeitersparnis bietet Plancraft laut Nutzerfeedback bei administrativen Aufgaben im Handwerksbetrieb. Anwender berichten von erheblichen Effizienzsteigerungen, etwa bei der Angebotserstellung (von 8-12 Stunden auf unter 10 Minuten bei umfangreichen Angeboten). Im Durchschnitt sparen Handwerksbetriebe laut Herstellerangaben vier Stunden pro Woche an Büroarbeit durch den Einsatz der Software.
Einschränkungen: Die Software ist auf kleine bis mittelgroße Handwerksbetriebe ausgerichtet und bietet möglicherweise nicht die Tiefe und Spezialisierung, die sehr große Unternehmen oder Betriebe mit komplexen Anforderungen benötigen. Einige Nutzer berichten, dass fortgeschrittene Funktionen für Spezialanwendungen fehlen können. Die Cloud-basierte Nutzung erfordert zudem eine stabile Internetverbindung, wobei bestimmte Grundfunktionen der App auch offline verfügbar sind.
Kleine bis mittelgroße Handwerksbetriebe mit 1-10 Mitarbeitern profitieren besonders von der übersichtlichen Struktur und dem ausgewogenen Funktionsumfang der Plancraft Software. Die Skalierbarkeit über verschiedene Tarife macht die Lösung sowohl für Einzelunternehmer als auch für wachsende Betriebe geeignet. Besonders wertvoll ist Plancraft für Handwerksbetriebe, die administrative Prozesse verschlanken und mehr Zeit für die eigentliche Handwerksarbeit gewinnen möchten.
Handwerksbetriebe mit hohem Anteil an Außeneinsätzen können die umfassenden mobilen Funktionen optimal nutzen. Die nahtlose Verbindung zwischen Büro und Baustelle ermöglicht eine effiziente Arbeitsweise ohne Medienbrüche oder doppelte Dateneingabe. Für Betriebe, deren Mitarbeiter hauptsächlich vor Ort beim Kunden arbeiten, bietet die Plancraft App erhebliche Effizienzvorteile durch die mobile Verfügbarkeit aller wichtigen Projekt-Informationen.
Handwerker mit begrenzter IT-Affinität schätzen die intuitive Benutzeroberfläche und die einfache Einarbeitung in die Software. Plancraft wurde mit dem Ziel entwickelt, für jeden Handwerker ohne spezielle IT-Kenntnisse verständlich zu sein. Der Support wird in Nutzerbewertungen als besonders hilfreich hervorgehoben, was die Einstiegshürde für technisch weniger versierte Nutzer zusätzlich senkt.
Baugewerbe, Elektrotechniker, Sanitärbetriebe, Maler, Zimmerleute, Dachdecker und GaLaBau-Betriebe finden in Plancraft branchenspezifische Funktionen, die ihre speziellen Anforderungen abdecken. Die integrierte Aufmaßberechnung und die Möglichkeit zur detaillierten Projektplanung und -dokumentation sind auf die Bedürfnisse dieser Gewerke zugeschnitten und unterstützen den typischen Arbeitsalltag dieser Handwerksbranchen.
Entscheidende Auswahlkriterien:
Vollwertige Cloud-Lösung präsentiert sich Plancraft als umfassende digitale Plattform für Handwerksbetriebe, die alle wesentlichen administrativen Prozesse vom Angebot bis zur Rechnung abdeckt. Die Software richtet sich speziell an Handwerker, die ihre Büroarbeit minimieren und gleichzeitig die Qualität ihrer Auftragsdokumente verbessern möchten.
Praxisorientierte Ausrichtung kennzeichnet den Funktionsumfang von Plancraft. Statt Handwerker mit überflüssigen Features zu überfordern, konzentriert sich die Software auf die im Arbeitsalltag relevanten Aufgaben und Prozesse. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet und ermöglicht auch technisch weniger versierten Nutzern einen schnellen Einstieg.
Mit über 20.000 aktiven Nutzern und durchweg positiven Bewertungen (4,5-5,0 Sterne auf verschiedenen Plattformen wie Google, App Store und Trustpilot) hat sich Plancraft als relevanter Anbieter im Markt für Handwerkersoftware etabliert. Die kontinuierliche Weiterentwicklung der Software basierend auf Kundenfeedback zeigt das Potenzial für langfristige Nutzung.
Branchenverständnis steht im Mittelpunkt der Firmenphilosophie. Plancraft wurde mit dem Anspruch entwickelt, Handwerkern eine Software "von Handwerkern für Handwerker" zu bieten, was sich in der praxisnahen Funktionalität widerspiegelt. Dieses tiefe Verständnis für die Anforderungen und Prozesse im Handwerk unterscheidet den Anbieter von allgemeinen Softwarelösungen.
Der Anbieter legt großen Wert auf kontinuierliche Verbesserung und veröffentlicht regelmäßig Updates basierend auf Kundenfeedback, was in Bewertungen besonders hervorgehoben wird. Durch diesen engen Austausch mit den Nutzern entwickelt sich die Software stetig weiter und bleibt nah an den praktischen Bedürfnissen der Handwerksbetriebe. Der Support wird in Nutzerbewertungen als sehr reaktionsschnell beschrieben, was für Handwerksbetriebe mit begrenzten IT-Ressourcen ein wichtiger Entscheidungsfaktor ist.
Browserbasierte Cloud-Lösung ohne Installationsaufwand macht Plancraft auf allen gängigen Plattformen nutzbar. Die Software funktioniert auf Windows, MacOS, iOS und Android und ist über jeden modernen Webbrowser zugänglich. Ergänzend steht eine spezielle mobile App für iOS und Android zur Verfügung, die für die Nutzung auf der Baustelle optimiert ist.
Datensicherheit nach deutschen Standards wird durch die ausschließliche Speicherung auf Servern in Deutschland gewährleistet. Die Cloud-Lösung erfüllt alle DSGVO-Anforderungen und bietet automatische Backups, die Datenverluste verhindern. Diese Sicherheitsmaßnahmen bieten laut Anbieter mehr Schutz als lokale Datenspeicherung, da regelmäßige Sicherheitsupdates automatisch eingespielt werden.
Wichtige Schnittstellen zu anderen Systemen erleichtern die Integration in bestehende Arbeitsabläufe. Der DATEV-Export ermöglicht die nahtlose Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, während die DATANORM-Schnittstelle den Austausch von Artikeldaten mit Lieferanten vereinfacht. Die GAEB-Schnittstelle unterstützt die Teilnahme an Ausschreibungen, und Integrationen mit Zahlungsdiensten automatisieren den Rechnungsimport. Diese Verbindungen machen Plancraft zu einer zentralen Informationsdrehscheibe im Handwerksbetrieb.
Plancraft bietet ein gestaffeltes Abo-Modell mit vier Tarifen, die unterschiedliche Unternehmensgrößen und Anforderungen berücksichtigen:
Starter-Tarif: 29,90 € pro Monat
Business-Tarif: 59,90 € pro Monat
Pro-Tarif: 99,90 € pro Monat
Premium-Tarif: 199,90 € pro Monat
Bei jährlicher Zahlung gewährt Plancraft einen Rabatt von ca. 25% auf alle Tarife. Zusätzliche Benutzerlizenzen können bei Bedarf flexibel dazugebucht werden, was die Skalierbarkeit für wachsende Handwerksbetriebe sicherstellt. Zum Testen bietet der Anbieter eine kostenlose Demoversion an, außerdem gibt es Rabatte für bestimmte Partnerschaften (z.B. 10% für STIHL-Kunden).
Unkomplizierte Einführung ermöglicht einen schnellen Start mit der Software. Die cloud-basierte Lösung benötigt keine lokale Installation, sodass Handwerksbetriebe direkt nach der Registrierung mit der Nutzung beginnen können. Ein digitaler Assistent erleichtert die Übertragung von Kontakten und Positionen aus vorhandenen Datenbeständen.
Strukturierte Einrichtung wird durch eine Einrichtungs-Checkliste unterstützt, die neue Nutzer schrittweise durch den Setup-Prozess führt. Die selbsterklärende Benutzeroberfläche von Plancraft reduziert den Schulungsaufwand erheblich. Zur weiteren Unterstützung stehen kostenlose Einrichtungshilfen für Neukunden sowie Tutorials und Demo-Videos auf YouTube und der Hilfeseite zur Verfügung.
Geringer Zeitaufwand für die Umstellung wird von Nutzern bestätigt. Die Einarbeitungszeit in die Plancraft Software wird als minimal beschrieben, da die Benutzeroberfläche intuitiv gestaltet ist und sich an den gewohnten Arbeitsabläufen im Handwerk orientiert. Durch die schrittweise Übernahme von Stammdaten und Artikelinformationen kann der Umstieg parallel zum Tagesgeschäft erfolgen, ohne den Betrieb zu beeinträchtigen.
Intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine schnelle Einarbeitung ohne spezielle IT-Kenntnisse und senkt die Einstiegshürde für die digitale Transformation im Handwerksbetrieb.
Mobile Anwendungsmöglichkeiten für effizientes Arbeiten vor Ort beim Kunden machen Plancraft besonders praxistauglich für den Handwerksalltag mit vielen Außeneinsätzen.
Nachweisbare Zeitersparnis bei administrativen Aufgaben gibt Handwerkern mehr Raum für ihr Kerngeschäft und erhöht die Produktivität im gesamten Team.
Zentrale Datenhaltung verbessert die Zusammenarbeit zwischen Büro und Baustelle durch einheitlichen Zugriff auf alle relevanten Projektinformationen und Dokumente.
Regelmäßige Updates sorgen für kontinuierliche Verbesserungen und Funktionserweiterungen basierend auf Kundenfeedback und aktuellen Anforderungen im Handwerk.
Reaktionsschneller Support bietet Handwerksbetrieben bei Fragen und Problemen schnelle Hilfe, was besonders für IT-unerfahrene Nutzer wichtig ist.
Begrenzte Funktionstiefe für Spezialanwendungen kann für sehr große oder hochspezialisierte Handwerksbetriebe mit komplexen Anforderungen eine Einschränkung darstellen.
Cloud-basierte Nutzung erfordert eine stabile Internetverbindung für den vollen Funktionsumfang, wobei grundlegende Funktionen der App auch offline verfügbar sind.
Eingeschränkte Anpassbarkeit an sehr individuelle Prozesse und Dokumente im Vergleich zu umfangreicheren, aber komplexeren Branchenlösungen.
Skalierungsgrenzen bei sehr starkem Unternehmenswachstum oder der Integration sehr großer Datenmengen könnten für bestimmte Betriebe relevant werden.
Die monatlichen Kosten für Plancraft beginnen bei 29,90 € für den Starter-Tarif und reichen bis zu 199,90 € für den Premium-Tarif. Bei jährlicher Zahlung gibt es einen Rabatt von ca. 25%. Die Preise variieren je nach Funktionsumfang und Anzahl der Benutzer.
Plancraft bietet alle wesentlichen Funktionen für die digitale Verwaltung eines Handwerksbetriebs: Angebots- und Rechnungserstellung, Tiefenkalkulation, Projektverwaltung, mobile Zeiterfassung, Aufmaßerfassung, Teammitglieder-Verwaltung, Foto-Dokumentation sowie Schnittstellen zu DATEV, DATANORM und GAEB. Die Software ist als Cloud-Lösung konzipiert und über Browser sowie mobile Apps nutzbar.
Die Kündigung eines Plancraft-Abonnements erfolgt über den Kundenbereich auf der Webseite oder schriftlich per E-Mail an den Support. Die Kündigungsfrist beträgt in der Regel einen Monat zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit. Bei monatlicher Zahlweise ist die Kündigung zum Monatsende möglich, bei jährlicher Zahlweise zum Ende des Vertragsjahres.
Die beste Handwerkersoftware hängt von den individuellen Anforderungen des Betriebs ab. Plancraft eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Handwerksbetriebe, die Wert auf einfache Bedienung und mobile Nutzung legen. Für Betriebe mit speziellen Anforderungen oder komplexeren Strukturen könnten andere Lösungen passender sein. Ein Vergleich verschiedener Anbieter und das Testen einer Demoversion helfen bei der Entscheidung.
Ja, Plancraft bietet eine kostenlose Demoversion an, mit der Interessenten die Software unverbindlich testen können. So lässt sich vor der Kaufentscheidung prüfen, ob die Funktionen und die Bedienung den eigenen Anforderungen entsprechen. Die Testversion ist über die Webseite des Anbieters verfügbar.
Die mobile Nutzung erfolgt über die Plancraft App, die für iOS und Android verfügbar ist. Mit der App können Handwerker vor Ort beim Kunden Arbeitszeiten erfassen, Aufmaße berechnen, Fotos und Notizen dokumentieren sowie auf alle projektrelevanten Informationen zugreifen. Die Daten werden automatisch mit dem Bürosystem synchronisiert, sobald eine Internetverbindung besteht. Grundlegende Funktionen können auch offline genutzt werden.
