WEBSEITEN-CONTENT: CENDAS HANDWERKERSOFTWARE

🟦 Funktionen – Was kann CENDAS?

Auftragsmanagement & Planung

• Digitale Auftragserfassung: Anlage und Verwaltung von Kundenaufträgen mit allen relevanten Daten
• Terminplanung: Übersichtliche Einsatzplanung für Mitarbeiter und Fahrzeuge
• Ressourcenverwaltung: Zuordnung von Personal, Werkzeug und Material zu Aufträgen

Kalkulation & Angebotserstellung

• Preiskalkulation: Automatische Berechnung von Material-, Lohn- und Gesamtkosten
• Angebotsgenerierung: Erstellung professioneller Angebotsdokumente aus Vorlagen
• Nachkalkulation: Vergleich von geplanten und tatsächlichen Projektkosten

Dokumentenmanagement

• Rechnungsstellung: Automatisierte Erstellung von Rechnungen nach Auftragsabschluss
• Dokumentenvorlagen: Individuell anpassbare Vorlagen für alle Geschäftsdokumente
• Digitale Ablage: Zentrale Speicherung aller projektbezogenen Dokumente

Kundenverwaltung & Kommunikation

• CRM-Funktionen: Verwaltung von Kundendaten, Kontakthistorie und Kommunikation
• Wiedervorlagen: Automatische Erinnerungen für Folgeaufträge und Wartungstermine

Materialwirtschaft

• Lagerverwaltung: Übersicht über Bestände und automatische Nachbestellvorschläge
• Materialzuordnung: Direkte Verbuchung von Material zu Aufträgen

🟨 Besonderheiten – Was macht CENDAS einzigartig?

Spezialisierung auf Handwerksbetriebe

CENDAS wurde gezielt für die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Handwerksbetriebe entwickelt. Die Software verzichtet auf überdimensionierte ERP-Funktionen und konzentriert sich auf die Kernprozesse des Handwerks. Diese Fokussierung ermöglicht eine schlanke, übersichtliche Bedienoberfläche. Allerdings fehlen dadurch spezialisierte Branchenfunktionen, die größere Betriebe oder Spezialgewerke benötigen könnten.

Modularer Aufbau mit flexibler Skalierung

Das System besteht aus aufeinander abgestimmten Modulen, die je nach Betriebsgröße kombiniert werden können. Kleinbetriebe starten mit Basisfunktionen und erweitern bei Bedarf. Diese Flexibilität verhindert Überforderung durch zu viele Funktionen. Der modulare Ansatz bedeutet jedoch, dass für umfassende Funktionalität mehrere Module lizenziert werden müssen, was die Kosten erhöht.

Praxisnahe Implementierung ohne lange Einarbeitungszeit

CENDAS legt Wert auf intuitive Bedienung, die Handwerker ohne IT-Kenntnisse bewältigen können. Die Menüführung orientiert sich an typischen Arbeitsabläufen im Handwerk. Schulungen sind kompakt gehalten und meist innerhalb weniger Tage abgeschlossen. Diese Einfachheit hat ihre Grenzen bei komplexen Anforderungen wie mehrstufigen Genehmigungsprozessen oder Projektsteuerung mit mehreren Gewerken.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich CENDAS besonders?

Kleine Handwerksbetriebe mit 1-10 Mitarbeitern CENDAS eignet sich besonders für Kleinbetriebe, die von Papier oder Excel auf eine digitale Lösung umsteigen möchten. Die überschaubare Funktionstiefe verhindert Überforderung, während die Kernprozesse Angebot, Auftrag und Rechnung abgedeckt sind. Die Bedienoberfläche ist so gestaltet, dass auch Inhaber ohne Softwareerfahrung damit arbeiten können.

Betriebe mit standardisierten Arbeitsabläufen Unternehmen, deren Projekte sich ähneln und nach wiederkehrenden Mustern ablaufen, profitieren vom Vorlagenkonzept. Die Software funktioniert am besten bei gleichbleibenden Prozessen ohne häufige Sonderfälle. Betriebe mit vielen Ausnahmeanforderungen stoßen schneller an Grenzen.

Handwerker mit begrenztem IT-Budget Die modulare Preisgestaltung ermöglicht einen kostengünstigen Einstieg. Kleinbetriebe können mit Grundfunktionen starten, ohne für ungenutzten Funktionsumfang zu zahlen. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist für Betriebe attraktiv, die keine Speziallösungen benötigen.

Wichtige Auswahlkriterien für CENDAS:

• Betriebsgröße: Optimal für 1-15 Mitarbeiter; größere Betriebe benötigen eventuell erweiterte Funktionen
• Projektstruktur: Gut geeignet für standardisierte Aufträge, weniger für komplexe Großprojekte
• IT-Infrastruktur: Prüfen Sie, ob Cloud- oder lokale Installation besser zu Ihrer IT-Strategie passt
• Integrationsanforderungen: Klären Sie vorab, welche Schnittstellen zu Buchhaltung, Online-Shops oder Lieferanten benötigt werden

Details zur CENDAS Handwerkersoftware

CENDAS ist eine betriebswirtschaftliche Software, die speziell auf die Anforderungen handwerklicher Kleinbetriebe zugeschnitten wurde. Der Fokus liegt auf der Digitalisierung der klassischen Auftragsabwicklung – von der ersten Kundenanfrage über Kalkulation und Angebot bis zur finalen Rechnung. Die Software bildet alle wesentlichen kaufmännischen Prozesse ab, verzichtet aber bewusst auf überkomplexe Funktionen, die in kleinen Betrieben selten gebraucht werden.

Die Kernfunktionalität umfasst Auftragsverwaltung, Terminplanung, Materialwirtschaft und Rechnungswesen. Alle Module sind aufeinander abgestimmt, sodass Daten nur einmal erfasst werden müssen. Ein eingetragener Kundenauftrag wird automatisch in die Materialliste übernommen, fließt in die Einsatzplanung ein und generiert bei Abschluss die Rechnung. Diese Durchgängigkeit reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich.

Bedienkonzept und Benutzeroberfläche

Die Bedienoberfläche orientiert sich an gängigen Windows-Programmen mit Menüleiste, Schaltflächen und Übersichtslisten. CENDAS verzichtet auf moderne Kacheldesigns oder App-ähnliche Interfaces zugunsten einer vertrauten Darstellung. Für Anwender, die seit Jahren mit klassischen Büroprogrammen arbeiten, bedeutet dies eine flache Lernkurve. Jüngere Mitarbeiter, die mobile Apps gewohnt sind, empfinden die Oberfläche möglicherweise als weniger intuitiv.

Die Navigation erfolgt über Hauptmenüs für Kunden, Aufträge, Artikel und Berichte. Wichtige Funktionen sind mit maximal drei Klicks erreichbar. Individuelle Einstellungen ermöglichen es, häufig genutzte Funktionen in den