Auftragsmanagement & Kalkulation:
Mobile Arbeitsunterstützung:
Materialwirtschaft & Logistik:
Ressourcen- und Personalmanagement:
Kaufmännische Prozesse:
Integriertes VDMA-Wartungsmodul Als einzige Handwerkersoftware implementiert pds die offiziellen VDMA-Einheitsblätter direkt ins System – besonders wertvoll für Betriebe im SHK-Bereich, die wiederkehrende Wartungen nach Norm durchführen müssen.
Durchgängige Prozessabbildung aus einer Hand. Von der Kalkulation über die Baustellenabwicklung bis zur Buchhaltung – alle Module der pds Software kommen vom selben Anbieter und sind tief integriert. Das reduziert Medienbrüche und verhindert Dateninseln, die sonst bei Schnittstellen zwischen verschiedenen Programmen entstehen können.
Hybride Systemarchitektur mit Wahlfreiheit. Flexibler Einsatz der pds Handwerkersoftware wahlweise als On-Premise-Lösung (auf eigenen Servern), in der pds Cloud (deutsches Rechenzentrum) oder Public Cloud (AWS) – je nach individuellen Anforderungen an Datenhaltung, IT-Ressourcen und Kosten.
Besonders tiefe Mobile-Integration Die Offline-fähigen pds Apps für Monteure und Außendienst sind nicht nur ein "Add-on", sondern tief mit den Kernprozessen der Software verknüpft – ein entscheidender Vorteil für die nahtlose Verbindung zwischen Büro und Baustelle.
Einschränkungen: Die umfassende Funktionalität der pds Software bringt auch Komplexität mit sich – Implementierung und Schulung erfordern Zeit und Ressourcen. Für Kleinbetriebe im Handwerk kann das System mit seinem umfangreichen Funktionsumfang überdimensioniert sein.
Der wachsende Mittelständler (20-250 Mitarbeiter) Diese Handwerkersoftware entfaltet ihren Mehrwert optimal in Handwerksbetrieben mittlerer Größe, die komplexe Projekte und wiederkehrende Serviceeinsätze koordinieren müssen. Die durchgängige Prozessabbildung und das detaillierte Controlling helfen, den Überblick zu behalten und profitabel zu wachsen.
Der Technische Gebäudeausrüster (SHK, Elektro) Besonders geeignet für Betriebe im Bereich Sanitär, Heizung, Klima und Elektro, die von der VDMA-Wartungsplaner-Integration der pds Software, der mobilen Serviceabwicklung und der Großhandelsanbindung profitieren. Die Kombination aus Projektgeschäft und Serviceaufträgen wird optimal unterstützt.
Der digitale Prozessoptimierer Handwerksbetriebe, die eine vollständige Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse anstreben und bereit sind, Zeit in die Umstellung zu investieren. Die durchgängige Abbildung aller kaufmännischen und organisatorischen Abläufe mit der pds Handwerkersoftware eliminiert Medienbrüche und Doppelerfassungen.
Der datengetriebene Entscheider Unternehmer im Handwerk, die ihre Geschäftsentscheidungen auf Basis fundierter Zahlen treffen wollen. Die umfassenden Controlling-Funktionen, Dashboards und Auswertungen liefern die notwendige Transparenz für strategische Entscheidungen.
Entscheidende Auswahlkriterien:
Die pds Handwerkersoftware positioniert sich als umfassende ERP-Lösung für das Bauhaupt- und Baunebengewerbe im Handwerk. Mit über 45.000 Anwendern zählt sie zu den etablierten Systemen im Markt und bietet eine digitale Plattform zur Abbildung handwerklicher und kaufmännischer Prozesse.
Der modulare Aufbau der pds Software ermöglicht eine bedarfsgerechte Zusammenstellung der Funktionen je nach Anforderungen des Handwerksbetriebs. Die Handwerkersoftware ist besonders stark in der durchgängigen Abbildung von Prozessen vom Angebot über die Auftragsabwicklung bis zur Buchhaltung.
Regelmäßige Updates sorgen für aktuelle Funktionen und Rechtssicherheit. Die pds Software hat sich besonders bei Unternehmen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (TGA), Elektroinstallation und im Ausbaugewerbe etabliert, die sowohl Projekt- als auch Servicegeschäft abwickeln. Zahlreiche Handwerksbetriebe nutzen die Lösung, um ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und Büroarbeit effizienter zu gestalten.
Die pds Handwerkersoftware vereint klassische Office-Funktionen mit branchenspezifischen Anforderungen fürs Handwerk und ermöglicht es, sowohl im Büro als auch im Außendienst mit einer einheitlichen Lösung zu arbeiten. Der umfangreiche Funktionsumfang deckt sämtliche Geschäftsprozesse in Handwerksbetrieben ab und bietet für verschiedene Gewerke spezialisierte Module.
Die pds GmbH ist ein etablierter deutscher Softwarehersteller mit Fokus auf Handwerk und Mittelstand. Das Unternehmen existiert seit über 45 Jahren am Markt und hat sich auf branchenspezifische Lösungen für Handwerksbetriebe spezialisiert.
Der Anbieter betreibt eigene Rechenzentren in Deutschland für seine Cloud-Lösung, was besonders für datenschutzbewusste Handwerksbetriebe relevant ist. Vertrieb und Support erfolgen sowohl direkt als auch über ein Netzwerk zertifizierter Partnerunternehmen.
Die pds GmbH zeichnet sich durch ihr tiefes Verständnis der Anforderungen im Handwerk aus und entwickelt die pds Software kontinuierlich weiter, um den sich ändernden Bedürfnissen der Handwerksbetriebe gerecht zu werden. Als pds Terra Premium Partner und Terra Premium Service Partner bietet das Unternehmen neben der Software auch umfassende Serviceleistungen und Beratung an.
Die langjährige Erfahrung in der Entwicklung von Softwarelösungen fürs Handwerk spiegelt sich in der praxisorientierten Gestaltung der pds Handwerkersoftware wider. Zahlreiche Auszeichnungen wie das Siegel als DATEV Marktplatz, Cloud hosted in Germany, GAEB DA XML 3.3, Auszeichnung als OBETA Premium, Auszeichnung als MainMetall Digital und Auszeichnung als DigitalBox Premiumpartner unterstreichen die Qualität und Zuverlässigkeit der angebotenen Lösung.
Die pds Handwerkersoftware bietet flexible Einsatzoptionen - wahlweise als klassische On-Premise-Installation auf eigenen Servern oder als Cloud-Lösung in deutschen Rechenzentren. Der hybride Ansatz erlaubt Handwerksbetrieben, die für sie passende Betriebsform zu wählen, sei es als Software as a Service oder als lokale Installation.
Schnittstellen-Vielfalt ist ein bedeutender Vorteil der pds Software: Die Handwerkersoftware bietet Anbindungen an DATEV für die Buchhaltung, GAEB für den Austausch von Leistungsverzeichnissen sowie IDS-Connect und UGL/UGS für die direkte Kommunikation mit dem Fachgroßhandel. Diese zahlreichen Schnittstellen ermöglichen eine nahtlose Integration in bestehende IT-Landschaften und einen reibungslosen Datenaustausch mit externen Systemen.
Die mobile Nutzung erfolgt über native pds Apps für iOS und Android, die auch offline funktionieren - ein entscheidender Vorteil auf Baustellen mit schlechter Netzabdeckung. Bei Wiederherstellung der Verbindung werden die Daten automatisch synchronisiert, sodass Mitarbeiter im Außendienst stets produktiv arbeiten können.
Die pds Cloud bietet zusätzliche Flexibilität für Handwerksbetriebe, die ihre IT-Infrastruktur schlank halten wollen. Mit der Cloud-Lösung können Handwerker von jedem Ort aus auf ihre Daten zugreifen, was besonders für die Arbeit im Home Office oder unterwegs relevant ist. Die Server werden in deutschen Rechenzentren betrieben, was hohe Datensicherheit und Compliance mit deutschen Datenschutzstandards gewährleistet.
Der modulare Aufbau der pds Handwerkersoftware ermöglicht es, genau die Funktionen einzusetzen, die im jeweiligen Handwerksbetrieb benötigt werden. Vom Aufmaß über die Zeiterfassung bis hin zur Kundenverwaltung können einzelne Module flexibel kombiniert werden, um eine maßgeschneiderte Lösung zu erhalten.
Das Preismodell der pds Handwerkersoftware ist modular aufgebaut und richtet sich nach den benötigten Funktionsbereichen sowie der Anzahl der Nutzer. Die Preise setzen sich aus verschiedenen Komponenten zusammen:
Grundlizenz: 1.400-1.900€ pro Monat als Basispakt für die Kernfunktionen der pds Software.
Benutzerlizenz: 90-140€ pro Monat und Nutzer für die Handwerkersoftware, wobei Staffelpreise ab einer bestimmten Anzahl von Nutzern gewährt werden.
Implementierung: Einmalige Kosten zwischen 5.000-15.000€, abhängig vom Umfang und Partner für die Einführung der pds Software.
Schulungen: Etwa 1.200€ pro Trainingstag für die Einarbeitung der Mitarbeiter in die Handwerkersoftware.
Zusätzlich können versteckte Kosten durch individuelle Anpassungen (ca. 150€/Stunde für Entwicklerleistungen) und die Datenmigration aus Altsystemen (2.000-5.000€) entstehen. Im Branchenvergleich liegen die Preise der pds Handwerkersoftware etwa 30% über dem Marktdurchschnitt, rechtfertigt dies aber mit tieferer Funktionalität und Integration.
Für Handwerksbetriebe unterschiedlicher Größe bietet pds verschiedene Preismodelle an. Die genauen Kosten hängen stark von der Größe des Unternehmens, der Anzahl der Mitarbeiter und dem benötigten Funktionsumfang ab. Bei der Kalkulation der Gesamtkosten sollten Handwerksbetriebe auch die Effizienzgewinne durch optimierte Prozesse und die Zeitersparnis in Büro und Innendienst berücksichtigen.
Der Return on Investment (ROI) hängt vom individuellen Einsatz der pds Handwerkersoftware ab. Handwerksbetriebe berichten von Effizienzsteigerungen von bis zu 30% in administrativen Prozessen und einer deutlichen Reduzierung von Fehlerquellen durch die durchgängige Digitalisierung. Diese Faktoren sollten bei der Bewertung der Preise für die Softwarelösung berücksichtigt werden.
Der Umstieg auf die pds Handwerkersoftware ist ein strukturiertes Projekt mit typischerweise vier Hauptphasen. Die erste Phase umfasst die Analyse bestehender Prozesse (etwa 2 Wochen), in der Partnerunternehmen den Customizing-Bedarf für die pds Software ermitteln. Darauf folgt die Anpassung vorkonfigurierter Branchentemplates für Handwerksbetriebe (ca. 3 Wochen).
Die Datenübernahme aus Altsystemen in die pds Handwerkersoftware nimmt durchschnittlich 14 Tage in Anspruch. Dabei werden primär Stammdaten wie Kunden-, Artikel- und Mitarbeiterdaten migriert. Die Migration laufender Projekte ist nur bedingt möglich, weshalb ein geeigneter Stichtag (z.B. Quartalsende) für den Umstieg auf die pds Software gewählt werden sollte.
Das Rollout-Training für die pds Handwerkersoftware dauert etwa 21 Tage und kombiniert Onlinekurse, Präsenztraining und praktische Übungen unter Anleitung. Erfahrungsberichte zeigen, dass typische Herausforderungen dabei Widerstand älterer Mitarbeiter gegen neue Arbeitsabläufe, Performance-Probleme bei vielen gleichzeitigen Nutzern und Inkonsistenzen beim Template-Matching sein können.
Handwerksbetriebe, die erfolgreich auf die pds Software umgestiegen sind, betonen die Bedeutung einer guten Vorbereitung und Kommunikation im Team. Die Einführung der pds Handwerkersoftware sollte als strategisches Projekt betrachtet werden, das nicht nur die Software, sondern auch die Prozesse im Unternehmen optimiert.
Besonders wichtig ist die Einbindung aller Mitarbeiter, vom Büro bis zum Außendienst. Viele Handwerksbetriebe starten mit der Implementierung einzelner Module der pds Software und erweitern den Funktionsumfang schrittweise, um die Umstellung für die Mitarbeiter zu erleichtern und erste Erfolge schnell sichtbar zu machen.
Vorteile der pds Handwerkersoftware:
Durchgängige Prozessabbildung vom Angebot bis zur Buchhaltung vermeidet Medienbrüche und redundante Dateneingaben in Handwerksbetrieben.
Starke mobile Integration mit offlinefähigen pds Apps verbindet Baustelle und Büro nahtlos und unterstützt die Arbeit im Außendienst optimal.
Branchenspezifische Funktionen wie VDMA-Wartungsplaner bieten Mehrwert für spezialisierte Gewerke im Handwerk.
Modularer Aufbau der pds Software erlaubt bedarfsorientierte Erweiterung mit wachsenden Anforderungen des Handwerksbetriebs.
Deutsche pds Cloud-Option mit ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren entspricht hohen Datenschutzstandards für sensible Kundendaten.
Umfangreiche Schnittstellen zu Branchensoftware und Zulieferern ermöglichen nahtlose Integration in bestehende Systemlandschaften.
Herausforderungen:
Komplexität des Systems erfordert gute Einarbeitung und kontinuierliche Schulung der Mitarbeiter in der pds Handwerkersoftware.
Signifikanter Kostenfaktor für kleinere Handwerksbetriebe, sowohl bei den Preisen für die Anschaffung als auch im laufenden Betrieb.
Anpassung der Geschäftsprozesse kann notwendig sein, um das volle Potenzial der pds Software auszuschöpfen.
Einarbeitungszeit von mehreren Wochen bis Monaten muss für die vollständige Beherrschung der Handwerkersoftware einkalkuliert werden.
Performance-Probleme können bei sehr vielen gleichzeitigen Nutzern (>100) auftreten, was vor allem größere Handwerksunternehmen betrifft.
Die pds Handwerkersoftware bietet insgesamt eine umfassende Lösung für Handwerksbetriebe, die ihre Prozesse digitalisieren und effizienter gestalten möchten. Der hohe Funktionsumfang und die tiefe Integration verschiedener Unternehmensbereiche machen sie besonders für mittelständische Handwerksunternehmen attraktiv, die komplexe Projekte abwickeln und sowohl im Büro als auch auf der Baustelle effizient arbeiten möchten.
PDS steht für den Namen des Softwareanbieters pds GmbH. Die pds Handwerkersoftware ist eine umfassende ERP-Lösung, die speziell für Handwerksbetriebe entwickelt wurde und alle wichtigen kaufmännischen und organisatorischen Prozesse abbildet – von der Angebotserstellung über die Projektabwicklung bis zur Buchhaltung. Als branchenspezifische Softwarelösung bietet sie maßgeschneiderte Funktionen für verschiedene Gewerke im Handwerk und integriert sowohl die Büroarbeit als auch die Arbeit auf der Baustelle in einem durchgängigen System.
In der Handwerkerbranche bezieht sich PDS auf die pds GmbH, einen etablierten Anbieter von Handwerkersoftware mit über 45 Jahren Markterfahrung. Die pds Software umfasst verschiedene Lösungen für Handwerksbetriebe, darunter die umfassende pds Handwerkersoftware sowie spezialisierte pds Apps für mobile Anwendungen. Das Unternehmen entwickelt modulare Softwarelösungen, die sämtliche Geschäftsprozesse im Handwerk abbilden können – von der Kalkulation über die Zeiterfassung bis hin zur Buchhaltung. Als pds Terra Premium Partner bietet der Hersteller nicht nur Software, sondern auch umfassende Serviceleistungen für Handwerksunternehmen.
Die Preise der pds Handwerkersoftware beginnen bei etwa 1.400-1.900€ monatlich für die Grundlizenz, zuzüglich 90-140€ pro Monat und Nutzer. Einmalige Implementierungskosten liegen zwischen 5.000-15.000€, Schulungen kosten ca. 1.200€ pro Tag. Individuelle Anpassungen und Datenmigration können weitere Kosten verursachen. Die Gesamtinvestition für die pds Software liegt typischerweise im fünf- bis sechsstelligen Bereich, abhängig von der Größe des Handwerksbetriebs und dem benötigten Funktionsumfang. Im Vergleich zu anderen Lösungen positioniert sich die pds Handwerkersoftware im oberen Preissegment, rechtfertigt dies jedoch durch umfassende Funktionalität und tiefe Integration aller Unternehmensbereiche.
PDS ist der Name eines deutschen Softwareunternehmens (pds GmbH), das sich auf Lösungen für Handwerksbetriebe und den Mittelstand spezialisiert hat. Im Kontext von Handwerkersoftware steht PDS für einen Anbieter, der seit über vier Jahrzehnten branchenspezifische Software entwickelt. Die pds GmbH bietet mit ihrer pds Handwerkersoftware eine umfassende Lösung für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen im Handwerk an. Das Unternehmen betreibt zudem eigene Cloud-Dienste (pds Cloud) und bietet verschiedene pds Apps für die mobile Nutzung im Handwerk. Als etablierter Anbieter hat sich PDS besonders auf Softwarelösungen für technische Gewerke wie SHK und Elektro spezialisiert.
Die Frage nach der "besten" Handwerkersoftware lässt sich nicht pauschal beantworten, da die Anforderungen je nach Betriebsgröße, Gewerk und Arbeitsabläufen variieren. Die pds Handwerkersoftware zeichnet sich durch ihren umfassenden Funktionsumfang und die tiefe Integration aller Unternehmensbereiche aus. Sie eignet sich besonders für mittelständische Handwerksbetriebe (10-250 Mitarbeiter) mit komplexen Projekten und Serviceaufträgen. Für kleinere Betriebe können schlankere Lösungen mit geringeren Preisen möglicherweise besser geeignet sein. Entscheidende Auswahlkriterien sollten der spezifische Bedarf des Handwerksunternehmens, die verfügbaren Ressourcen für Implementierung und Schulung sowie die strategischen Ziele bei der Digitalisierung der Geschäftsprozesse sein.
Für Betriebe im SHK-Bereich (Sanitär, Heizung, Klima) bietet die pds Handwerkersoftware spezifische Vorteile durch das integrierte VDMA-Wartungsmodul und die tiefe Großhandelsanbindung. Diese Funktionen sind besonders wertvoll für SHK-Betriebe, die sowohl Installationsprojekte als auch wiederkehrende Wartungsaufträge abwickeln. Die pds Software ermöglicht die komplette Abbildung der speziellen Anforderungen im SHK-Handwerk, von der technischen Kalkulation über die Materialbeschaffung bis zur Abrechnung. Für mittelgroße SHK-Unternehmen (10-250 Mitarbeiter) mit Service- und Projektgeschäft ist die pds Handwerkersoftware eine leistungsstarke Option, die durch zahlreiche Schnittstellen zum Fachgroßhandel und branchenspezifische Funktionen überzeugt.
Ein Warenwirtschaftssystem im Handwerk verwaltet sämtliche material- und warenbezogenen Prozesse: von der Beschaffung über die Lagerhaltung bis zur Verwendung auf Baustellen. Die pds Handwerkersoftware beinhaltet ein vollwertiges WWS mit Lagerverwaltung, Bestellwesen, Lieferantenverwaltung und Materialzuordnung zu Projekten. Es ermöglicht die automatische Bestandsführung im Lager, unterstützt bei der Inventur und bietet direkten Anschluss an Fachgroßhändler via IDS-Connect oder UGL/UGS-Schnittstellen. Für Handwerksbetriebe ist ein effizientes WWS entscheidend, um Materialkosten zu kontrollieren, Verschnitt zu reduzieren und die Verfügbarkeit von Material für laufende Projekte sicherzustellen. Die pds Software integriert diese Funktionen nahtlos mit anderen Unternehmensbereichen wie Kalkulation, Einkauf und Projektmanagement.
Ein einfaches Rechnungsprogramm für Handwerker ist bereits ab etwa 10-30€ monatlich erhältlich. Die pds Handwerkersoftware geht jedoch weit über ein reines Rechnungsprogramm hinaus und bietet eine Komplettlösung für alle Geschäftsprozesse im Handwerk. Die Preise beginnen bei ca. 1.400-1.900€ monatlich für die Grundlizenz plus 90-140€ pro Nutzer und Monat. Im Gegensatz zu einfachen Rechnungsprogrammen umfasst die pds Software auch Kalkulation, Zeiterfassung, Projektmanagement, mobile Apps für den Außendienst und zahlreiche Schnittstellen zu anderen Systemen. Handwerksbetriebe sollten bei der Entscheidung zwischen einem einfachen Rechnungsprogramm und einer umfassenden Lösung wie der pds Handwerkersoftware ihre langfristigen Anforderungen und Wachstumspläne berücksichtigen.
Die Einarbeitungszeit für die pds Handwerkersoftware variiert je nach Rolle und Umfang der genutzten Funktionen. Bürokräfte und Projektleiter benötigen typischerweise 3-12 Wochen für eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Module. Mitarbeiter im Außendienst, die primär mit den pds Apps arbeiten, sind meist nach wenigen Stunden produktiv einsatzfähig. Die vollständige Ausschöpfung aller Funktionen und die Optimierung der Geschäftsprozesse kann durchaus 2-3 Monate in Anspruch nehmen. Eine strukturierte Schulung durch den Anbieter und die Benennung interner Key-User in Handwerksbetrieben beschleunigen den Prozess erheblich und sorgen für eine effiziente Nutzung des umfangreichen Funktionsumfangs der pds Software.
Ja, besonders in der pds Cloud-Variante ist der Betrieb auch ohne eigene IT-Abteilung möglich. Allerdings ist mindestens ein IT-affiner Key-User im Handwerksunternehmen empfehlenswert, der als interner Ansprechpartner fungiert. Für Installation, Konfiguration und Updates ist bei der Cloud-Lösung der Anbieter verantwortlich, was den IT-Aufwand für Handwerksbetriebe erheblich reduziert. Bei der On-Premise-Variante (Installation auf eigenen Servern) ist hingegen deutlich mehr IT-Kompetenz erforderlich oder die Zusammenarbeit mit einem externen IT-Dienstleister. Die pds GmbH und ihre Partner bieten umfassende Serviceleistungen an, um auch Handwerksbetriebe ohne eigene IT-Abteilung bei der Einführung und dem Betrieb der Software zu unterstützen.
