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Digitale Fahrtenbuch (App) Anbieter im Test & Vergleich – Top10 Anbieter in der Übersicht 2018

Digitales Fahrtenbuch Systeme im Vergleich

Für Angestellte und Unternehmen in Deutschland bilden Dienstwagen einen wertvollen Vorteil. Jedoch haben sie auch steuerrechtliche Auswirkungen, denn für Arbeitnehmer unterliegen geldwerte Vorteile wie der Dienstwagen sowohl der Einkommenssteuer als auch der Sozialversicherung. Mit den richtigen Kenntnissen und den passenden Werkzeugen können Arbeitgeber und Arbeitnehmer viele Steuern und Sozialversicherungsbeiträge sparen: Mit der Unterstützung eines elektronischen Fahrtenbuchs können geldwerte Vorteile optimal versteuert und die Unternehmen entlastet werden. weiterlesen...


Haben Sie Interesse an Informationen zu GPS-Ortung, digtalen Tachographen bei Fahrzeugen über 3,5 Tonnen und Fuhrparkmanagement ist dieser Artikel das richtige für Sie.

 

https://www.youtube.com/watch?v=z02i3GIZbqU

Was ist ein digitales Fahrtenbuch?

Bei einem elektronischen Fahrtenbuch handelt es sich um eine Software, in der vermerkt ist, welche Strecken ein Fahrzeug bzw. Firmenwagen in welchem Zeitraum zu welchem Zweck zurückgelegt hat. Es wird verwendet um Fuhrparks übersichtlich zu organisieren und steuerliche Ansprüche geltend zu machen.

Welche Anforderungen sollte ein elektronisches Fahrtenbuch erfüllen?

Die Auswahl möglicher digitaler Fahrtenbücher ist vielfältig und unübersichtlich. Somit empfiehlt es sich, bereits vor dem Start der eigentlichen Suche nach geeigneten Lösungen zu überlegen, welche individuellen Anforderungen das elektronische Fahrtenbuch erfüllen sollte. Grundsätzlich ist der Erwerb einer elektronischen Fahrtenbuchlösung absolut empfehlenswert, um ihren Dienstwagen ideal einsetzen zu können. Ein elektronisches Fahrtenbuch bedeutet zeitliche, organisatorische und auch finanzielle Entlastungen für Sie und Ihr Unternehmen.

Beim Kauf einer elektronischen Fahrtenbuchlösung sollten Sie demnach besonders auf folgende Punkte achtgeben:

Wichtige Anforderungen von Fahrtenbüchern sind z.B. Anerkennung durch Finanzamt, Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren oder die einfache Installation
Diese Komponenten sollte ein elektronisches Fahrtenbuch unbedingt mitbringen

Der Preis eines elektronischen Fahrtenbuchs ist nicht zwangsläufig mit der Qualität des Produktes gleichzusetzen. Das elektronische Fahrtenbuch ist ein äußerst effizienter Weg, um Steuern zu sparen, jedoch werden die Daten einiger Fahrtenbuchanbieter vom Finanzamt nicht als Beleg anerkannt. In einem solchen Fall entfallen dann jegliche steuerlichen und damit finanziellen Vorteile der Fahrtenbuchlösung. Damit das Fahrtenbuch Ihnen einen finanziellen Nutzen bringen kann, muss es in jedem Fall finanzamtkonform – also vom Finanzamt anerkannt – sein. So müssen zum Beispiel bei jeder unternommenen Fahrt das Reiseziel unter exakter Angabe der Adresse mit Straße und Hausnummer, der Kilometerstand zu Beginn und zum Ende der Strecke sowie die besuchte Person, Behörde bzw. Filiale protokolliert und für das Finanzamt aufgeschlüsselt werden. Außerdem ist eine geschlossene Form des elektronischen Fahrtenbuchs Voraussetzung für die Anerkennung durch das Finanzamt. Nachträgliche Eintragungen in Excel-Tabellen sind nicht zulässig, wenn eine eigenhändige Veränderung der Fahrdaten nicht ausgeschlossen werden kann. Somit muss eine elektronische Fahrtenbuchlösung gewährleisten können, dass Änderungen gegenüber den ursprünglichen Aufzeichnungen erkennbar sind. Zudem ist wichtig, dass die Finanzverwaltung ein Zugriffsrecht auf die elektronisch gespeicherten Daten erhält. Dazu zählt eine Aufbewahrungspflicht Ihrer Fahrdaten für einen Zeitraum von zehn Jahren auf den Servern des Fahrtenbuchanbieters. Diese Aufbewahrungsfrist ist gesetzt, um eine unverzügliche Lesbarkeit der Daten für Finanzamt zu gewährleisten.

Weitere wichtige Bausteine eines qualitativen elektronischen Fahrtenbuches sind die Bedienungsfreundlichkeit, die Gewährleistung der Datensicherheit, eine einfache Integrierung der Hard- bzw. Software und eine gewisse Flexibilität des Fahrtenbuchs, welche auf die individuellen Anforderungen des jeweiligen Nutzers angepasst werden kann.

 

Top 15 der elektronischen Fahrtenbücher (Apps) im Vergleich

Im Bereich der digitalen Fahrtenbücher gibt es einige verschiedene Anbieter. In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen zehn von uns ausgewählte Systeme  vor.

15 digitale Fahrtenbuchanbieter wie z.B. YellowFox, GPS-CarMagic, ProVerda und VimCar

 

 

VIMCAR

Mit dem elektronischen Fahrtenbuch von VIMCAR übernimmt ab sofort Ihr Firmenwagen die Verwaltungsarbeit für Sie. Genauer gesagt, schreibt der von den Experten von VIMCAR entwickelte Fahrtenbuchstecker alle Details mit, die für ein rechtssicheres und vor allem vom Finanzamt anerkanntes Fahrtenbuch relevant sind. Der Fahrtenbuchstecker mit integrierter SIM-Karte lässt sich ganz einfach selbstständig an das sogenannte On-Board-Diagnose-System anschließen. Praktisch ist dabei, dass fast alle Fahrzeuge, die nach 2004 gebaut wurden über ein solches System verfügen: die Schnittstelle hat ihren Sitz üblicherweise im oberen Fußraum oder unterhalb des Lenkrads. In dem Stecker befinden sich ein GPS-Modul, eine SIM-Karte zur Datenübertragung und ein Prozessor, der die Fahrzeugdaten ausliest. Ausgelesen werden Start- und Zielort sowie die gefahrenen Kilometer. Die ausgelesenen Fahrdaten werden auf internen Servern von VIMCAR gespeichert und können von den Nutzern über eine entwickelte Smartphone-App oder PC-Anwendung eingesehen, verwaltet und als PDF-Datei heruntergeladen werden. Sobald das Bordgerät und die App also über ein Benutzerkonto verbunden wurden, startet die Erfassung der Fahrten. Mit der App können Sie ganz einfach nach jeder Fahrt in Ihrem Dienstwagen angeben, ob der Fahrtanlass beruflich oder privat war. Diese Informationen sparen bares Geld, denn je seltener ein Dienstwagen privat genutzt wird, desto weniger Steuern muss der Besitzer des Fahrzeuges dafür bezahlen. Mit der Fahrtenbuchlösung von VIMCAR sind Sie besonders flexibel, denn es können nicht nur Ihre innerdeutschen Strecken, sondern auch zurückgelegte Strecken im europäischen Ausland kostenlos ausgelesen werden. Garantie für ihre Lösung bietet das Team von VIMCAR für bis zu fünf Jahre, die Updates für den steuerrechtlichen Bereich erfolgen bedarfsgerecht. Die ausgeklügelte und einfach zu bedienende Fahrtenbuchlösung von den Experten von VIMCAR können wir Ihnen wärmstens empfehlen, denn mit Ihr ist eine lückenlose, sichere und finanzamtkonforme Aufzeichnung Ihrer Daten kinderleicht. Den Preis für das Fahrtenbuch haben Sie dabei aufgrund der Steuerersparnis und der Zeitersparnis beim Verwaltungsaufwand ganz schnell wieder heraus.

Wenn Sie an genaueren Informationen über die Leistungen des finanzamtkonformen Fahrtenbuchs von VIMCAR interessiert sind, dann wenden Sie sich gerne an unsere Berater von Systemhaus.com.

https://youtu.be/tu9LsNH0j0c

Vimcar Video zum elektronischen Fahrtenbuch

 

ProVerDa

Nähere Informationen zu den Produkten die ProVerDa anbietet finden Sie auf systemhaus.com auf der verlinkten Unterseite.

Die erfahrenen Experten von proVerDa bieten mit ihrem leistungsstarken „GPS Ortungsgerät Compact“ eine ganzheitliche Fahrtenbuch-Lösung für den Einsatz in verschiedensten Branchen, die sich ganz leicht in sämtliche Fahrzeugtypen – LKW, PKW, Kfz, Baumaschinen und Anhänger – einbauen lässt. Das GPS Ortungsgerät Compact wiegt – getreu seinem Namen – lediglich 100 Gramm und verfügt über einen integrierten GPS-Empfänger. Das Ortungsgerät kann mit nur wenigen Handgriffen eingebaut werden. In Zusammenarbeit mit dem TrackPilot GPS-Ortungssystem und dem dazugehörigen Online-Ortungsportal bietet das kompakte GPS-Modul eine exakte Positionsüberwachung sowie ein lückenloses – und vor allem rechtskonformesFahrtenbuch, welches die Kilometer via GPS zählt und mit einem speziellen Schutz gegen Manipulation ausgestattet ist. Per GPS erfolgt auch eine exakte Streckenaufzeichnung. Mithilfe von Funktionen wie der Streckenortung, der Live-Ortung oder der Alarmierung bei Diebstahl können Sie Ihre Fahrzeuge – auch bei Entwendung – jederzeit Online und in Echtzeit orten, also den Standort des Fahrzeugs abrufen.

Die Experten von ProVerDa haben darüber hinaus auch eine Lösung für die Fälle geschaffen, in denen das Ortungsgerät nicht fest im Fahrzeug verbaut werden kann: mit der mobilen Variante des Compact Moduls wird das innovative Gerät mit Hilfe einer Saugnapfhalterung ganz einfach an der Windschutzscheibe befestigt. So können Sie das Gerät je nach Bedarf eigenhändig in das Auto ein- oder aus dem Auto ausbauen und zwischen verschiedenen Fahrzeugen wechseln.

Die Experten von ProVerDa schaffen für Sie auf Anfrage maßgeschneiderte Lösungen für jeden Bedarf: Ob professionelles Flottenmanagement oder Fahrtenbücher für Ihre Dienstwagen: in Zusammenarbeit mit der S-Tec GmbH entwickeln Ihnen die Experten von ProVerDa die Lösung, die sich optimal an Ihre individuellen Anforderungen anpasst. Wenn Sie Interesse an dem elektronischen Fahrtenbuch von ProVerDa oder an einer eigens für Ihre Anforderungen konzipierten Systemlösung haben, dann schicken Sie uns gerne eine Anfrage oder besuchen Sie die verlinkte Website des Unternehmens.

 

PACE.CAR

Das Fahrtenbuchsystem von PACE.CAR ermöglicht es Ihnen ohne großen Aufwand ein lückenloses Fahrtenbuch zu führen, welches vom Finanzamt anerkannt wird. Für die Nutzung muss nur die entsprechende Applikation von PACE auf dem Smartphone heruntergeladen und der PACE Link im Auto installiert werden und schon werden Ihre Fahrten automatisch protokolliert. Wenn der PACE Link einmal installiert ist, verbindet sich das Smartphone automatisch sobald Sie in Ihr Fahrzeug einsteigen. Die Fahrtenbuchfunktion von PACE zeichnet die Fahrdaten im Hintergrund auf, sodass die PACE App auf dem Handy nicht manuell geöffnet werden muss, sondern alle Fahrten automatisch aufgezeichnet werden.  Sobald die Fahrt beendet ist, kann die Fahrt ganz einfach mit einem Tap auf das Smartphone als „geschäftlich“, als „privat“ oder als „Arbeitsstätte“ markiert werden und schon werden die Daten entsprechend abgespeichert. Besonders flexibel gestaltet sich die Lösung auch für zusätzliche Fahrer des Fahrzeugs. Wenn das Auto einmal von Arbeitskollegen oder Familienmitgliedern gefahren werden soll, können sich die entsprechenden Personen ganz einfach und kostenfrei die PACE Applikation auf das eigene mobile Endgerät laden und dann mit PACE ein eigenes Fahrtenbuch führen.Das Pace Fahrtenbuch ist personenbezogen und gewährleistet einen hohen Grad an Privatheit. Sobald jemand anderes mit Ihrem Fahrzeug fährt, wird in Ihrem Fahrtenbuch in eine „Privatfahrt“ ausgewiesen. Sowohl die gefahrene Strecke, als auch die Kilometeranzahl ist dann nur für den jeweiligen Fahrer einsehbar. Auch wenn jemand ohne die Applikation das Fahrzeug nutzt, wird die Fahrt im Nachhinein als Privatfahrt verbucht. Die Fahrten können in der selbsterklärenden Benutzeroberfläche PACE Cockpit analysiert und bearbeitet werden. So kann am Endes jedes Monats das digitale Fahrtenbuch heruntergeladen und ausgedruckt und so problemlos mit dem Arbeitgeber oder dem Finanzamt abgerechnet werden.Das elektronisches Fahrtenbuch von PACE ermöglicht vor allem Privatpersonen eine lückenlose Protokollierung und eine leicht handhabbare Auswertung der eigenen Fahrdaten.

Wenn Sie auf der Suche nach einem bedienerfreundlichen und fehlerfreien System für die steuerrechtlich-einwandfreie Aufzeichnung Ihrer persönlichen oder geschäftlichen Fahrten sind und sich über die Lösung von Pace informieren möchten, dann klicken Sie gerne auf den oben bereitgestellten Link, der Sie direkt zur Website des Unternehmens leitet.

 

AutoLogg

Das Motto des finanzamtkonformen elektronischen Fahrtenbuchs von AutoLogg lautet einfach einfach. Um das elektronische Fahrtenbuch nutzen zu können, müssen Sie zunächst die anwenderfreundliche App von AutoLogg, welche im iTunes Store und Google Play Store zum Download bereitsteht, herunterladen. In Ihrem Fahrzeug installieren Sie außerdem eine Hardware, welche alle Fahrtdaten in einem sicheren System abspeichert, unabhängig davon, ob Sie Ihr Smartphone mitführen oder nicht. In der Smartphone-App werden nun alle Fahrten aufgezeichnet und können jederzeit von Ihnen eingesehen und gepflegt werden. Mit der Exportfunktion der App kann das Fahrtenbuch heruntergeladen und kann dann direkt an das Finanzamt verschickt werden. Das einzige, was Sie nach jeder Fahrt tun müssen, ist die Zuordnung der gefahrenen Strecke. Das erfahrene Team von AutoLogg punktet mit einer besonders bequemen Lösung: Mit einem Wisch nach rechts wird die Fahrt als Geschäftsfahrt verbucht. Im nächsten Schritt können Sie dann etwaige Geschäftspartner, den Zweck der Fahrt, den Arbeitsweg und weitere Notizen hinzufügen. Die gemachten Notizen erscheinen im Nachgang auch in Ihrem PDF-Export, sodass alle wichtigen Informationen für das Finanzamt bereitstehen. Sobald Sie nach links wischen, ordnen Sie ihre letzte Fahrt als eine Privatfahrt ein. Sie verschwindet dann direkt aus der Liste. Auch wenn Sie versehentlich in die falsche Richtung gewischt haben, kann die Fahrt ohne Probleme wieder in der Fahrtenübersicht geändert werden. Häufig gefahrene Strecken können Sie als sogenannte Hotspots markieren und sorgen so dafür, dass bei der nächsten Fahrt zu diesen Adressen lediglich ein einziger Klick nötig ist. Das elektronische Fahrtenbuch von AutoLogg, welches konform mit den Anforderungen des Finanzamtes arbeitet, eignet sich auch für Flotten: Jeder Mitarbeiter erhält sein eigenes elektronisches Fahrtenbuch und führt dies selbstständig. Der zuständige Geschäftsführer kann dann ganz einfach die Fahrten im Fahrtenbuch, die bereits vom Mitarbeiter zugeordnet und bearbeitet wurden, einsehen und die verschiedenen Fahrtenbücher mit minimalem Aufwand verwalten.

Für weitere Informationen zu den vielfältigen Funktionen des elektronischen Fahrtenbuches von AutoLogg besuchen Sie gern die Website des Unternehmens, welche wir Ihnen oben verlinkt haben.

 

Lexware

Das elektronisches Fahrtenbuch-System von Lexware erfüllt nicht nur alle Anforderungen der deutschen Finanzbehörden und gilt als rechtssichere Technologie, sondern zeichnet sich auch durch eine besonders übersichtliche und bedienerfreundliche Handhabung aus. Mit der Installation eines Steckers im entsprechenden Fahrzeug wird Ihnen jegliche Arbeit bei der Führung eines Fahrtenbuches abgenommen: Sobald Sie den Stecker in der Fahrzeug-Schnittstelle eingesetzt haben, werden automatisch alle Fahrten –beim Start des Fahrzeugs – aufgezeichnet. Ihr Dienstwagen besitzt bereits die passende Schnittstelle, da sie ab dem Baujahr 2004 standardmäßig in allen Fahrzeugen eingebaut ist. Eine genaue Erfassung der Fahrdaten wird dabei mittels eines integrierten GPS-Trackers und einer integrierten SIM-Karte gewährleistet. Nach jeder Fahrt bestimmen Sie mit nur einem Klick, ob die gefahrene Strecke der Kategorie „geschäftlich“ oder „privat“ zugeordnet werden soll. Darüber hinaus ist eine effiziente Kommentierung von Betriebsfahrten möglich. Die zurückgelegte Strecke wird exakt und lückenlos von der Fahrzeugelektronik mithilfe des Steckers an die App weitergeleitet. Nach dem Parken erscheinen alle neuen Fahrten in der zugehörigen Fahrtenbuch-Applikation, welche mobil oder auf dem PC geöffnet werden kann. Bei Bedarf kann dann jederzeit ein manipulationssicheres Fahrtenbuch-PDF exportiert werden. Das Smartphone muss während der Fahrt jedoch nicht im Fahrzeug vorhanden sein. Besonders für Vielreisende eignet sich dieses Produkt, da die Fahrten nicht nur innerdeutsch, sondern auch im Ausland kostenlos aufgezeichnet werden. Dem Thema Datensicherheit kommt bei den Experten von Lexware besondere Aufmerksamkeit zu. So werden jegliche Fahrtenbuchsätze im gesicherten Rechenzentrum zehn Jahre aufbewahrt und mit einer sicheren SSL verschlüsselt.Das Team von Lexware hat eine intelligente Kontaktverwaltung in das Fahrtenbuchsystem integriert, wobei die App nach entsprechender Autorisierung auf Ihr Telefonbuch zugreifen und bekannte Adressen eigenständig erkennen kann. Auch weitere Fahrer können problemlos und kostenlos hinzugefügt und verwaltet werden.Das finanzamtkonforme elektronische Fahrtenbuch von Lexware ist ein bewährtes und lückenloses System, welches besonders mit seiner Flexibilität punktet.

Bei bestehendem Interesse an einem zuverlässigen und leicht zu handhabenden System zur Aufzeichnung Ihrer Fahrten, schauen Sie gerne auf der Website von Lexware nach weiterführenden Informationen.

 

GPS-CarMagic

Die ausgeklügelte GPS-CARMAGIC LOGGER-App macht es nun möglich, ein elektronisches Fahrtenbuch zu führen, ohne eine Ortungsbox in das entsprechende Fahrzeug einbauen zu müssen. Damit sparen Sie sowohl die Kosten für die Ortungsbox, als auch für den Einbau: Für den Einsatz Ihres neuen elektronischen Fahrtenbuchs benötigen Sie lediglich ein GPS- und Bluetooth taugliches Android-Smartphone und eine Mobilfunkkarte samt Datentarif. Die App funktioniert fast automatisch: Mithilfe der Mobilfunkverbindung und dem GPS-Empfänger Ihres Smartphones erzeugt Sie die notwendigen Eintragungen für ein präzises Fahrtenbuch. Außerdem erkennt die GPS-CARMAGIC LOGGER-App die Bluetooth Verbindung zwischen Ihrem Smartphone und Ihrem Fahrzeug und schaltet sich nur dann ein, wenn Sie mit ihrem Fahrzeug fahren.

Sie sammelt alle – für ein rechtskonformes und lückenloses Fahrtenbuch notwendigen – Daten und sendet diese direkt an den GPS-CarMagic-Server. Sie können ganz bequem direkt am Smartphone den Grund für ihre letzte Fahrt eingeben und bestimmen, ob es sich bei Ihrer nächsten Fahrt um eine gewerbliche oder um eine private Fahrt handelt. Ihre Fahrtdaten werden auf dem GPS-CarMagic-Server direkt und in Echtzeit abgespeichert und entsprechend der gesetzlichen Richtlinien archiviert. Zusätzlich werden Ihnen die Daten online zur Verfügung gestellt, sodass Sie diese einsehen und sofort am PC oder MAC bearbeiten können. So können Sie auch als Unternehmer all Ihre Fahrzeuge live auf Ihrem Windows, OS X, IOS oder Android-Gerät verfolgen.

Die App bietet Ihnen darüber hinaus die Möglichkeit, einen „ALARM“ für die aktuelle Fahrzeugposition zu setzen. Sobald diese Position verlassen wird, erhalten Sie automatisch alle zehn Minuten eine E-Mail zum aktuellen Aufenthaltsort Ihres Fahrzeugs. Somit erhalten Sie mit der GPS-CARMAGIC LOGGER-App nicht nur eine rechtssichere und zuverlässige Fahrtenbuchfunktion, sondern auch eine professionelle Ortungslösung, die Ihre Fahrzeuge vor Diebstahl sichert.

Die handliche GPS-CARMAGIC LOGGER-App punktet vor allem mit ihrer Benutzerfreundlichkeit und ihrem – im Gegensatz zu Hardware-Lösungen – günstigen Preis. Gerne klären wir Sie auch detailliert über die nützlichen Funktionen der App auf und beantworten Ihre Fragen. Schicken Sie uns jetzt einfach eine kostenlose Anfrage.


 

YellowFox

Das leistungsstarke elektronische Fahrtenbuch von den Experten von YellowFox
hilft Ihnen dabei, ganz leicht und vor allem bequem jede Menge Steuern zu sparen.

Der digitale Fahrtennachweis ist für die gewerbliche Nutzung von Lkw schon seit Jahren Standard. Denn die digitalen Lösungen haben neben einer optimierten Flottensteuerung sowie einer effizienten Auslastung aller betrieblichen Ressourcen und des Personals zahlreiche weitere Mehrwerte, die die Nutzung einer solchen Lösung in modernen Transport- und Logistikunternehmen heute quasi unerlässlich macht. Der Einsatz elektronischer Fahrtenbücher lohnt sich jedoch auch bei Pkw – unabhängig davon, ob es sich dabei um ein einzelnes Fahrzeug oder um einen ganzen Fuhrpark handelt. So bringt auch die – vom Finanzamt anerkannte – digitale Fahrtenbuch-Lösung von YellowFox neben der steuerlichen Ersparnis weitere positive Effekte mit sich. Sowohl die Plug-and-play als auch die fest verbaute Basishardware erfassen Ihre Fahrzeugdaten via GPS-Ortung durchgängig. Aufgrund der lückenlosen Aufzeichnung aller relevanten Daten per GPS ist das elektronisches Fahrtenbuch von YellowFox absolut gesetzeskonform: Eine manuelle Übertragung der Daten ist mit der Lösung ausgeschlossen, sodass Fehler oder Manipulationen der elektronischen Fahrtenbücher technisch unmöglich sind. Das benutzerfreundliche Fahrtenbuch garantiert Ihnen dabei minimalen Aufwand, denn sämtliche Fahrzeugdaten werden automatisch erfasst. Sie müssen lediglich den Anlass der Fahrt und zum Teil auch das Fahrtziel in Ihrem elektronischen Fahrtenbuch ergänzen. Die manuelle Eintragung der Daten erfolgt ganz komfortabel mit dem Computer, dem Smartphone oder dem Tablet im intuitiv bedienbaren YellowFox Onlineportal. Als berechtigter und autorisierter Nutzer erhalten Sie über das browserbasierte Web-Portal oder über die dazugehörige App der YellowFox-Anwendung jederzeit und von überall Zugriff auf alle gewünschten Fahrtenbuch-Daten. Die gesammelten Daten der Ortungsbox werden darüber hinaus über das mobile Datennetz an das YellowFox-Rechenzentrum übermittelt, dort werden Sie zuverlässig und sicher und gesetzeskonform gespeichert und archiviert.

Der ganzheitliche Ansatz der YellowFox-Lösung macht das elektronische Fahrtenbuch zu einem sicheren und umfassenden Partner für die intelligente und effiziente Erfassung Ihrer Fahrtdaten. Die Lösung ist flexibel in jeder Branche einsetzbar und eignet sich sowohl für Einzelfahrzeuge, als auch für Fahrzeugflotten. Bei Fragen zu der durchdachten und ausgereiften Soft- und Hardwarelösung der YellowFow-Experten schicken Sie uns gerne Ihre Frage oder besuchen Sie die verlinkte Website des Unternehmens.

PLT Fahrtenbuch

 

Das durchdachte GPS Fahrtenbuch von der Planung für Logistik und Transport GmbH mit Sitz in Berlin stellt eine enorme Erleichterung zur Fahrzeugortung und Flottensteuerung im Vergleich zu manuellen, händischen Fahrtenbüchern dar.

Die Experten der PLT GmbH haben sich ausführlich mit den Anforderungen der Finanzverwaltung an ein elektronisches Fahrtenbuch auseinandergesetzt und ein rechtssicheres elektronisches Fahrtenbuch entwickelt, aus dem sich die gleichen Erkenntnisse und Daten gewinnen lassen wie aus einem händisch geführten Fahrtenbuch. Es zeichnet entsprechend die Fahrtziele, die aufgesuchten Kunden und Geschäftspartner sowie die Kilometerstände auf und unterteilt die zurückgelegten Strecken in Privatfahrten und Dienstfahrten. Mit dem in der ausgeklügelten Lösung integrierten GPS System erfolgt die Aufzeichnung aller relevanten Daten vollautomatisch. Neben der Bereitstellung eines zuverlässigen elektronischen Fahrtenbuchs bietet das TrackPilot Fahrzeugortungssystem exakte Informationen zu den gefahrenen Geschwindigkeiten und zu den gefahrenen Kilometern.

Weiterhin bietet die PLT-Lösung zusätzliche Tools und Features, die sich vor allem für die Arbeit eines Fuhrparkleiters eignen: So erhält der Fuhrparkleiter die Berichte seiner Fahrzeuge automatisch per E-Mail und kann sich diese sowohl als PDF-Datei oder als auch als Excel-Datei ausgeben lassen. Diese Automatisierung spart enormen Verwaltungsaufwand und gewährleistet gleichzeitig eine lückenlose Dokumentation aller wichtigen Daten.

Was bei einem manuell geführten Fahrtenbuch viel Zeit für die Erfassung der Daten, die Archivierung derselben und die entsprechende Weiterverarbeitung brauchte, ist mit Hilfe der nachhaltigen Fahrtenbuchlösung der Planung für Logistik und Transport GmbH innerhalb weniger Mausklicks erledigt. Für mehr Informationen zu dieser und weiteren renommierten Trackpilot-Lösungen der PLT, besuchen Sie die verlinkte Website des Unternehmens oder schicken Sie unseren Experten eine Anfrage. Wir beraten Sie kompetent und kostenlos.

 

KFZ Fahrtenbuch

Seit über zehn Jahren vertrauen tausende Anwender auf das zuverlässige und fortschrittliche KFZ Fahrtenbuch. Die elektronische KFZ Fahrtenbuch App der Krämer IT-Solutions GmbH aus Eppelborn ist konzipiert für die Anwendung mit Android, Apple und jeglichen Webbrowsern. Mit Hilfe einer innovativen CloudSync-Technologie werden Ihre Fahrtdaten sowohl auf der Fahrtenbuch-App als auch Online in der Webanwendung des KFZ Fahrtenbuchs gespeichert. Sie können die entsprechenden Daten jederzeit abrufen und bleiben so immer auf dem aktuellen Stand. Die Erfassung aller relevanten Fahrtdaten erfolgt dabei vollautomatisch per GPS: Sie öffnen lediglich die Applikation, wenn Sie in Ihr Fahrzeug einsteigen und diese trägt alle Informationen zu Ihrer Fahrt selbstständig und lückenlos für Sie ein. Auch die Synchronisation Ihrer Fahrten zwischen der KFZ Fahrtenbuch App und KFZ dem Fahrtenbuch Onlineportal erfolgt automatisch. Sobald eine Fahrt nicht vollständig erfasst werden konnte – beispielsweise ist dies der Fall, wenn der Zweck Ihrer Fahrt angegeben werden muss – erhalten Sie eine Erinnerung auf Ihr Mobiltelefon und können die entsprechenden Lücken schnell und ohne großen Aufwand füllen.

Die KFZ Fahrtenbuch-Anwendung bietet darüber hinaus eine innovative Spracherkennungsfunktion: So können Sie Fahrtdaten – wie zum Beispiel Orte, Adressen und Zweck Ihrer Fahrten – noch einfacher mittels Google oder Siri Spracherkennung eingeben. Die ganzheitliche Lösung der Spezialisten der Krämer IT-Solutions GmbH eignet sich darüber hinaus auch für die Auswertung Ihrer Fahrten. Sie können sich in nur wenigen Klicks Berichte nach Jahr, Monat, Woche und Kategorie ausgeben lassen. Die Berichte im PDF-Format entsprechen dabei allen Anforderungen und Vorgaben des Finanzamts – sind also finanzamtkonform und rechtssicher.

Das Kfz Fahrtenbuch punktet mit seiner benutzerfreundlichen und intuitiv bedienbaren Oberfläche und mit der Umsetzung strengster Datenschutzrichtlinien „Made in Germany“.

Interessieren Sie sich für die fortschrittliche und effiziente Fahrtenbuch-Lösung der Krämer IT-Solutions GmbH, dann besuchen Sie gern die verlinkte Website für mehr Informationen oder kontaktieren Sie unsere IT-Spezialisten. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

 

FLEETIZE®

FLEETIZE® hat ein elektronisches Fahrtenbuch mit WebApp entwickelt, welches Kilometerstände, Zeiten und Adressen lückenlos und vor allem finanzamtkonform protokolliert, denn es entspricht den im EStG definierten Anforderungen an ein elektronisches Fahrtenbuch. Nach einer Fahrt müssen Sie dann lediglich den Typ und den Zweck Ihrer Fahrt angeben. Zum Schluss kann das Fahrtenbuch ganz einfach als geschütztes PDF-Dokument heruntergeladen und beim Finanzamt eingereicht werden. Wenn Sie die Fahrt als „privat“ auszeichnen, dann wird diese Fahrt in der Fleetize-App ausgegraut und im späteren PDF-Export ausgeblendet. kompatibel ist die FLEETIZE®-Lösung mit allen modernen Internet-Browsern: So können Sie Ihr elektronisches Fahrtenbuch nicht nur auf Ihrem Smartphone, sondern auf allen gewünschten Endgeräten aufrufen und pflegen. Dazu melden Sie sich einfach mit Ihren persönlichen Zugangsdaten an. Sobald Sie den kleinen FLEETIZE®-Tracker in Ihrem Auto eingesteckt haben, können Sie die die mühselige Arbeit Ihrem neuen, elektronischen Helfer übergeben. Das Einstecken kann selbstständig am OBD2-Anschluss Ihres Fahrzeuges vorgenommen werden und benötigt keinen teuren Werkstattbesuch. Die Experten von FLEETIZE® betonen, dass Ihre Daten absolut sicher und verschlüsselt auf den deutschen Servern der Firma gespeichert werden und das nur solange Sie es wünschen. Mit dem elektronischen Fahrtenbuch können all Ihre Fahrten nicht nur komfortabel und benutzerfreundlich gepflegt werden, es können sogar mehrere Fahrer auf ein Fahrzeug zugreifen. Ergänzt werden kann das elektronische Fahrtenbuch gerne auch mit zusätzlichen Dienste von FLEETIZE® wie beispielsweise Anwendungen zum Diebstahlschutz oder zur Ortung von Fahrzeugen. Das elektronische Fahrtenbuch von FLEETIZE® überzeugt mit einer übersichtlichen und damit bedienerfreundlichen und vor allem steuerrechtlich-anerkannten Lösung, welche alle wichtigen Funktionen enthält und sinnvolle Erweiterungen je nach Bedarf bereithält. Wenn Sie nach weiterführenden Informationen über das von den Experten von FLEETIZE® entwickelte elektronische Fahrtenbuch suchen, dann besuchen Sie gerne die unternehmenseigene Website.

 

TravelControl

Das elektronische Fahrtenbuch TravelControl garantiert bereits seit 1998 eine 100%ige Anerkennung bei den Finanzämtern. Auf dem deutschen Markt handelt es sich bei diesem Produkt um das einzige Fahrtenbuchsystem, welches seit 2008 in Folge TÜV-zertifiziert wurde. Das elektronische Fahrtenbuch ermöglicht sowohl Privat- als auch Geschäftskunden eine einfache Handhabung und einen minimalen Zeitaufwand bei der Protokollierung der privaten und geschäftlichen Fahrten. Besonderen Wert legt das Team von TravelControl auf die Sicherheit Ihrer sensiblen Fahr- und Kundendaten. Anstatt diese zentral in einer Cloud zu speichern, bleiben die Daten in Ihren Händen, können aber im ungewöhnlichen Fall eines Datenverlustes jederzeit über die Fahrtenbuchhardware wiederhergestellt werden. So stellen die Experten von TravelControl einen höchstmöglichen Grad an Sicherheit und Privatheit sicher.  Der Einbau des Systems kann nicht nur in herkömmlichen PKWs, sondern auch ohne Schwierigkeiten in allen gängigen Hybrid- oder Elektroautos erfolgen. Das Fahrtenbuchsystem von TravelControl kann in verschiedenen Versionen erworben werden: Sind Sie auf der Suche nach einem zuverlässigen Wegbegleiter bei der steuerlichen Kfz-Abrechnung, dann eignet sich die effiziente, finanzamtkonforme Fahrtenbuchlösung TravelControl personal für Sie. Sind Sie dagegen auf der Suche nach einer leistungsorientierten Flottenlösung für Ihr Unternehmen, dann offerieren die Experten die patentierte Technologie TravelControl business mit noch umfangreicheren Datenerfassungs- und Auswertungsmöglichkeiten sowie Ortungsmöglichkeiten. Mit dem Premimumprodukt TravelControl business können Sie bedienerfreundlich und effizient die Anforderungen eines modernen Fuhrparks abdecken. Dazu gehören unteranderem die kontinuierliche Produktpflege durch das erfahrene Team von TravelControl, eine individuelle Betreuung und eine ausbaufähige Hardware, welche jede Flotte effizienter und profitabler machen kann. Ein besonderer Clou des Anbieters: Wenn sie bereits eine Fahrtenbuchlösung nutzen, mit dem Hersteller jedoch unzufrieden sind, dann schenkt Ihnen TravelControl beim Kauf des neuen Fahrtenbuchsystems eine Gutschrift im Wert von 100,00 Euro. Das steuerrechtlich anerkannte elektronische Fahrtenbuch von TravelControl vereint demnach einen hohen Automatisierungsgrad mit höchster Datensicherheit und individueller Betreuung.

Für weitere Informationen über die Angebote von TravelControl, klicken Sie einfach auf den oben angeführten Link – dieser bringt Sie direkt auf die Website des Teams.

 

CARSYNC

Das Elektronisches Fahrtenbuch von CARSYNC eignet sich insbesondere für Unternehmen und Betriebe mit einem Fuhrpark. Damit Sie als Geschäftsführer den Überblick über die Fahrzeugnutzung, Fahrtkosten, Fuhrparkauslastung, Auftrags- und Wartungstermine behalten können, stellen Ihnen die Experten von CARSYNK ein umfangreiches und sicheres digitalisiertes Flottenmanagement zur Verfügung, welches vom Finanzamt anerkannt wird. Die webbasierte Telematik-Technologie ermöglicht dabei verschiedene Fuhrparkmanagement-Aufgaben wie beispielsweise das Termin-, Tank- und Batteriemanagement systematisch zusammenzubringen und zu strukturieren. Damit gewährleistet Ihnen das lückenlose und sichere Managementsystem von CARSYNK einen effizienten Einsatz der Dienstfahrzeuge. Neben Rechtssicherheit schafft das elektronische Fahrtenbuch auch Transparenz und trotz umfangreicher Funktionen bleibt die Bedienung kinderleicht! Der Schutz Ihrer Daten und Ihrer Privatsphäre steht bei CARSYNK an oberster Stelle, deswegen hat das Team ein spezielles Datenschutz-Konzept entwickelt. Die Datenspeicherung findet dabei über einen der weltweit führenden CLOUD Serviceanbieter GLOBAL ACCESS mit Sitz in Deutschland statt. Die Experten haben das Managementsystem unter dem Gesichtspunkt der Datensparsamkeit entwickelt und haben spezifische Sicherheitsvorkehrungen getroffen, sodass der Datenschutz für den Fahrer und das Unternehmen gewährleistet ist. Dazu zählt unteranderem das Vier-Augen-Prinzip: Bei personenbezogenen Daten lassen sich individuelle Prüfschranken einrichten, sodass der Fuhrparkleiter nur bestimmte Daten wohlbegründet einsehen und nutzen kann.
Die Übertragung von Fahrtdaten in das Webportal, wird über eine moderne SSL-Verschlüsselungstechnik geschützt, sodass Unbefugte keinerlei Zugriff auf den in Deutschland gehosteten Server haben. Das Fahrtenbuch sowie alle anderen Flottenmanagement-Module eignen sich für Unternehmen aus allen Branche und für alle Fahrzeugtypen. Dank der RFID-Technik und dem modularen Aufbau des Telematik-Systems, werden Ihnen vielfältige technische Anwendungen zur Verfügung gestellt, wie eine effiziente Poolwagenbuchung und Schlüsselverwaltung. Darüber hinaus bietet CARSYNC ein Höchstmaß an Flexibilität, da das Flottenmanagement-System modular angelegt ist und Funktionen jederzeit erweitert oder hinzugebucht werden können. Die von CARSYNC automatisierte und digitalisierte Erfassung von zurückgelegten Kilometern entlastet damit sowohl den Geschäftsführer als auch die Fahrer und entsprechende Personal- und Fuhrparkmanager.

Wenn Sie mehr über das steuerrechtlich-sichere Fuhrparkmanagementsystem der Profis von CARSYNK erfahren möchten, dann besuchen Sie gern die oben verlinkte Website des Anbieters.

 

Accredis

Die Experten von Accredis bieten Ihnen neben einer anwenderfreundlichen und steuerrechtlich-sicheren elektronischen Fahrtenbuchlösung noch viele weitere sinnvolle Funktionen, die Lösungen für die Probleme im Bereich des Mobilmanagements offerieren. Das Accredis-Team hat mit seinem automatisierten Fahrtenbuch aus eigener Softwareentwicklung ein ideales System geschaffen, welche lückenlos und detailliert arbeitet und die strengen Anforderungen des Finanzamts erfüllt. Das elektronische Fahrtenbuch gibt nicht nur Ihre geschäftlich und privat gefahrenen Kilometer übersichtlich wieder, das Programm führt auch eine automatisierte Fehlerkontrolle der Fahrten durch, verschickt die Fahrdaten automatisch via GPRS an die Cloud und verwaltet sogar Ihre Adressen selbstständig. Das fertige Fahrtenbuch kann in der dazugehörigen App der Fahrtenbuchlösung eingesehen und herunterladen werden. Eine Besonderheit dabei ist, dass das Dokument nicht nur im PDF-Format ausgegeben werden kann, sondern gleichzeitig auch in Excel und im XML-Format aufrufbar ist. Darüber hinaus bietet Ihnen Accredis eine dreijährige Garantie auf die Hardware des Fahrtenbuches, welche in Ihrem Fahrzeug zu Beginn installiert wird. In der Web-Applikation des Fahrtenbuches ist nach entsprechender Autorisierung eine Synchronisation mit Ihrem Terminkalender möglich, sodass Sie ganz einfach auf Ihre Daten zugreifen können. Für die Experten von Accredis hat Ihre Privatsphäre und der Schutz Ihrer Daten oberste Priorität. Für einen zuverlässigen Datenschutz wird eine AES-128-Verschlüsselung und die Betriebsart der Chained Block Cipher genutzt. Die Datenspeicherung findet im firmeninternen Rechenzentrum statt. Der Preis der Hardware beträgt einmalig 179 Euro und das elektronische Fahrtenbuch Accredis Lite zur europaweiten Fahrtenerfassung gibt es bereits für 9,95 Euro im Monat. Das hochentwickelte und bedienerfreundliche Fahrtenbuchsystem von Accredis lohnt sich sowohl für Einzelperson, als auch für ganze Unternehmen.

Bei Interesse schauen Sie gerne auf der unternehmenseigenen Website vorbei.

 

TomTom Telematics

Das elektronische Fahrtenbuch Webfleet Logbook von TomTom Telematics ermöglicht die genaue und zuverlässige Aufzeichnung der Verteilung der geschäftlichen und privaten Nutzung Ihres Fahrzeugs. Die automatisch ablaufende Fahrtenbuchfunktion des fahrzeuginternen Ortungsgeräts protokolliert die Tourdaten und speichert diese störungssicher. Der automatisch erzeugte Fahrtenbuch-Report, kann dann auf einem PC heruntergeladen oder per E-Mail mit Hilfe der Logbook-App versendet werden. Am Ende eines Geschäftsjahrs können so Fahrer den von WEBFLEET bereitgestellten Fahrtenbuch-Report dazu nutzen, ganz einfach Steuern zu sparen. Ihre Daten können Sie dann direkt über Ihr Smartphone oder alternativ über das PRO Driver Terminal anschauen. In dem benutzerfreundlichen WEBFLEET Logbook-App erhalten Fahrer die Möglichkeit, die Einträge zu kontrollieren und den aufgezeichneten Fahrten wichtige Informationen hinzuzufügen. Beispielsweise können so die Art der Tour (Geschäfts- oder Privatfahrt), Daten, Orte und besuchte Kunden, Gefahrene Kilometer, Geschäftskontakte oder einfach Notizen vermerkt werden. Darüber hinaus ist die Buchung vielfältiger Geräteoptionen möglich. So kann das LINK 201-Fahrzeugortungsgerät einfach über den OBD II-Anschluss installiert und ohne Aufwand wieder entfernt werden, während die LINK 410- und LINK 510-Fahrzeugortungsgeräte nicht einfach vom Fahrer entfernt werden können. Die in WEBFLEET LITE angebotenen Lösungen ermöglichen dabei sowohl Privatpersonen sowie kleinen Unternehmen eine akkurate Fahrzeugortung in Echtzeit, eine sichtbare Spurverfolgung, sofortige Alarmmeldungen und grundlegende Tour-Reports. Zusätzlich zur WEBFLEET LITE-Basisversion bieten die Experten von TomTom Telematics eine umfangreiche Flottenmanagementlösung, welche sich für mittlere und große Flotten eignet. Zu den erweiterten Tools gehören eine Fahrer- und Flottenmanagerfunktionen, das OptiDrive 360, eine Zwei-Wege-Kommunikation, umfangreiche Reports, PRO Driver Terminals, eine Verbindung zum Tachographen und die .connect-Schnittstellen, welche der Anbindung an Soft- und Hardware dienen. Hinzu kommt die Wartung und Auftragsverwaltung der zugehörigen technischen Strukturen durch Tom Tom Telematics. Somit verringert das vom Finanzamt anerkannte WEBFLEET Logbook den Verwaltungsaufwand eines herkömmlichen Fahrtenbuchs gravierend, denn die Fahrer sparen dank benutzerfreundlicher Funktionen wie dem automatischen Vorschlagen von Tourarten Geld und Zeit.

Wenn Sie Interesse an einem zuverlässigen und umfangreichen Fahrtenbuch haben, welches jegliche Auflagen des Finanzamtes erfüllt und darüber hinaus Wert auf eine Betreuung durch ein erfahrenes Team legen, dann schauen Sie für mehr Informationen gerne auf die oben verlinkte Website von TomTom Telematics.

 

TRIPLOG PRO

Mit dem elektronischen Fahrtenbuch von TRIPLOG PRO wird jede Ihrer Fahrtstrecken aufgezeichnet, indem mithilfe einer „Blackbox“ alle Fahrzeugdaten in Echtzeit mit dem GPS-Signal und dem Tachosignal verbunden werden.
Bei der Hardware handelt es sich um eine Plug&Play-Einheit der neuesten Generation mit modernster OBD-Technologie, welche direkt in die OBD-Buchse Ihres Fahrzeuges eingesteckt wird. Somit kann die Hardware des vom Finanzamt anerkannten elektronischen Fahrtenbuchsystems schnell und ohne Rückstände in das Fahrzeug eingebaut bzw. wieder aus dem Fahrzeug entfernt werden. Dies ist ein besonders wichtiges Kriterium bei Leasingfahrzeugen oder bei einem Fahrzeugwechsel. In der Software des Systems baut sich nach und nach automatisch ein Adressbuch auf, welches Zuweisungen zu Firmen bei gleichen GPS-Daten vornimmt. Sodass sich die Zuordnung als Privatfahrt oder Geschäftsfahrt nach Wunsch immer weiter automatisiert. Inwieweit Ihre Privatsphäre geschützt werden soll, entscheiden Sie ganz einfach selbst: In der maximalen Schutzeinstellung werden für Privatfahrten keinerlei GPS-Koordinaten erfasst – allerdings sehr wohl die Anzahl der gefahrenen Kilometer, da diese für die Berechnung des Steueranteils durch das Finanzamt benötigt werden. In der mittleren Schutzeinstellung werden Ihre GPS Koordinaten zwar gespeichert, jedoch werden diese im Fahrtenbuchausdruck nicht angezeigt. Der Zugang zu Ihren gespeicherten Fahrtdaten über die entsprechende Benutzerplattform ist passwortgeschützt und kann demnach nur mit entsprechender Autorisierung erfolgen. Die Speichereinheit des Fahrtenbuches von TRIPLOG PRO hat die Form eines Schlüsselanhängers. Der Fahrer kann vor jeder Fahrt durch Knopfdruck angeben, ob es sich um eine Privatfahrt oder den Weg zwischen Wohnung und Arbeitsstätte, also um eine geschäftliche Fahrt handelt. Handelt es sich bei der Fahrt um eine Dienstfahrt, muss der Fahrer im Normalfall keine Einstellungen vornehmen. Trotzdem lassen sich die Voreinstellungen im System mit einem Tastendruck am Schlüsselanhänger ganz einfach umprogrammieren.

Das ausgeklügelte und steuerrechtlich- und datensichere System von TRIPLOG PRO ist somit ideal für eine lückenlose und stressfreie Verwaltung von Geschäftsfahrten. Für mehr Informationen zu den einzelnen Funktionen und weiteren Angeboten des Teams schauen Sie gerne auf der Website von TRIPLOG PRO vorbei.

 

Fazit

Den aufgeführten Anbietern der elektronischen Fahrtenbuchlösungen ist es gelungen, ein funktionierendes Geschäftsmodell im Connected-Car-Bereich, zur Aufbereitung von Fahrzeugdaten, zu entwickeln. Die elektronischen Fahrtenbücher gewährleisten die bequeme Protokollierung von Geschäftsfahrten mit Ihrem Dienstwagen für das Finanzamt. Somit sparen Sie sich nicht nur den enormen Verwaltungsaufwand eines handschriftlichen Fahrtenbuches, sondern sparen auch bares Geld. Das Beste: Die Anschaffung des Fahrtenbuches ist in vielen Fällen sogar steuerlich absetzbar.

Die Suche nach einer optimalen Fahrtenbuchlösung, welche auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist, kann sich bei der großen Auswahl der Angebote jedoch schwierig gestalten.

Unsere Experten von Systemhaus.com unterstützen Sie gerne bei der Suche nach Ihrem idealen elektronischen Fahrtenbuch: Schicken Sie uns doch einfach direkt eine kostenlose Anfrage und wir unterbreiten Ihnen einen individuellen Vorschlag, welcher ihrem Anforderungsprofil und ihren Wünschen entspricht. Der kostenfreie Vorschlag erfolgt durch unsere erfahrenen IT-Experten, welche Sie auch gern jederzeit telefonisch beraten, wenn sich weitere Fragen ergeben.  Unsere kompetenten Mitarbeiter freuen sich auf Ihre Anfrage und helfen Ihnen jederzeit gerne weiter.

Weitere Informationen zum Thema finden Sie mit einem Klick auf unseren Blogartikel zum Thema digitale Fahrtenbücher.