Angebots- und Auftragsverwaltung: Vollständige Prozesskette vom Angebot über Auftragsbestätigung bis zur Endrechnung mit integrierten Abschlags- und Teilrechnungen.
Kalkulation: Präzise Vor- und Nachkalkulation für genaue Preisermittlung und effektive Projektkontrolle im Handwerk.
Materialmanagement: Umfassende Materialverwaltung mit DATANORM-Schnittstelle für aktuelle Preise und automatische Bestandsführung.
Kundenmanagement: Zentrale Kunden- und Lieferantenverwaltung mit vollständiger Dokumentation aller Kommunikation und Vorgänge.
Dokumentenverwaltung: GoBD-konforme Archivierung aller Dokumente für Rechtssicherheit bei Betriebsprüfungen.
Projektmanagement: Übersichtliche Projektverwaltung mit allen relevanten Dokumenten an einem Ort für bessere Kontrolle.
Ressourcenplanung: Praktische Planung von Mitarbeitern und Baustellen für optimierte Arbeitsabläufe im Betrieb.
Aufmaßerstellung: Direkte Übernahme von Aufmaßen in Rechnungen für vereinfachte Abrechnung von Leistungen.
E-Mail-Integration: Integrierter E-Mail-Client mit automatischer Verknüpfung zur Kundenakte und Kommunikationshistorie.
Buchhaltung: Einfache Buchhaltung für Forderungen und Verbindlichkeiten mit DATEV-Export inkl. PDF-Belege.
Mahnwesen: Vierstufiges integriertes Mahnwesen für besseres Forderungsmanagement und Liquidität im Unternehmen.
E-Rechnung: Vollständige Unterstützung für ZUGFeRD und XRechnung, vorbereitet auf die ab 2025 geltende E-Rechnungspflicht.
Wartungsverwaltung: Umfassendes Modul zur Verwaltung wiederkehrender Wartungsaufträge für kontinuierliche Kundenbetreuung.
Echte All-in-One-Lösung für das Handwerk mit allen kaufmännischen Funktionen in einer einzigen Oberfläche. OPTIMUS integriert sämtliche Geschäftsprozesse nahtlos und macht das Wechseln zwischen verschiedenen Programmen überflüssig. Alle Daten sind miteinander verknüpft, was Doppeleingaben vermeidet und den Arbeitsaufwand erheblich reduziert.
Gewerke-spezifische Anpassungen für über 50 verschiedene Handwerksberufe in nur einer Anwendung. Die Software bietet maßgeschneiderte Funktionalitäten für unterschiedlichste Gewerke – vom SHK-Betrieb über Elektriker bis zum Malerbetrieb. Diese Branchenspezialisierung ermöglicht präzise auf das jeweilige Handwerk zugeschnittene Arbeitsabläufe ohne überflüssige Funktionen.
Kostenfreie Premium-Schnittstellen sind bereits im Grundpreis enthalten, während andere Anbieter dafür oft Zusatzkosten berechnen. Die GAEB-Schnittstelle für den Datenaustausch mit Architekten und die DATANORM-Integration für aktuelle Preiskataloge gehören zum Standardumfang der Software. Dies spart nicht nur Kosten, sondern ermöglicht auch einen reibungslosen Datenaustausch mit wichtigen Geschäftspartnern.
Einschränkungen: OPTIMUS ist keine native Cloud-Lösung, sondern erfordert eine lokale Installation unter Windows. Die Software kann zwar über Remote-Verbindungen auch mobil genutzt werden, eine vollwertige App wird jedoch von Nutzern vermisst. Einige Schnittstellen wie OCI und IDS-Connect werden von Anwendern als unvollständig beschrieben. Die Einarbeitungszeit ist trotz benutzerfreundlicher Oberfläche nicht zu unterschätzen.
Wachsende Handwerksbetriebe profitieren besonders von der modularen Struktur der OPTIMUS Software. Durch die flexible Erweiterbarkeit können Betriebe mit wenigen grundlegenden Funktionen starten und dann nach Bedarf Module und Arbeitsplätze hinzubuchen. Die Software wächst mit dem Unternehmen mit und passt sich den steigenden Anforderungen an, ohne dass ein kompletter Systemwechsel notwendig wird.
Projektorientierte Handwerksbetriebe finden in OPTIMUS eine ideale Lösung für ihre Anforderungen. Die Software eignet sich hervorragend für Unternehmen, die ihre Aufträge als Projekte von Angebot bis Endrechnung abwickeln und dabei Arbeitszeit und Material kalkulieren müssen. Die integrierte Vor- und Nachkalkulation ermöglicht eine genaue Kontrolle der Projektrentabilität.
Betriebe mit vielfältigen Gewerken können von der Anpassungsfähigkeit der Software an über 50 verschiedene Handwerksberufe profitieren. Für Unternehmen, die mehrere Gewerke unter einem Dach vereinen, bietet OPTIMUS die Möglichkeit, alle Anforderungen mit nur einer Softwarelösung abzudecken, anstatt verschiedene Spezialprogramme für einzelne Geschäftsbereiche einsetzen zu müssen.
Windows-basierte Unternehmen mit Präferenz für lokale Softwarelösungen finden in OPTIMUS eine passende Wahl. Die Software ist optimal für Handwerksbetriebe, die bereits mit Microsoft-Produkten arbeiten und eine lokal installierte Lösung gegenüber einer Cloud-basierten Anwendung bevorzugen. Die Windows-ähnliche Benutzeroberfläche erleichtert zudem den Einstieg für Mitarbeiter mit Office-Erfahrung.
Entscheidende Auswahlkriterien:
Modularer Aufbau kennzeichnet die OPTIMUS Handwerkersoftware und ermöglicht maßgeschneiderte Lösungen vom Ein-Mann-Betrieb bis zum mittelständischen Unternehmen. Die Software besteht aus verschiedenen Modulen, die je nach Bedarf kombiniert werden können, sodass Handwerksbetriebe nur für die tatsächlich benötigten Funktionen zahlen. Dank dieser Flexibilität eignet sich OPTIMUS für unterschiedlichste Unternehmensgrößen und Anforderungen.
Die Handwerkersoftware folgt dem Prinzip der vollständigen Integration aller Module. Jede Funktion ist nahtlos mit den anderen verknüpft, sodass Daten nur einmal erfasst werden müssen und dann in allen Bereichen zur Verfügung stehen. Dieser durchgängige Informationsfluss von der Angebotserstellung bis zur Rechnung vermeidet Doppelarbeit und reduziert Fehler durch manuelle Übertragungen. Die Kalkulationssoftware bildet dabei das Herzstück für präzise Preisermittlung und Projektkontrolle im Handwerk.
Benutzerfreundlichkeit steht bei OPTIMUS im Fokus. Die Windows-basierte Programmoberfläche folgt bekannten Standards und erleichtert den Einstieg für Mitarbeiter mit Office-Erfahrung. Die übersichtliche Benutzeroberfläche orientiert sich an den typischen Arbeitsabläufen im Handwerk und strukturiert alle Funktionen logisch nach dem Projektablauf. Trotz des umfangreichen Funktionsumfangs bleibt die Software dadurch übersichtlich und erlernbar.
Die Roland Piske Software GmbH hat sich als etablierter Anbieter für Handwerkersoftware mit über 7.000 Installationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz positioniert. Das Unternehmen konzentriert sich auf die Entwicklung und den Vertrieb der OPTIMUS Handwerkersoftware mit spezifischem Fokus auf verschiedene Gewerke des Handwerks. Diese Spezialisierung ermöglicht eine besonders praxisnahe Softwarelösung.
Langjährige Erfahrung in der Entwicklung von Branchensoftware prägt das Angebot der Roland Piske Software GmbH. Das Unternehmen bietet neben der Software auch umfassende Unterstützung bei Installation, Einrichtung und Schulung. Support und Wartung sind im Mietpreis der OPTIMUS Software inbegriffen, sodass kein zusätzlicher Wartungsvertrag notwendig ist. Für Handwerksbetriebe bedeutet dies kalkulierbare Kosten ohne versteckte Zusatzgebühren.
OPTIMUS ist als On-Premises-Lösung konzipiert und wird lokal auf den Rechnern oder Servern des Handwerksbetriebs installiert. Im Gegensatz zu reinen Cloud-Anwendungen erfordert die Software keine permanente Internetverbindung für den Betrieb und bietet dadurch mehr Unabhängigkeit. Die Daten bleiben im eigenen Unternehmen, was zusätzliche Kontrolle über sensible Geschäftsdaten ermöglicht. Für den Betrieb ist ein Windows-Betriebssystem (ab Windows 10) erforderlich.
Eine SQL-Datenbank bildet das technische Fundament der OPTIMUS Handwerkersoftware und sorgt für schnelle und zuverlässige Datenverarbeitung auch bei größeren Datenmengen. Die Software ist für Full-HD-Bildschirmauflösungen optimiert und unterstützt die gleichzeitige Arbeit auf mehreren Bildschirmen. Diese Multiprogrammfähigkeit erleichtert das parallele Bearbeiten verschiedener Aufgaben und erhöht die Produktivität im Büroalltag des Handwerks.
Zahlreiche Schnittstellen ermöglichen die Integration in bestehende Systemlandschaften. OPTIMUS bietet standardmäßig Schnittstellen zu DATEV (inklusive PDF-Belege), DATANORM, GAEB (X81 bis X89), ZUGFeRD/XRechnung für E-Rechnungen, ausschreiben.de und SEPA. Branchenspezifische Anbindungen für IDS, OCI, Leistungen Dach (Icking), Mareon und immo-office runden das Angebot ab. Besonders hervorzuheben ist die Vorbereitung auf die ab 2025 geltende E-Rechnungspflicht durch vollständige Unterstützung für digitale Rechnungsformate.
XS-Version: Ab 69€ pro Monat zzgl. MwSt. bietet OPTIMUS einen kostengünstigen Einstieg für Kleinbetriebe und Einzelunternehmer im Handwerk. Diese Basisversion enthält bereits alle wesentlichen Funktionen für die täglichen Büroarbeiten eines Handwerksbetriebs und kann flexibel erweitert werden.
Das Mietmodell der OPTIMUS Handwerkersoftware ermöglicht kalkulierbare laufende Kosten ohne hohe Anfangsinvestition. Die monatlichen Gebühren beinhalten bereits Updates, telefonischen Support und Fernwartung ohne versteckte Zusatzkosten. Es besteht keine lange Vertragsbindung, sodass Handwerksbetriebe flexibel bleiben.
Modulare Preisgestaltung: Die Kosten für OPTIMUS skalieren mit dem tatsächlichen Bedarf des Handwerksbetriebs. Zusätzliche Module und Arbeitsplatzlizenzen können jederzeit hinzugebucht werden. Besonders hervorzuheben ist, dass Premium-Schnittstellen wie GAEB und DATANORM bereits im Grundpreis enthalten sind, während andere Anbieter hierfür oft Zusatzgebühren verlangen. Diese transparente Preisstruktur ohne versteckte Kosten sorgt für ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis im Vergleich zu anderen Handwerkersoftware-Lösungen.
Datenübernahme aus Vorgängersystemen wird durch verschiedene Import-Optionen erleichtert. OPTIMUS bietet die Möglichkeit zur direkten Konvertierung bestehender Daten aus Anwendungen wie Sage oder anderen gängigen Handwerkerprogrammen. Alternativ können Daten auch aus Excel-Tabellen und CSV-Dateien importiert werden. Flexible Importstrategien ermöglichen den Umgang mit Duplikaten und spezifischen Datenstrukturen.
Der Umstellungsprozess beginnt typischerweise mit einer kostenlosen Demonstration der Software, gefolgt von der individuellen Konfiguration für den Handwerksbetrieb. Nach der technischen Einrichtung und Datenübernahme erfolgt die Schulung der Mitarbeiter, bevor die Software im Tagesgeschäft eingesetzt wird. Dieser strukturierte Ansatz minimiert Störungen im laufenden Betrieb während der Umstellungsphase.
Realistische Einarbeitungszeit sollte trotz der intuitiven Benutzeroberfläche nicht unterschätzt werden. Für die grundlegenden Funktionen der OPTIMUS Handwerkersoftware müssen mehrere Wochen eingeplant werden, besonders für die vollständige Ausschöpfung aller Funktionen. Die Erfahrung zeigt, dass die Umstellung auf eine neue Kalkulationssoftware für Handwerksbetriebe zunächst mit erhöhtem Aufwand verbunden ist, der sich jedoch durch effizientere Büroarbeiten langfristig auszahlt.
Alle Funktionen in einer Software integriert vermeidet Medienbrüche und Doppelerfassungen im Büroalltag des Handwerksbetriebs. Die durchgängige Verknüpfung aller Module reduziert Fehlerquellen und spart wertvolle Arbeitszeit.
Modulare Struktur ermöglicht einen kostengünstigen Einstieg und flexibles Wachstum je nach Bedarf des Handwerksbetriebs. Die Software kann mit dem Unternehmen mitwachsen und sich verändernden Anforderungen anpassen.
Premium-Schnittstellen wie GAEB und DATANORM sind bereits im Grundpreis enthalten, was die Zusammenarbeit mit Architekten, Fachhändlern und anderen Geschäftspartnern erleichtert und zusätzliche Kosten spart.
Windows-ähnliche Benutzeroberfläche erleichtert den Einstieg für Mitarbeiter mit Office-Erfahrung und verkürzt die Lernkurve bei der Einführung der Software im Handwerksbetrieb.
GoBD-konforme Archivierung aller Dokumente sorgt für Rechtssicherheit bei Betriebsprüfungen und erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an die Buchführung im Handwerk.
Erheblicher Einarbeitungsaufwand trotz benutzerfreundlicher Oberfläche muss bei der Planung einer Umstellung auf OPTIMUS berücksichtigt werden. Die umfangreichen Funktionen erfordern eine entsprechende Schulung und Eingewöhnungszeit.
Keine native Cloud-Lösung, sondern lokale Installation erforderlich, was zusätzliche Anforderungen an die IT-Infrastruktur des Handwerksbetriebs stellt und eigenverantwortliche Datensicherung notwendig macht.
Eingeschränkte mobile Funktionalität im Vergleich zu Cloud-Lösungen. Obwohl mobile Zugänge möglich sind, bemängeln Nutzer das Fehlen einer vollwertigen App für die Anwendung unterwegs bei Kunden oder auf Baustellen.
Unvollständige Implementierung einiger Schnittstellen wie OCI und IDS-Connect wird von einigen Anwendern kritisiert, was die Anbindung an bestimmte Lieferanten oder Systeme erschweren kann.
OPTIMUS ist ab 69€ pro Monat zzgl. MwSt. für die XS-Version erhältlich. Die genauen Kosten variieren je nach benötigten Modulen und Anzahl der Arbeitsplätze. Da die Software als Mietversion angeboten wird, fallen keine hohen Anfangsinvestitionen an. Updates, Support und Fernwartung sind im monatlichen Preis bereits enthalten.
Die beste Handwerkersoftware hängt von den individuellen Anforderungen des Betriebs ab. OPTIMUS zeichnet sich besonders durch seinen umfassenden Funktionsumfang, die Anpassbarkeit an über 50 verschiedene Gewerke und die Integration aller Geschäftsprozesse in einer Oberfläche aus. Für projektorientiert arbeitende Handwerksbetriebe mit Fokus auf präzise Kalkulation bietet OPTIMUS eine umfassende Lösung.
Ja, mit der XS-Version ist OPTIMUS auch für Einzelunternehmer und Kleinbetriebe geeignet. Die modulare Struktur erlaubt einen kostengünstigen Einstieg mit den wesentlichen Funktionen, die ein kleiner Handwerksbetrieb für seine Büroarbeiten benötigt. Mit wachsendem Unternehmen kann die Software dann flexibel erweitert werden.
Die Umstellung auf OPTIMUS erfordert trotz intuitiver Oberfläche einen nicht zu unterschätzenden Aufwand. Die Datenübernahme aus Vorgängersystemen ist zwar möglich, aber für die grundlegenden Funktionen sollten mehrere Wochen Einarbeitungszeit eingeplant werden. Der Hersteller bietet Unterstützung bei Installation, Konfiguration und Schulung, um den Umstieg zu erleichtern.
Nein, da OPTIMUS als lokale Software (On-Premises-Lösung) konzipiert ist, kann auch ohne permanente Internetverbindung gearbeitet werden. Die Software wird auf lokalen Rechnern oder Servern des Handwerksbetriebs installiert. Lediglich für bestimmte Funktionen wie E-Mail-Versand, Online-Bankingunktionen oder den DATEV-Export wird eine Internetverbindung benötigt.
