Projektmanagement: Durchgängige Auftragsabwicklung von der Störungsmeldung bis zur Rechnung. Integrierte Ressourcen- und Terminplanung für Mitarbeiter, Fahrzeuge und Werkzeuge. Projektbezogenes Bautagebuch zur lückenlosen Dokumentation des Fortschritts.
Aufmaß & Angebotserstellung: Gewerkspezialisiertes, individuell anpassbares Aufmaß direkt vor Ort. Automatisierte Angebotserstellung mit einem Klick aus dem Aufmaß heraus. Anbindung an Lieferanten-Datenbanken (IDS-Connect, SIRADOS) für aktuelle Preise.
Mobile Dokumentation: Fotodokumentation mit direkter Projektzuordnung und Teamzugriff. Arbeits- und Servicebericht-Erstellung mit Kundenunterschrift vor Ort. Offline-Modus für Einsatz auf Baustellen ohne Internetverbindung.
Zeiterfassung & Nachkalkulation: Mobile Zeiterfassung per Stoppuhr oder manuellem Nachtrag. Automatische Verknüpfung der Zeiten mit Projekten für die Nachkalkulation. Transparente Auswertung von Soll- und Ist-Zeiten für präzise Projektkontrolle.
Teamkommunikation: Automatisch erstellte projektbezogene Chatgruppen für alle zugewiesenen Mitarbeiter. Push-Benachrichtigungen bei neuen Aufgaben oder Mängelberichten. Gebündelte Kommunikation an einem Ort statt über externe Messenger.
Entwicklung mit Handwerkern aus verschiedenen Gewerken sorgt für praxisnahe Gestaltung der Software. Die kontinuierliche Weiterentwicklung basiert auf direktem Feedback von tatsächlichen Anwendern, was zu einer genuinen Ausrichtung auf die Bedürfnisse des Handwerks führt. Das Programm berücksichtigt somit die täglichen Herausforderungen, denen Handwerker im Betriebsalltag begegnen.
Gewerksindividuelle Anpassbarkeit ermöglicht maßgeschneiderte Aufmaßtypen für verschiedene Handwerksbereiche. Elektriker können Steckdosen in Stückzahl erfassen, SHK-Betriebe Rohre in laufenden Metern, Dachdecker den Traufüberstand und Gala-Bauer den Oberboden in Quadratmetern – jedes Gewerk kann seine eigenen Erfassungsprozesse digital abbilden und damit die Arbeitsabläufe optimieren.
Nahtlose Integration von Baustelle und Büro durch Echtzeit-Datensynchronisation eliminiert doppelte Dateneingaben. Vor Ort erfasste Aufmaße, Fotos und Arbeitszeiten stehen sofort im Büro zur Verfügung, was Papierarbeit minimiert und den Informationsfluss beschleunigt. Diese cloud-basierte Verbindung überbrückt effektiv die Distanz zwischen Außendienst und Büro.
Projektbezogene Kommunikationsstruktur schafft automatisch für jedes Projekt einen eigenen Chat-Kanal. Dies strukturiert die Kommunikation nach Projekten, macht externe Messenger überflüssig und stellt sicher, dass alle projektrelevanten Informationen an einem Ort gebündelt sind. Mitarbeiter erhalten relevante Informationen zeitnah und können effizient zusammenarbeiten.
Einschränkungen: Der eigenständige Datenimport bestehender Kunden-, Material- oder Leistungsdaten ist nicht möglich und kann nur kostenpflichtig über den Anbieter erfolgen. Die Benutzeroberfläche lässt sich nicht an das eigene Unternehmensdesign anpassen, sondern nur durch das Ausblenden einzelner Menüelemente vereinfachen. Zudem erfordert die Software eine verhältnismäßig lange Einarbeitungszeit für die optimale Nutzung aller Funktionen.
Handwerksbetriebe mit Außendienst-Teams profitieren besonders von der mobilen Einsatzfähigkeit. Die nahtlose Verbindung zwischen Baustelle und Büro durch die App mit Offline-Funktionalität macht die Software ideal für Unternehmen, deren Mitarbeiter regelmäßig vor Ort beim Kunden arbeiten und dort Daten erfassen müssen. Die Zeiterfassung und Dokumentation direkt auf der Baustelle reduziert administrative Nacharbeiten erheblich.
Gewerksbetriebe mit speziellen Aufmaß-Anforderungen können von der individuellen Anpassbarkeit der Aufmaß-Typen profitieren. Elektriker, SHK-Betriebe, Dachdecker und Gala-Bauer können die Software an ihre spezifischen Erfassungs- und Berechnungsmethoden anpassen und so ihre Prozesse effizienter gestalten. Die gewerksindividuelle Anpassung erleichtert die Integration in bestehende Arbeitsabläufe.
Wachsende Handwerksbetriebe mit 3-15 Mitarbeitern finden in dem flexiblen Lizenzmodell eine skalierbare Lösung. Die Möglichkeit, verschiedene Nutzertypen (Basis, Experte, App) zu kombinieren, erlaubt es, jedem Mitarbeiter genau die Funktionen zuzuweisen, die er benötigt, ohne für ungenutzte Features zu bezahlen. Mit zunehmender Betriebsgröße kann die Software problemlos mitwachsen.
Digitalisierungsorientierte Handwerksunternehmen mit Fokus auf papierlose Prozesse können mit der Software ihre gesamte Verwaltung von Angebot bis Rechnung digital abbilden. Die Integration mit Buchhaltungssystemen wie DATEV, sevdesk und Lexware unterstützt durchgängige digitale Workflows und reduziert Medienbrüche im Verwaltungsprozess des Handwerksbetriebs.
Entscheidende Auswahlkriterien:
All-in-One-Lösung für Handwerksbetriebe deckt den gesamten Verwaltungsprozess von der Auftragsannahme bis zur Rechnungsstellung ab. Das Programm verbindet die verschiedenen Arbeitsbereiche wie Aufmaß, Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung nahtlos miteinander, wodurch Doppelarbeit vermieden wird. Die Software as a Service Lösung ermöglicht eine flexible Nutzung sowohl im Büro als auch unterwegs.
Cloud-Anbindung sorgt für eine permanente Synchronisation zwischen allen Nutzern und Geräten. Sobald eine Internetverbindung besteht, werden alle im Offline-Modus erfassten Daten automatisch hochgeladen und stehen allen Teammitgliedern zur Verfügung. Die cloud-basierte Struktur gewährleistet zudem eine hohe Datensicherheit durch regelmäßige Backups und zentrale Datenhaltung.
Intuitive Bedienung ermöglicht auch weniger technikaffinen Handwerkern nach einer gewissen Einarbeitungszeit eine effiziente Nutzung. Die Software orientiert sich an bekannten Prozessen aus dem Handwerkeralltag und bildet diese digital ab, wodurch die Lernkurve flacher wird. Die Mobile App für iOS und Android überzeugt durch eine übersichtliche Benutzeroberfläche mit klarer Menüführung.
Das Entwicklerteam um Gregor Müller und Raban Luhmer arbeitet in enger Kooperation mit aktiven Handwerkern verschiedener Gewerke, um praxisnahe Funktionen zu gewährleisten. Diese kontinuierliche Zusammenarbeit mit der Zielgruppe spiegelt sich in regelmäßigen Updates wider, die konkrete Anforderungen aus dem Handwerksalltag umsetzen. Die Entwicklung orientiert sich strikt an den Bedürfnissen der Handwerksbranche.
Der Kundensupport wird in Nutzerbewertungen durchgehend positiv hervorgehoben und ist per E-Mail und Telefon erreichbar. Anwender berichten von schnellen Reaktionszeiten und praxisnahen Lösungsvorschlägen, was besonders in der Einführungsphase der Software wichtig ist. Das Unternehmen bietet zudem regelmäßige Online-Schulungen und umfangreiche Hilfestellungen zur Einarbeitung an.
Browserbasierte Cloud-Lösung funktioniert plattformübergreifend auf PC, Mac und mobilen Endgeräten ohne lokale Installation. Der Zugriff erfolgt über gängige Webbrowser oder die native App für iOS und Android, wodurch eine flexible Nutzung an unterschiedlichen Arbeitsplätzen gewährleistet ist. Updates werden automatisch eingespielt, ohne dass manuelle Eingriffe notwendig sind.
Offline-Modus der mobilen App ermöglicht das Arbeiten auch in Bereichen ohne stabile Internetverbindung. Handwerker können auf Baustellen ohne Empfang weiterhin Daten erfassen, Fotos dokumentieren, Arbeitsberichte erstellen und Aufmaße nehmen. Bei Wiederherstellung der Verbindung erfolgt eine automatische Synchronisation mit der Cloud.
Standardisierte Schnittstellen verbinden Das Programm mit anderen wichtigen Systemen im Handwerksalltag. Die Integration zu Lieferantendatenbanken (IDS-Connect, SIRADOS) ermöglicht tagesaktuelle Preise bei der Angebotserstellung. Buchhaltungsanbindungen zu DATEV, sevdesk und Lexware sorgen für durchgängige Prozesse von der Angebotserstellung bis zur Finanzbuchhaltung. Für die Auftragsvergabe steht eine GAEB-Schnittstelle zur Verfügung.
Basispaket: 39,00 € pro Monat beinhaltet den vollen Funktionsumfang für einen Büro-User und einen Mobil-User. Dieses Grundpaket ist für die Nutzung der Handwerkersoftware zwingend erforderlich und bildet die Basis für alle weiteren Nutzerlizenzen. Die Funktionalität umfasst alle Module von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung.
Expertennutzer: 26,90 € pro Monat bietet eine abgespeckte Version ohne einige administrative Funktionen. Diese Lizenz ist für Teamleiter, Vorarbeiter und Poliere konzipiert, die erweiterte Rechte benötigen, aber keine umfassende Verwaltung durchführen. Die eingeschränkten Funktionen betreffen hauptsächlich Ressourcenplanung, Rechnungswesen und Material- und Leistungsverwaltung.
App-Nutzer: 14,90 € pro Monat gewährt Zugriff auf die mobile App mit eingeschränkten Rechten. Diese kostengünstige Option ist für die Mehrheit der Mitarbeiter im Handwerksbetrieb ausreichend und umfasst wesentliche Funktionen wie Dateiupload, Chat und Zeiterfassung. App-Nutzer haben nur Leserechte für Projekte und keine Einsicht in Preise und Details.
Neben den monatlichen Abo-Kosten ohne feste Vertragsbindung fallen einmalige Einrichtungsgebühren für das Onboarding und den professionellen Datenimport an. Diese werden individuell kalkuliert und können je nach Umfang der zu importierenden Daten und gewünschter Unterstützung variieren. Vor der endgültigen Entscheidung kann Das Programm 14 Tage kostenlos getestet werden.
Strukturierte Planung ist bei der Umstellung auf Das Programm besonders wichtig, da kein eigenständiger Datenimport möglich ist. Der Import bestehender Kunden-, Leistungs- und Materialdaten erfolgt ausschließlich durch den Anbieter gegen Aufpreis. Diese Einschränkung sollte bereits in der Planungsphase berücksichtigt und die entsprechenden Kosten in die Gesamtkalkulation einbezogen werden.
Stufenweise Einführung hat sich in der Praxis bewährt, um die Umstellung für alle Mitarbeiter zu erleichtern. Eine sinnvolle Reihenfolge beginnt mit den Kernfunktionen wie Auftragserfassung und Zeiterfassung, bevor komplexere Features wie die Nachkalkulation eingeführt werden. Diese schrittweise Herangehensweise reduziert die Komplexität und ermöglicht schnellere Erfolgserlebnisse.
Einarbeitungszeit wird von Nutzern als "relativ lang" beschrieben, jedoch sind keine umfangreichen Schulungen notwendig. Das Programm stellt ein Tutorial für die ersten Schritte bereit und bietet persönliche Einführungstermine an. Zusätzlich können kostenpflichtige Einrichtungspakete gebucht werden, die eine intensivere Betreuung während der Umstellungsphase beinhalten.
Durchgängige Prozessabbildung von der Anfrage bis zur Rechnung ohne Medienbrüche ermöglicht eine effiziente Verwaltung aller Handwerksaufträge in einem einzigen System.
Mobile Nutzbarkeit mit Offline-Modus erlaubt flexibles Arbeiten auf Baustellen auch ohne Internetverbindung, was besonders bei ländlichen Einsatzorten oder in Kellerräumen wertvoll ist.
Gewerksindividuelle Anpassbarkeit der Aufmaßerfassung berücksichtigt die spezifischen Anforderungen verschiedener Handwerksberufe und sorgt für praxisnahe Arbeitsabläufe.
Nahtlose Integration zwischen Außendienst und Büro durch Echtzeit-Synchronisation verhindert Doppelarbeit und beschleunigt administrative Prozesse.
Projektbezogene Kommunikation bündelt alle relevanten Informationen und Nachrichten an einem Ort und verbessert die Teamarbeit deutlich.
Skalierbare Lizenzstruktur ermöglicht eine bedarfsgerechte Zusammenstellung von Nutzertypen, angepasst an die individuellen Rollen im Betrieb.
Eingeschränkter Datenimport erfordert kostenpflichtige Unterstützung durch den Anbieter und verhindert eigenständige Migration bestehender Daten.
Relativ lange Einarbeitungszeit ist notwendig, um alle Funktionen optimal nutzen zu können, was anfänglich die Produktivität beeinträchtigen kann.
Zusatzkosten für Onboarding und professionellen Datenimport erhöhen die Anfangsinvestition über die reinen Lizenzkosten hinaus.
Begrenzte Anpassbarkeit der Benutzeroberfläche an das eigene Unternehmensdesign schränkt die visuelle Integration in bestehende Unternehmensprozesse ein.
Die Datenübernahme erfolgt ausschließlich durch den Anbieter und ist nicht eigenständig möglich. Vorhandene Daten aus anderen Systemen werden im Rahmen des kostenpflichtigen Onboardings importiert. Der Prozess umfasst typischerweise die Übernahme von Kunden-, Material- und Leistungsdaten, wobei der genaue Umfang und die damit verbundenen Kosten individuell festgelegt werden.
Handwerker berichten überwiegend positiv über die Effizienz und Zeitersparnis durch die Nutzung der Software. Besonders die mobile Einsatzfähigkeit und die nahtlose Integration zwischen Baustelle und Büro werden hervorgehoben. Kritik gibt es hauptsächlich bezüglich der Einarbeitungszeit und des kostenpflichtigen Datenimports. Der Support wird durchgehend als zuverlässig und kompetent beschrieben.
Die Einarbeitungszeit wird als "relativ lang" eingestuft, variiert jedoch je nach Nutzer und Umfang der genutzten Funktionen. Für die Grundfunktionen ist mit einer Einarbeitungszeit von etwa 2-4 Wochen zu rechnen. Die vollständige Beherrschung aller Features kann mehrere Monate in Anspruch nehmen. Strukturierte Einführungspläne und die verfügbaren Schulungsangebote können diesen Prozess beschleunigen.
Ja, die mobile App verfügt über einen leistungsfähigen Offline-Modus. Handwerker können auf Baustellen ohne Internetempfang weiterhin Aufmaße erstellen, Arbeitszeiten erfassen, Fotos dokumentieren und Berichte anfertigen. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die Daten automatisch mit der Cloud synchronisiert und stehen allen berechtigten Nutzern zur Verfügung.
Das Programm bietet verschiedene Standardschnittstellen zu wichtigen Systemen im Handwerksalltag. Für die Angebotserstellung stehen Verbindungen zu Lieferantendatenbanken wie IDS-Connect und SIRADOS zur Verfügung. Im Bereich Buchhaltung existieren Anbindungen an DATEV, sevdesk und Lexware. Für die Auftragsvergabe unterstützt die Software den GAEB-Standard. Weitere Integrationen können auf Anfrage geprüft werden.
Mit einem Einstiegspreis von 39 € pro Monat für das Basispaket liegt Das Programm im mittleren Preissegment für Handwerkersoftware. Günstigere Alternativen beginnen bei etwa 9,50 € pro Nutzer, während teurere Lösungen bis zu 97 € monatlich kosten können. Das differenzierte Lizenzmodell mit unterschiedlichen Nutzertypen (14,90 € bis 39 €) ermöglicht eine bedarfsgerechte Skalierung und kann bei optimaler Zusammenstellung ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
