Awin Software | Handwerker Software | Kosten | Erfahrungen | Funktionen | Test | Vergleich | Alternativen

Detaillierte Funktionen, Besonderheiten und Empfehlungen

🟩 Funktionen – Was kann die Awin Handwerkersoftware?

Auftragsmanagement & Verwaltung in Awin:

• Digitalisierte Angebotserstellung mit vorkonfigurierten Normpositionen für bis zu 40% schnellere Bearbeitung in der Awin Handwerkersoftware
• Serienrechnungen mit effizientem 3-Klick-Prozess für wiederkehrende Abrechnungen
• Echtzeit-Materialkostenberechnung für präzise Projektkalkulationen
• GAEB-Schnittstelle für bidirektionalen Austausch von Ausschreibungsdaten im Handwerk

Mobile Arbeitsunterstützung durch Awin:

• Android/iOS-App von Awin mit Offline-Funktionalität für Baustelleneinsätze ohne Netzabdeckung
• Materialbestandsabfrage per Barcode-Scan direkt vor Ort
• Belegfotografie mit automatischer Texterkennung (OCR) für Quittungen und Lieferscheine
• Digitale Zeiterfassung direkt auf der Baustelle mit Auftragszuordnung

Branchenspezifische Werkzeuge in der Awin Software:

• Für Elektriker: Integrierte DIN VDE 0100 Normpositionen zur schnellen Erfassung
• Für SHK-Betriebe: Automatische Trinkwasserprotokolle nach DVGW W551
• Automatisches Mapping auf Leistungsverzeichnisse für standardisierte Angebote
• Digitale Aufmaß-Erfassung für präzise Abrechnungen vor Ort

Controlling & Nachkalkulation mit Awin:

• Deckungsbeitragsrechnung pro Auftrag für transparente Wirtschaftlichkeit
• Detaillierte Analysen zu Material- und Zeitaufwand nach Projekten
• Auswertungen nach Zeitraum, Kunde oder Monteur für besseres Ressourcenmanagement
• Frühwarnsystem für Kosten- und Zeitüberschreitungen in laufenden Projekten

🟨 Besonderheiten – Was macht Awin als Handwerkersoftware einzigartig?

Hybridarchitektur als Alleinstellungsmerkmal kombiniert Awin lokale Installation mit cloudbasierten Erweiterungsmodulen über die Thinkwise-Plattform. Dies bietet Handwerksbetrieben hohe Flexibilität bei gleichzeitiger Datensicherheit. Die Architektur von Awin ermöglicht sowohl die Einbindung bestehender IT-Strukturen als auch zukunftssichere Cloud-Funktionen.

Einzigartige GAEB-Schnittstelle positioniert Awin als herausragendes Feature im Mittelklasse-Segment für Handwerkersoftware. Die Software ermöglicht den bidirektionalen Datenaustausch für Ausschreibungen mit automatischer Abbildung auf Leistungsverzeichnisse – vollständig HOAI §55 Absatz 3 konform. Dies vereinfacht die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen für Handwerksbetriebe erheblich.

Umfassende mobile Funktionalität bietet nicht nur einfache Zeiterfassung, sondern echte Prozessunterstützung: Materialbestandsabfrage, OCR-Texterkennung bei Belegfotos und eine offline-fähige Kundendatenbank für unterbrechungsfreies Arbeiten auf Baustellen. Die Awin App leistet einen wesentlichen Beitrag zur Arbeitseffizienz im Handwerk.

Einschränkungen: Während Awin optimal für Klein- und Mittelbetriebe (5-50 Mitarbeiter) im Handwerk funktioniert, zeigen Nutzerbewertungen deutliche Limitierungen bei größeren Strukturen (>100 MA). Insbesondere die Multimandantenfähigkeit, SAP-Integration und die auf Deutsch/Englisch beschränkte Sprachunterstützung stellen Grenzen für expandierende Handwerksbetriebe dar.

🟥 Empfehlung – Welche Handwerksbetriebe sollten Awin wählen?

SHK-Betriebe mit 5-50 Mitarbeiter profitieren besonders von der Awin Handwerkersoftware. Diese Unternehmen können die Trinkwasserprotokoll-Automatisierung und die branchenspezifischen Funktionen optimal nutzen. Typischerweise erreichen diese Betriebe eine Produktivitätssteigerung von etwa 18% im ersten Jahr nach der Implementierung durch optimierte Prozesse.

Elektriker (5-50 MA) finden in Awin eine passende Lösung durch die integrierten DIN VDE 0100 Normpositionen. Kombiniert mit der digitalen Dokumentation und Zeiterfassung macht dies Awin zur geeigneten Handwerkersoftware für wachsende Elektrobetriebe mit steigendem Verwaltungsaufwand und dem Bedarf an strukturierten Prozessen.

Tischlereien im Wachstum können mit Awin über die einfache Auftragsbearbeitung hinauswachsen. Die Software bietet integrierte Prozesse von der Kalkulation bis zur Nachkalkulation, was besonders für Handwerksbetriebe relevant ist, die zunehmend komplexere Projekte abwickeln und ihre Wirtschaftlichkeit genauer analysieren möchten.

Entscheidende Auswahlkriterien:

• Betriebsgröße: Die Wirtschaftlichkeit von Awin beginnt bei 5+ Mitarbeitern, darunter sollten alternative Handwerkersoftware-Lösungen geprüft werden
• IT-Infrastruktur: Entscheidung zwischen Cloud-Lösung und lokaler Installation basierend auf vorhandener IT-Kompetenz
• Integrationsgrad: Bestehende Systeme (DATEV, Zeiterfassung) sollten auf Kompatibilität mit Awin geprüft werden
• ROI-Analyse: Detaillierte Nutzen-Kosten-Betrachtung unter Einbeziehung der versteckten Kosten für Sondermodule

Details zur Handwerkersoftware Awin

Grundkonzept und Ausrichtung zeichnet Awin als umfassende kaufmännische All-in-One-Lösung für Handwerksbetriebe verschiedener Gewerke aus. Die Handwerkersoftware deckt alle Kernprozesse vom Angebot über die Baustellenabwicklung bis zur Nachkalkulation ab und richtet sich primär an kleine und mittlere Handwerksbetriebe.

Technologische Basis von Awin ist die moderne Thinkwise-Plattform, die eine Hybridarchitektur ermöglicht. Handwerksbetriebe können damit flexibel zwischen lokaler Installation und Cloud-Komponenten wählen, je nach individuellen Anforderungen an Datensicherheit und Mobilität. Diese Flexibilität macht Awin zu einer zukunftsfähigen Lösung für digitalisierungsorientierte Betriebe im Handwerk.

Branchenspezifische Anpassungen für verschiedene Gewerke wie SHK, Elektro, Tischler, Dachdecker, Maler, Fliesenleger und andere Handwerksbranchen gehören zu den Stärken der Awin Software. Anstatt eine generische Lösung anzubieten, berücksichtigt Awin die spezifischen Anforderungen und Arbeitsprozesse unterschiedlicher Handwerksberufe, was sich in entsprechenden Funktionsmodulen und Vorlagen widerspiegelt.

Wissenswertes zum Anbieter: eEvolution Vertrieb GmbH

Die eEvolution Vertrieb GmbH positioniert Awin als spezialisierte Handwerkslösung im deutschen Mittelstandsmarkt. Das Unternehmen fokussiert sich auf die digitale Transformation im Handwerkssektor und entwickelt die Software kontinuierlich weiter, um den spezifischen Anforderungen von Handwerksbetrieben gerecht zu werden. CEO Adam Ross leitet das Unternehmen mit dem Fokus auf die Digitalisierung von Prozessen im Handwerk.

Support und Weiterentwicklung erfolgen aus Deutschland mit tiefem Verständnis für lokale Anforderungen im Handwerk. Dies gewährleistet, dass gesetzliche Vorgaben und branchenspezifische Regelungen, die für deutsche Handwerksbetriebe relevant sind, zeitnah in die Software Awin integriert werden. Die lokale Verankerung erleichtert zudem den Support und die Kommunikation mit Anwendern aus dem Handwerk.

Technische Details & Integration der Awin Handwerkersoftware

Flexible Betriebsmodelle bietet Awin durch die Möglichkeit, die Software entweder als Cloud-Lösung oder On-Premise zu nutzen. Handwerksbetriebe können je nach vorhandener IT-Infrastruktur und strategischer Ausrichtung das passende Modell wählen. Die Cloud-Variante von Awin reduziert den Administrationsaufwand, während die lokale Installation maximale Datenkontrolle ermöglicht.

Umfangreiche Schnittstellen zu DATEV, GAEB, Datanorm/ÖNORM sowie die Office-Integration sorgen für reibungslose Datenflüsse mit der Awin Software. Besonders die GAEB-Schnittstelle für den Austausch von Ausschreibungsdaten stellt einen wichtigen Mehrwert dar. Bei älteren DATEV-Versionen (vor 2020) wurden allerdings vereinzelt Kompatibilitätsprobleme mit Awin berichtet.

Mobile Anwendungen für iOS und Android ermöglichen den Zugriff auf relevante Funktionen von Awin direkt auf der Baustelle. Die Offline-Funktionalität der Apps ist besonders wertvoll für Handwerksbetriebe, da auf Baustellen nicht immer eine stabile Internetverbindung gewährleistet ist. Die mobilen Anwendungen von Awin unterstützen Zeiterfassung, Materialdokumentation und Kommunikation zwischen Büro und Handwerkern im Außeneinsatz.

Kosten & Preismodell von Awin

Basispreismodell von Awin bietet flexible Optionen mit unterschiedlichen Kostenpunkten für Handwerksbetriebe:

Zusatzkosten können für Sondermodule der Awin Handwerkersoftware anfallen. Nutzer berichten über zusätzliche Kosten für spezialisierte Funktionen wie den GAEB-XML Export (ca. €499/Jahr). Diese sollten bei der Budgetplanung für Awin unbedingt berücksichtigt werden, um eine realistische Gesamtkostenbetrachtung zu gewährleisten.

Kosteneffizienz von Awin variiert je nach Betriebsgröße erheblich. Für Handwerksbetriebe unter 5 Mitarbeitern kann die Fixkostenbelastung durch Awin unverhältnismäßig hoch sein. Daher empfiehlt sich ein detaillierter ROI-Vergleich vor der Entscheidung für Awin. Ab etwa 5 Mitarbeitern steigt die Wirtschaftlichkeit durch Effizienzgewinne und Prozessoptimierungen mit Awin deutlich an.

Migration & Umstieg auf Awin Handwerkersoftware

Implementierungsprozess umfasst bei Awin typischerweise drei Hauptphasen:

1. Datenkonvertierung aus Altprogrammen via CSV/XML Import (durchschnittlich 8 Stunden Arbeitsaufwand)
2. Template-Anpassung an das Firmendesign (etwa 12 Stunden für die Grundkonfiguration)
3. Schulung des Kernteams (typischerweise 3 Tage Intensivtraining)

Herausforderungen bei der Integration können auftreten, insbesondere bei älteren Systemumgebungen. Erfahrungsberichte zeigen vereinzelt Schwierigkeiten bei der Integration von Awin mit älteren DATEV-Versionen (vor 2020), was eine vorherige Kompatibilitätsprüfung empfehlenswert macht.

Umstellungszeit bis zur vollen Produktivität mit Awin beträgt nach Erfahrungsberichten etwa 2-4 Wochen. In dieser Phase muss mit einem temporären Produktivitätsrückgang gerechnet werden, während sich Mitarbeiter mit den neuen Prozessen in Awin vertraut machen. Die Investition in gründliche Schulungen kann diese Übergangsphase deutlich verkürzen.

Vorteile und Herausforderungen von Awin im Überblick

Vorteile der Awin Handwerkersoftware:

• Intuitive Bedienung erleichtert den Einstieg für IT-ungeübte Handwerker
• Umfassende Integration aller wichtigen Geschäftsprozesse in einem System
• Branchenspezifische Funktionen für verschiedene Handwerksgewerke wie Elektriker, Dachdecker, Maler und Fliesenleger
• Qualitativ hochwertiger Support mit Verständnis für Handwerksprozesse
• Flexible Hybrid-Architektur kombiniert lokale Sicherheit mit Cloud-Vorteilen
• Mobile Offline-Fähigkeit ermöglicht unterbrechungsfreies Arbeiten auf Baustellen

Herausforderungen bei Awin:

• Versteckte Kosten für Sondermodule können das Budget belasten
• Limitierte API-Möglichkeiten erschweren individuelle Erweiterungen
• Optimierungsbedarf bei der Benutzeroberfläche in einigen Bereichen
• Eingeschränkte Multimandantenfähigkeit bei größeren Betriebsstrukturen
• Begrenzte Sprachunterstützung (hauptsächlich Deutsch und Englisch)
• Aufwändige Ersteinrichtung erfordert Zeit und externe Unterstützung

Häufig gestellte Fragen zu Awin Handwerkersoftware

Was macht Awin grundsätzlich?

Awin ist eine kaufmännische All-in-One-Software für Handwerksbetriebe, die den gesamten Geschäftsprozess vom Angebot über die Projektabwicklung bis zur Nachkalkulation abdeckt. Die Handwerkersoftware bietet branchenspezifische Funktionen für verschiedene Gewerke wie Elektriker, Dachdecker, Maler, Tischler, Fliesenleger und Landschaftsbauer und integriert sowohl Büroprozesse als auch mobile Anwendungen für die Baustelle.

Ist Awin kostenlos nutzbar?

Nein, Awin ist keine kostenlose Handwerkersoftware. Es gibt verschiedene Preismodelle, darunter Einmalkauf (ab €699) oder monatliche Miete (ab €89/Monat) plus eventuelle Zusatzkosten für spezielle Module und Funktionen. Eine kostenlose Testphase kann auf Anfrage möglich sein, um die Software kennenzulernen. Die Preise von Awin sind im mittleren Segment der Handwerkersoftware angesiedelt.

Welche Unternehmen sind für Awin am besten geeignet?

Awin eignet sich primär für Handwerksbetriebe mit 5-50 Mitarbeitern. Besonders SHK-Betriebe, Elektriker, Dachdecker und wachsende Tischlereien profitieren von den branchenspezifischen Funktionen der Awin Handwerkersoftware. Für Kleinstbetriebe unter 5 Mitarbeitern kann das Kosten-Nutzen-Verhältnis ungünstig sein, während für sehr große Betriebe (>100 MA) Einschränkungen bei der Skalierbarkeit bestehen können.

Gibt es eine App für Awin?

Ja, Awin bietet mobile Apps für Android und iOS an. Diese ermöglichen wichtige Funktionen direkt auf der Baustelle, darunter Zeiterfassung, Materialbestandsabfrage, Belegfotografie mit OCR-Texterkennung und Kundendatenzugriff. Ein besonderer Vorteil ist die Offline-Funktionalität der Awin App, die auch ohne stabile Internetverbindung ein Weiterarbeiten ermöglicht.

Was kostet eine vergleichbare Handwerkersoftware?

Die Kosten für Handwerkersoftware variieren stark je nach Funktionsumfang und Anbieter. Einfache Lösungen beginnen bei etwa 30-50€ pro Monat und Nutzer. Umfassende ERP-Systeme wie Awin liegen typischerweise zwischen 80-150€ pro Monat oder bei Einmalkauf im unteren bis mittleren vierstelligen Bereich plus laufende Wartungskosten. Für eine genaue Preiseinschätzung empfiehlt sich ein individuelles Angebot und ein ROI-Vergleich.

Wie funktioniert die Offline-Fähigkeit der Awin App in Gebieten ohne Mobilfunkempfang?

Die mobile App von Awin synchronisiert Daten automatisch, wenn eine Verbindung besteht, und speichert alle relevanten Informationen lokal auf dem Gerät. Auf Baustellen ohne Empfang können Handwerker weiterhin auf Kundeninformationen zugreifen, Arbeitszeiten erfassen, Material buchen und Fotos aufnehmen. Bei Wiederherstellung der Verbindung werden alle Daten automatisch mit dem Hauptsystem synchronisiert, was eine nahtlose Arbeit auch in Funklöchern ermöglicht.

Welche ist die beste Handwerkersoftware für kleine Betriebe?

Für kleine Handwerksbetriebe mit bis zu 5 Mitarbeitern kann Awin unter Umständen zu umfangreich und kostenintensiv sein. In diesem Segment bieten sich einfachere, kostengünstigere Lösungen an. Ab 5 Mitarbeitern bietet Awin jedoch ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit und Preis, was die Software besonders für wachsende Handwerksbetriebe attraktiv macht.

Wie unterstützt Awin die digitale Auftragsabwicklung?

Awin digitalisiert den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung im Handwerk: Von der Erstellung digitaler Angebote mit vorkonfigurierten Normpositionen über die mobile Zeiterfassung und Materialverwaltung auf der Baustelle bis zur automatisierten Rechnungsstellung und Nachkalkulation. Durch diese durchgehende Digitalisierung werden die Prozesse beschleunigt, Fehler reduziert und die Transparenz erhöht.

Was kostet Awin für Publisher im Affiliate Marketing?

Awin als Handwerkersoftware ist nicht zu verwechseln mit dem gleichnamigen Awin Affiliate-Netzwerk. Die hier beschriebene Handwerkersoftware Awin hat keine direkte Verbindung zur Affiliate Marketing Plattform gleichen Namens. Die Preise und Konditionen unterscheiden sich grundlegend, da es sich um verschiedene Produkte handelt.

Awin als Teil einer umfassenden Digitalisierungsstrategie im Handwerk

Steigende Bedeutung der Digitalisierung im Handwerk zeigt sich in allen Bereichen, von der Kundenakquise über die Auftragsabwicklung bis zur Nachkalkulation. Awin positioniert sich als zentrale Plattform für diese digitale Transformation und hilft Handwerksbetrieben, effizienter zu arbeiten und wettbewerbsfähig zu bleiben.

Integration von Awin in bestehende Prozesse ermöglicht einen schrittweisen Übergang zur digitalen Arbeitsweise. Die Software kann zunächst parallel zu etablierten Abläufen eingeführt werden, bevor sie nach und nach mehr Aufgaben übernimmt. Diese flexible Implementierung erleichtert den Umstieg und reduziert Widerstände im Team.

Langfristige Vorteile einer Digitalisierung mit Awin reichen über die unmittelbare Effizienzsteigerung hinaus. Die strukturierte Erfassung aller Daten schafft die Grundlage für datenbasierte Entscheidungen, bessere Ressourcenplanung und präzisere Angebotskalkulation. Dies führt langfristig zu höherer Profitabilität und besserer Positionierung im Markt.

Awin für verschiedene Handwerksbranchen

Elektriker profitieren von speziellen Funktionen in Awin wie den integrierten DIN VDE 0100 Normpositionen, die die Angebotserstellung erheblich beschleunigen. Die mobile Dokumentation von Elektroinstallationen und die automatische Erstellung von Prüfprotokollen sparen wertvolle Zeit und erhöhen die Qualität der Dokumentation.

Dachdecker nutzen die Aufmaß-Funktionen von Awin für präzise Flächenberechnungen und Materialkalkulationen. Die Software unterstützt mit spezialisierten Vorlagen die komplexe Kalkulation von Dacharbeiten und erleichtert die Nachkalkulation abgeschlossener Projekte für eine kontinuierliche Optimierung der Angebotserstellung.

Maler und Lackierer schätzen die integrierte Flächenberechnung und Materialmengenermittlung in Awin. Die Software hilft bei der exakten Kalkulation von Farb- und Materialmengen und unterstützt die effiziente Planung von Personalressourcen für verschiedene Projekttypen im Malerhandwerk.

Fliesenleger arbeiten mit Awin effizienter durch spezialisierte Kalkulationsfunktionen für Flächenbeläge. Die Software vereinfacht die Materialkalkulation unter Berücksichtigung von Verschnitt und unterstützt die präzise Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand und verwendeten Materialien.

Landschaftsbauer können mit Awin Garten- und Landschaftsbauprojekte besser planen und kalkulieren. Die Software bietet Unterstützung bei der Kalkulation von Erdbewegungen, Pflanzen und Materialien und hilft bei der effizienten Koordination von Maschineneinsatz und Personalressourcen.

Zusammenfassung: Awin als umfassende Handwerkersoftware

Awin bietet eine durchdachte Komplettlösung für Handwerksbetriebe, die nach einer integrierten Software zur Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse suchen. Mit branchenspezifischen Funktionen für verschiedene Gewerke, mobiler Unterstützung für die Arbeit auf der Baustelle und einer flexiblen Architektur adressiert Awin die zentralen Anforderungen moderner Handwerksbetriebe.

Die Handwerkersoftware eignet sich besonders für Unternehmen mit 5-50 Mitarbeitern, die von einer umfassenden Digitalisierung ihrer Prozesse profitieren möchten. Der strukturierte Implementierungsprozess und die intuitive Bedienung erleichtern den Einstieg, während die branchenspezifischen Anpassungen für einen unmittelbaren Mehrwert im täglichen Betrieb sorgen.

Trotz einiger Herausforderungen wie versteckten Kosten für Sondermodule und einer aufwändigen Ersteinrichtung bietet Awin ein ausgewogenes Gesamtpaket, das Handwerksbetrieben helfen kann, effizienter zu arbeiten, Fehler zu reduzieren und den administrativen Aufwand zu minimieren. Die Investition in Awin kann sich durch Zeitersparnis, verbesserte Prozesse und präzisere Kalkulationen schnell amortisieren.