Angebots- und Auftragsmanagement: Mit smarthandwerk pro erstellen Handwerksbetriebe detaillierte Angebote mit automatischer Material- und Arbeitszeitkalkulation. Die Handwerkersoftware ermöglicht einen durchgängigen Workflow vom Angebot zur Rechnung ohne Medienbrüche, was den Arbeitsalltag erheblich erleichtert.
Rechnungswesen: Die Software unterstützt die Erstellung von Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen nach dem ZUGFeRD-Standard. Dank der automatisierten DATEV-Schnittstelle arbeiten Handwerker nahtlos mit ihrem Steuerberater zusammen, was den Verwaltungsaufwand für Rechnungen deutlich reduziert.
Offene-Posten-Überwachung: Smarthandwerk pro bietet ein automatisches Mahnwesen und Forderungsmanagement zur Sicherung der Liquidität im Handwerksbetrieb. Über das integrierte Center für Offene Posten behalten Unternehmen stets den Überblick über ihre ausstehenden Zahlungen.
Projektmanagement: Die Handwerkersoftware unterstützt umfassende Ressourcenplanung mit Gantt-Charts und Echtzeit-Updates für lückenlose Baustellenverfolgung und optimierte Auslastung im Handwerk. Projektleiter können über die Web-App auch von unterwegs auf alle Projektdaten zugreifen.
Digitales Aufmaßcenter: Das Center für digitales Aufmaß verarbeitet Flächen- und Mengenerfassung für verschiedene Gewerke. Die mobile Dokumentation per App ist besonders praktisch für Dachdecker und andere Handwerker im Baunebengewerbe, die viel auf Baustellen arbeiten.
Nachkalkulation: Smarthandwerk pro ermöglicht eine detaillierte Gegenüberstellung von Soll- und Ist-Kosten (Material, Arbeitszeit, Fremdleistungen) zur Rentabilitätskontrolle. Diese Funktion bietet Handwerksbetrieben wertvolle Informationen zur Optimierung ihrer Kalkulation.
Baustellendokumentation: Die Handwerkersoftware bietet ein integriertes Foto- und Dokumentmanagement für rechtssichere Baustellendokumentation mit direkter Projektzuordnung. Über die Smartphone-App lassen sich Fotos direkt von der Baustelle hochladen und den entsprechenden Aufträgen zuordnen.
Mobile Zeiterfassung: Smarthandwerk pro ermöglicht eine sekundengenaue Arbeitszeiterfassung mit Geo-Tracking via Progressive-Web-App (my blue:app) für unterwegs. Diese effiziente Lösung sorgt für transparente Zeiterfassung an jedem Arbeitsplatz.
Kundenmanagement (CRM): Das Kundendienst-Center in smarthandwerk pro bietet eine zentrale Verwaltung von Kundendaten, Kontakthistorie und individuellen Vereinbarungen zur Verbesserung der Kundenbindung. Handwerksunternehmen behalten so den Überblick über alle wichtigen Kundeninformationen.
Digitale Unterschrift: Die Software unterstützt rechtssichere elektronische Unterschriften für Abnahmeprotokolle und Auftragsbestätigungen zur Beschleunigung des Auftragsabschlusses. Diese Funktion spart Zeit und reduziert Papierdokumente im Büro.
Artikelverwaltung: Smarthandwerk pro bietet automatische Übernahme von Lieferantenkatalogen (Datanorm) und eigene Artikelstämme für effizientes Bestellwesen. Die umfangreiche Datenbank erleichtert die Arbeit im gesamten Handwerksbetrieb.
Großhandelsanbindung: Die Handwerkersoftware ermöglicht direkte Preisabfragen und Bestellungen via IDS Connect und UGL/UGS-Schnittstellen zur Optimierung der Einkaufsprozesse. Diese Anbindung ist besonders wertvoll für Handwerker im SHK-Bereich.
Lager- und Bestandsführung: Mit smarthandwerk pro überwachen Handwerksbetriebe Mindestbestände und Materialverbrauch pro Projekt mit automatisierten Nachbestellprozessen. Das System alarmiert rechtzeitig, wenn Materialien nachbestellt werden müssen.
GAEB-Schnittstelle: Die Software unterstützt Import und Export von Ausschreibungen in branchenüblichen Formaten für die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen. Diese Funktion ist besonders für Handwerksunternehmen relevant, die im öffentlichen Sektor tätig sind.
Wartungsmodule: Smarthandwerk pro bietet automatische Planung wiederkehrender Serviceintervalle mit Stapelrechnungsfunktion für Wartungsverträge. Dieses spezialisierte Center für Wartungsaufträge optimiert den Workflow im Kundendienst.
Hybride Bereitstellung mit voller Funktionalität zeichnet smarthandwerk pro aus. Die Handwerkersoftware bietet die Wahl zwischen lokaler Installation (Windows) oder Cloud-Version (browserbasiert, Mac-kompatibel) ohne Funktionseinschränkungen. Diese Flexibilität ermöglicht maximale Anpassung an bestehende IT-Infrastrukturen und Sicherheitsanforderungen der Handwerksbetriebe – ein wesentlicher Vorteil gegenüber reinen Cloud-Handwerkersoftware-Lösungen oder traditionellen Desktop-Programmen.
Umfassende Integration deutscher Handwerksstandards hebt smarthandwerk pro von Wettbewerbern ab. Die Software bietet eine überdurchschnittliche Abdeckung branchenspezifischer Schnittstellen wie Datanorm, IDS, GAEB, UGL, DATEV, ZVEH, SHK und ZUGFeRD. Diese tiefe Integration spart erheblich Zeit bei der Datenübernahme und -weitergabe und reduziert Fehler durch manuelle Dateneingaben. Für Handwerker bedeutet dies spürbare Zeitersparnis im täglichen Betrieb.
Durchdachte Rückgängig-Funktionen sorgen für mehr Sicherheit im Arbeitsalltag. Anders als bei vielen Handwerkersoftware-Lösungen können versehentlich gelöschte Positionen oder Änderungen durch eine intelligente "Undo"-Funktion wiederhergestellt werden. Diese praktische Funktionalität reduziert Stress und Fehler in der hektischen Büroarbeit und schützt vor Datenverlust, was besonders für Handwerksbetriebe mit wenig IT-Personal wertvoll ist.
SHK-spezifisches Wartungsmodul bietet besondere Vorteile für Service-orientierte Betriebe. Das System ermöglicht die automatische Planung wiederkehrender Serviceintervalle mit Stapelrechnungsfunktion speziell für Wohnungsbaugesellschaften. Diese Spezialisierung macht die Software besonders wertvoll für Sanitär-, Heizungs- und Klimabetriebe mit umfangreichem Wartungsgeschäft. Das Kundendienst-Center mit seinen spezialisierten Schnittstellen unterstützt effizient die tägliche Arbeit.
Einschränkungen bestehen dennoch in einigen Bereichen. Die Handwerkersoftware smarthandwerk pro ist weniger geeignet für sehr große Betriebe mit über 50 Mitarbeitern und komplexen Organisationsstrukturen, da sie primär für kleine bis mittlere Handwerksunternehmen optimiert wurde. Für manche Funktionen können zudem zusätzliche Module erforderlich werden, beispielsweise für die Lagerverwaltung mit etwa 20€ monatlichen Zusatzkosten. Der GAEB-XML-Import beschränkt sich auf Basisformate, sodass komplexe Ausschreibungen manuelle Nachbearbeitung erfordern.
Wachsende Kleinbetriebe (5-20 Mitarbeiter) profitieren besonders von smarthandwerk pro. Diese Handwerksunternehmen befinden sich typischerweise in einer Phase, in der die Professionalisierung der Büroprozesse und eine verbesserte Nachkalkulation erforderlich werden. Die modulare Struktur der Software erlaubt ein schrittweises Mitwachsen mit dem Betrieb, sodass Funktionen bedarfsgerecht hinzugebucht werden können, ohne anfänglich in unnötige Komplexität zu investieren. Die Handwerkersoftware passt sich optimal an die Unternehmensgröße an.
SHK-Betriebe mit Wartungsgeschäft erzielen maximalen Nutzen durch spezifische Branchenfunktionen. Installateure und Heizungsbauer profitieren besonders von der IDS Connect-Schnittstelle für direkte Großhandelsanbindung und dem spezialisierten Wartungsmodul für wiederkehrende Serviceeinsätze. Smarthandwerk pro unterstützt effizient die Planung, Durchführung und Abrechnung von Wartungsverträgen und steigert so die Profitabilität dieses Geschäftsbereichs.
Handwerksbetriebe mit Baustellendokumentation finden in smarthandwerk pro eine zentrale Lösung für ihre Anforderungen. Unternehmen, die Wert auf rechtssichere Dokumentation und nachvollziehbare Leistungsnachweise legen, profitieren von der mobilen Zeiterfassung mit Geo-Tracking und der integrierten Foto-/Dokumentverwaltung. Diese Funktionen schaffen Transparenz und reduzieren Streitfälle bei der Abnahme und Abrechnung von Projekten im Handwerk.
Projektbezogene Gewerke mit Aufmaß wie Maler, Dachdecker, Bodenleger und ähnliche Handwerker mit Flächenberechnungen und komplexen Aufmaßen nutzen das digitale Aufmaßcenter zur präzisen Mengenermittlung und Abrechnung. Die Möglichkeit, Aufmaße digital zu erfassen und direkt in die Kalkulation einfließen zu lassen, spart Zeit und minimiert Übertragungsfehler bei der Angebotserstellung und Rechnungsstellung. Besonders für Dachdecker und andere Handwerker im Baunebengewerbe bietet smarthandwerk pro passende Speziallösungen.
Entscheidende Auswahlkriterien:
Smarthandwerk pro präsentiert sich als umfassende Lösung für die kaufmännische und organisatorische Abwicklung im Handwerk. Hybride Architektur mit 64-Bit-Technologie sorgt für hohe Stabilität bei umfangreichen Datenbeständen und ermöglicht den Einsatz sowohl als lokale Installation als auch cloudbasiert. Diese Flexibilität erlaubt Handwerksbetrieben, je nach IT-Infrastruktur und Präferenzen die optimale Bereitstellungsform zu wählen, ob als klassische Bürosoftware oder moderne Cloud-Lösung.
Die Handwerkersoftware folgt einem modularen Konzept, das es ermöglicht, nur die Funktionen zu nutzen und zu bezahlen, die tatsächlich benötigt werden. Dies kommt besonders kleineren und mittleren Handwerksbetrieben entgegen, die mit Basismodulen starten und bei Bedarf erweitern können. Das Paket lässt sich optimal an die Unternehmensgröße anpassen. Die Anschaffungskosten bleiben dadurch kalkulierbar und die Komplexität beherrschbar, was für viele Handwerksunternehmen ein entscheidender Faktor ist.
Durchgängige Prozessabbildung von der Anfrage bis zur Nachkalkulation zeichnet smarthandwerk pro aus. Die Software deckt den gesamten Arbeitsablauf ab – von der ersten Kundenanfrage über Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung bis hin zur Nachkalkulation und Analyse der Rentabilität. Dadurch reduziert sich der administrative Aufwand erheblich, und Datenbrüche zwischen verschiedenen Systemen werden vermieden. Handwerker können sich so wieder mehr auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, statt Zeit mit Büroarbeit zu verbringen.
Unter Handwerksbetrieben wird die Lösung oft als praktische Alternative zu generischen Bürosoftware-Paketen geschätzt. Die spezialisierte Ausrichtung auf die Bedürfnisse des Handwerks macht sie zu einer bevorzugten Wahl, wie positive Bewertungen auf Plattformen wie TopHandwerk und anderen Branchenportalen zeigen. In der Praxis hat sich smarthandwerk pro bei zahlreichen Dachdeckern, Elektrikern und SHK-Betrieben bewährt.
Blue:solution software GmbH hat sich als deutscher Softwarehersteller mit langjähriger Erfahrung in der Handwerksbranche etabliert. Fokussierte Branchenexpertise zeigt sich in der konsequenten Ausrichtung auf die Bedürfnisse von Handwerksbetrieben, was zu einer praxisnahen Softwarelösung führt, die tatsächliche Arbeitsprozesse im Handwerk abbildet.
Der Anbieter legt besonderen Wert auf servicenahe Kundenbetreuung mit Support und Beratung aus Deutschland. Nutzerbewertungen berichten von schnellen Reaktionszeiten (unter 30 Sekunden bei telefonischem Support) und kompetenter Hilfestellung. Die blue:solution software GmbH bietet regelmäßige Updates, die die Software auf dem neuesten Stand hinsichtlich gesetzlicher Anforderungen und technischer Entwicklungen halten, was für Handwerker die Rechtssicherheit ihrer Geschäftsprozesse gewährleistet.
Die Entwicklung von smarthandwerk pro erfolgt in enger Zusammenarbeit mit Handwerksbetrieben, wodurch die Software GmbH sicherstellt, dass die Lösung tatsächlich den Anforderungen der Praxis entspricht. Diese Zusammenarbeit hat zu einer Handwerkersoftware geführt, die von Praktikern für Praktiker entwickelt wurde und in der täglichen Anwendung überzeugt.
Auf Plattformen wie TopHandwerk erhält die blue:solution software GmbH durchgehend positive Resonanz von Anwendern. Besonders hervorgehoben wird dabei der praxisorientierte Ansatz und die Bereitschaft des Unternehmens, auf Kundenwünsche einzugehen. Diese guten Erfahrungen spiegeln sich auch in den wachsenden Nutzerzahlen wider, die die Software GmbH verzeichnet.
Smarthandwerk pro basiert auf einer hybriden Plattform mit Unterstützung für Windows-basierte lokale Installationen sowie browserbasierte Cloud-Lösungen. Diese Flexibilität erlaubt den Einsatz sowohl auf klassischen Desktop-PCs im Büro als auch die Nutzung über Webbrowser und mobile Apps von unterwegs. Dadurch ist die Software an jedem Arbeitsplatz im Unternehmen und auch mobil verfügbar.
Die mobile Komponente umfasst Apps für iOS und Android mit Offline-Funktionalität für Baustellen ohne Internetverbindung. Dies ermöglicht Handwerkern, auch auf abgelegenen Baustellen Arbeitszeiten zu erfassen, Aufträge einzusehen und Dokumentationen vorzunehmen, die später synchronisiert werden. Die Smartphone-App von smarthandwerk pro ist speziell auf die Bedürfnisse von Handwerkern im Außendienst zugeschnitten.
Die Datenhaltung erfolgt bei der Cloud-Variante DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren, was besonders für datenschutzbewusste Handwerksbetriebe relevant ist. Die Sicherheitsstandards entsprechen aktuellen Anforderungen mit verschlüsselter Übertragung und Speicherung. Für Unternehmen, die ihre Daten lieber lokal halten möchten, bietet die Software auch die Option zur Installation im eigenen Netzwerk.
Umfangreiche Schnittstellen zu DATEV, MS Office und vielen branchenspezifischen Standards (GAEB, Datanorm, UGL/UGS, ZUGFeRD) sorgen für nahtlose Integration in bestehende Systemlandschaften. Diese Konnektivität reduziert Doppelerfassungen und vereinfacht den Datenaustausch mit Geschäftspartnern, Lieferanten und Steuerberatern erheblich. Die Vielzahl an Schnittstellen ist ein wichtiges Alleinstellungsmerkmal von smarthandwerk pro im Vergleich zu anderen Handwerkersoftware-Lösungen.
Die technische Architektur ermöglicht zudem moderne Funktionen wie E-Mail-Integration und automatischen Versand von Dokumenten. Diese direkte E-Mail-Anbindung erleichtert die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern und trägt zur Effizienzsteigerung im Büro bei. Dokumente wie Angebote oder Rechnungen können direkt aus der Software heraus per E-Mail versendet werden.
Auf TopHandwerk und anderen Vergleichsplattformen wird besonders die technische Zuverlässigkeit und die intuitive Bedienung der Software hervorgehoben. Diese Aspekte sind für Handwerksbetriebe, die keine IT-Spezialisten beschäftigen, besonders wichtig für die erfolgreiche Nutzung im Arbeitsalltag.
Smarthandwerk pro folgt einem modularen Preismodell mit Basispaket ab 49€/Monat für die lokale Version oder 69€/Monat für die Cloud-Version. Diese Basisvariante enthält grundlegende Funktionen für die Angebots- und Rechnungserstellung sowie die Kundenverwaltung. Je nach Unternehmensgröße und benötigten Funktionen kann das Paket individuell erweitert werden.
Zusatzmodule werden je nach Bedarf hinzugebucht, beispielsweise die Zeiterfassung für etwa 20€/Monat für zwei Mitarbeiter. Die Preise staffeln sich in drei Hauptpaketen: Pro S (Basis), Pro M (erweitert um DATEV & Projektmanagement) und Pro L (zusätzlich mit Lager & Nachkalkulation), wobei die Kosten entsprechend steigen. Diese flexible Struktur erlaubt es, die Kosten an die tatsächlichen Anforderungen anzupassen.
Die Mindestvertragslaufzeit beträgt zwölf Monate ab Aktivierung des kostenlosen Tests. Bei Interesse kann zunächst eine kostenlose Testversion genutzt werden, um die Eignung für den eigenen Betrieb zu prüfen. Diese Möglichkeit sollte jeder Handwerksbetrieb nutzen, um die Software vor der Kaufentscheidung gründlich zu testen.
Im Branchenvergleich positioniert sich smarthandwerk pro im mittleren Preissegment. Die Handwerkersoftware ist kostspieliger als einfache Rechnungstools, bietet jedoch mehr branchenspezifische Funktionen. Gegenüber vollwertigen ERP-Systemen bleibt sie preislich attraktiver bei gleichzeitiger Spezialisierung auf Handwerksanforderungen. Bei längerfristiger Bindung sind Nachlass-Optionen möglich, die die Gesamtkosten reduzieren können.
Für größere Teams können zusätzliche Lizenzen für weitere Arbeitsplätze erworben werden. Die genauen Kosten hängen von der Unternehmensgröße und der Anzahl der benötigten Arbeitsplätze ab. Für detaillierte Preisauskünfte empfiehlt sich eine direkte Anfrage bei blue:solution software GmbH mit individueller Bedarfsanalyse.
Auf Bewertungsplattformen wie TopHandwerk wird das Preis-Leistungs-Verhältnis von Anwendern überwiegend positiv bewertet. Besonders die Möglichkeit des modularen Aufbaus und die damit verbundene Kostenflexibilität werden als vorteilhaft eingestuft. Zudem bietet die Software GmbH regelmäßig Sonderaktionen mit attraktivem Nachlass für Neukunden an.
Der Migrationsprozess beim Umstieg auf smarthandwerk pro umfasst typischerweise mehrere Phasen. Zunächst erfolgt der Datenimport aus Excel oder anderen Systemen via CSV-Mapping-Assistenten, der die Übernahme von Kunden-, Artikel- und Projektdaten erleichtert. Diese durchdachte Vorgehensweise minimiert den manuellen Aufwand bei der Datenübernahme und beschleunigt den Start mit der neuen Handwerkersoftware.
Die Einarbeitungsphase wird durch dreistündige Online-Tutorials unterstützt, die die Grundfunktionen abdecken und den Einstieg erleichtern. Je nach IT-Affinität der Mitarbeiter variiert die Einarbeitungszeit zwischen acht Stunden für technikaffine Nutzer und bis zu drei Wochen für weniger erfahrene Anwender. Diese zeitliche Investition zahlt sich durch effizientere Arbeitsabläufe in der Praxis schnell aus.
Der komplette Umstellungsprozess dauert typischerweise zwei Wochen bis zur vollen Produktivität. In dieser Zeit empfiehlt sich ein Parallelbetrieb mit dem alten System, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und kritische Geschäftsprozesse nicht zu gefährden. Die Software GmbH unterstützt Kunden während dieser Phase aktiv mit spezialisierten Ansprechpartnern.
Schulungsangebote umfassen sowohl Online-Seminare als auch persönliche Schulungen vor Ort, die an die individuellen Bedürfnisse des Handwerksbetriebs angepasst werden können. Diese Investition in Schulung zahlt sich durch schnellere Produktivität und bessere Nutzung der Softwarefunktionen aus. Besonders bei der Umstellung von analogen auf digitale Prozesse ist eine gründliche Schulung für den erfolgreichen Einsatz der Handwerkersoftware entscheidend.
In der Praxis hat sich gezeigt, dass Handwerksbetriebe nach der Einführungsphase deutliche Effizienzgewinne verzeichnen können. Die Zeitersparnis bei administrativen Aufgaben ermöglicht es, mehr Ressourcen für das Kerngeschäft einzusetzen, was sich positiv auf die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens auswirkt.
Laut Erfahrungsberichten auf TopHandwerk und ähnlichen Plattformen gelingt die Migration in den meisten Fällen problemlos. Die Unterstützung durch das Team der blue:solution software GmbH wird dabei als besonders wertvoll hervorgehoben. Auch die strukturierte Herangehensweise mit klaren Meilensteinen trägt zum Erfolg der Umstellung bei.
Intuitive Bedienung auch für weniger IT-affine Nutzer macht die Handwerkersoftware zugänglich für verschiedene Mitarbeitergruppen im Handwerksbetrieb. Die Benutzeroberfläche orientiert sich an bekannten Windows-Anwendungen und erleichtert so den Einstieg. Die einheitliche Bedienlogik sorgt dafür, dass auch Mitarbeiter mit geringen Computerkenntnissen schnell produktiv arbeiten können.
Schnelle und zuverlässige Angebotserstellung mit integrierter Kalkulation beschleunigt einen der zentralen Geschäftsprozesse im Handwerk. Die automatische Berechnung von Material- und Arbeitskosten reduziert Fehler und spart wertvolle Zeit im Büroalltag. Dank intuitiver Funktionen können auch komplexe Angebote effizient erstellt werden.
Verlässliches Cloud-System mit hoher Verfügbarkeit garantiert den Zugriff auf wichtige Daten von überall. Die DSGVO-konforme Datenhaltung in deutschen Rechenzentren erfüllt zudem rechtliche Anforderungen an Datenschutz und -sicherheit. Die Cloud-Lösung ermöglicht flexible Arbeitsplatz-Gestaltung und mobiles Arbeiten, was besonders für moderne Handwerksbetriebe wichtig ist.
Hervorragende Integration mit Handwerkerportalen und Großhandel durch branchenspezifische Schnittstellen wie Datanorm, IDS Connect und UGL/UGS vereinfacht den Datenaustausch mit wichtigen Geschäftspartnern erheblich. Diese Vernetzung spart Zeit bei der Bestellung und Kalkulation und reduziert Fehler durch manuelle Dateneingabe.
Einarbeitungszeit kann je nach Vorkenntnissen zwischen 8 Stunden (IT-affin) und 3 Wochen (analog-orientiert) betragen. Diese initiale Investition sollte bei der Planung der Softwareeinführung berücksichtigt werden. Durch praxisnahe Schulungen und ein durchdachtes Einführungskonzept lässt sich diese Zeit jedoch effektiv nutzen.
Manuelle Nachbearbeitung ist für komplexere Ausschreibungen erforderlich, da der GAEB-XML-Import sich auf Basisformate beschränkt. Bei umfangreichen oder ungewöhnlichen Ausschreibungsformaten entstehen dadurch zusätzliche Arbeitsschritte. Diese Einschränkung sollte bei Betrieben, die häufig an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen, berücksichtigt werden.
Begrenzte API-Dokumentation für Entwickler, die tiefere Integrationen benötigen, kann bei sehr spezifischen Anforderungen zur Herausforderung werden. Für Standardszenarien sind die vorhandenen Schnittstellen jedoch ausreichend. Wer individuelle Erweiterungen plant, sollte im Vorfeld die Möglichkeiten mit der Software GmbH klären.
Eingeschränkte Parallelbenutzerzahl in manchen Lizenzmodellen kann bei größeren Teams oder intensiver gleichzeitiger Nutzung zu Engpässen führen. Hier ist eine sorgfältige Planung der benötigten Lizenzen erforderlich. Für wachsende Handwerksbetriebe empfiehlt sich daher, ein skalierbares Lizenzmodell zu wählen, das mit dem Unternehmen mitwachsen kann.
Auf Portalen wie TopHandwerk werden besonders die Zeitersparnis und die verbesserte Übersicht im Büroalltag als positive Aspekte hervorgehoben. Anwender berichten von einer spürbaren Reduzierung des Verwaltungsaufwands und einer verbesserten Nachkalkulation, die zu höheren Margen bei zukünftigen Projekten führt.
Die optimale Handwerkersoftware hängt von spezifischen Anforderungen Ihres Handwerksbetriebs ab. Für wachsende Kleinbetriebe mit 5-20 Mitarbeitern bietet smarthandwerk pro durch seine Modularität und branchenspezifischen Funktionen besondere Vorteile. Entscheidend sind Faktoren wie benötigte Schnittstellen, mobile Anforderungen, Projektkomplexität und Mitarbeiterzahl. Eine konkrete Anforderungsanalyse und ein Testlauf mit realen Daten liefern die besten Entscheidungsgrundlagen. Die ideale Software sollte zu Ihren Arbeitsabläufen passen und die Besonderheiten Ihres Gewerks berücksichtigen. Viele Handwerksbetriebe schätzen smarthandwerk pro wegen seiner Flexibilität und der speziellen Branchenfunktionen. Die positiven Erfahrungen auf Plattformen wie TopHandwerk bestätigen dies.
Die Kosten für Smarthandwerk pro variieren je nach Umfang und benötigten Modulen. Das Basispaket beginnt bei etwa 49€/Monat (lokale Version) oder 69€/Monat (Cloud-Version). Für einen typischen Handwerksbetrieb mit 5-10 Mitarbeitern und Modulen wie Zeiterfassung, Projektverwaltung und mobiler App-Nutzung ist mit monatlichen Kosten von 100-200€ zu rechnen. Hinzu kommen einmalige Kosten für Installation, Schulung und Datenübernahme. Die Investition amortisiert sich häufig schnell durch Effizienzgewinne und Zeitersparnis bei administrativen Aufgaben. Bei längerfristigen Verträgen bietet blue:solution software GmbH attraktive Nachlass-Optionen, die die Gesamtkosten reduzieren können.
Die Kosten für Handwerkersoftware variieren stark je nach Funktionsumfang und Anbieter. Einfache Lösungen sind bereits ab ca. 30€ monatlich verfügbar, bieten aber meist nur Basisfunktionen. Umfassende Systeme wie smarthandwerk pro mit erweiterten Funktionen und Schnittstellen bewegen sich zwischen 50€ und 250€ monatlich, abhängig von der Unternehmensgröße und den gebuchten Modulen. Entscheidend für die Bewertung der Kosten ist das Verhältnis von Preis zu Zeitersparnis und Effizienzgewinn für Ihren speziellen Handwerksbetrieb. Eine gute Handwerkersoftware sollte sich durch die erreichten Prozessverbesserungen und die eingesparte Arbeitszeit selbst finanzieren.
Handwerkersoftware ist eine spezialisierte Bürosoftware, die auf die kaufmännischen und organisatorischen Anforderungen von Handwerksbetrieben zugeschnitten ist. Sie unterstützt bei der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Nachkalkulation. Moderne Lösungen wie smarthandwerk pro bieten zusätzlich mobile Funktionen für die Arbeit auf der Baustelle, Schnittstellen zu Großhandel und Buchhaltung sowie branchenspezifische Funktionen für verschiedene Gewerke. Ziel ist die Reduzierung des administrativen Aufwands, die Verbesserung der Kostenkontrolle und die Steigerung der Effizienz im gesamten Betriebsablauf. Durch die Digitalisierung der Prozesse können Handwerksbetriebe ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern und den Fokus stärker auf ihr Kerngeschäft legen.
Die mobile Zeiterfassung in smarthandwerk pro erfolgt über die speziell entwickelte App für Smartphones und Tablets. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten direkt vor Ort erfassen und den entsprechenden Projekten zuordnen. Das System bietet Geo-Tracking zur Dokumentation des Arbeitsortes und unterstützt auch Offline-Erfassung, wenn keine Internetverbindung besteht. Die erfassten Zeiten werden automatisch mit den Projektdaten synchronisiert und stehen für Abrechnung und Nachkalkulation zur Verfügung. Diese Lösung reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich und sorgt für transparente, fehlerfreie Zeiterfassung direkt am Arbeitsplatz. Besonders für Handwerksbetriebe mit vielen Außeneinsätzen stellt diese Funktion eine erhebliche Erleichterung dar.
Die Daten werden in der Cloud-Version von smarthandwerk pro in deutschen Rechenzentren nach DSGVO-Standards gespeichert und verschlüsselt übertragen. Blue:solution software GmbH legt besonderen Wert auf Datensicherheit und Verfügbarkeit. Regelmäßige Backups und moderne Sicherheitskonzepte schützen vor Datenverlust. Die Zugriffsrechte können detailliert konfiguriert werden, sodass nur autorisierte Personen auf sensible Informationen zugreifen können. Für besonders sicherheitsbewusste Handwerksbetriebe bleibt alternativ die lokale Installation als Option bestehen, bei der alle Daten im eigenen Netzwerk verbleiben. Das hybride Konzept von smarthandwerk pro ermöglicht hier maximale Flexibilität je nach individuellen Sicherheitsanforderungen.
Ja, ein Wechsel zu smarthandwerk pro ist mit unterstützenden Migrations-Tools möglich. Die Software bietet Import-Funktionen für Stammdaten aus Excel, CSV und anderen gängigen Formaten. Der Umstellungsprozess wird durch Schulungen und Support begleitet. Typischerweise dauert die vollständige Migration etwa zwei Wochen, wobei ein zeitweiser Parallelbetrieb empfohlen wird. Der Aufwand hängt vom Umfang der zu übernehmenden Daten und vom bisherigen System ab. Die blue:solution software GmbH unterstützt den gesamten Migrationsprozess mit erfahrenen Beratern, die auf die Besonderheiten von Handwerksbetrieben spezialisiert sind. Eine gut geplante Migration mit realistischem Zeitplan ist der Schlüssel zum erfolgreichen Systemwechsel.
Smarthandwerk pro überzeugt als umfassende Softwarelösung für Handwerksbetriebe mit seiner breiten Funktionalität und flexiblen Bereitstellungsoptionen. Besonders wachsende Kleinbetriebe und SHK-Unternehmen mit Wartungsgeschäft profitieren von den branchenspezifischen Funktionen. Die Integration deutscher Handwerksstandards und die durchdachten Schnittstellen zu Großhandel und Buchhaltungssystemen erleichtern den digitalen Arbeitsalltag erheblich.
Die modulare Struktur dieser Handwerkersoftware erlaubt eine bedarfsgerechte Zusammenstellung der Funktionen, wobei zu beachten ist, dass für manche Spezialfunktionen zusätzliche Kosten anfallen. Die Einarbeitungszeit variiert je nach IT-Affinität, wird aber durch Schulungsangebote und einen kompetenten Support erleichtert.
Für Handwerksbetriebe, die ihre Prozesse durchgängig digitalisieren möchten und Wert auf eine praxiserprobte Lösung legen, bietet blue:solution smarthandwerk pro eine solide Grundlage. Die sorgfältige Auswahl der benötigten Module und eine realistische Einschätzung der Einführungsphase sind dabei wichtige Erfolgsfaktoren. Mit der richtigen Implementierung kann die Software zu einem wertvollen Werkzeug werden, das Zeit spart und die Produktivität im Handwerk steigert.
Die positive Resonanz auf Plattformen wie TopHandwerk bestätigt, dass die Investition in smarthandwerk pro für viele Handwerksbetriebe einen echten Mehrwert darstellt. Besonders die Kombination aus praktischen Funktionen, flexiblen Einsatzmöglichkeiten und fairer Preisgestaltung macht die Lösung zu einer attraktiven Option für zukunftsorientierte Handwerksunternehmen.
