Elektro-Handwerkssoftware: Faktura Software Elektriker im Praxis-Check

Die Digitalisierung im Elektrohandwerk erfordert spezialisierte Softwarelösungen, die den komplexen Anforderungen der Branche gerecht werden. Faktura Software Elektriker positioniert sich als Komplettlösung für Elektrobetriebe, die neben der klassischen Fakturierung auch Material- und Projektverwaltung sowie rechtskonforme Dokumentation benötigen. Diese Analyse beleuchtet Funktionsumfang, technische Eigenschaften und Praxistauglichkeit der Software.

🟦 Funktionen – Was kann Faktura Software Elektriker?

Angebots- und Auftragsmanagement

• Elektro-Kalkulationen: Erstellt Angebote mit branchenspezifischen Leistungskatalogen und E-Installationspreisen
• GAEB-Schnittstelle: Importiert und exportiert Leistungsverzeichnisse im standardisierten Datenaustauschformat
• Mehrstufige Angebote: Verwaltet verschiedene Varianten und Nachträge innerhalb eines Projekts
• Elektronische Unterschrift: Ermöglicht rechtssichere Auftragsbestätigungen direkt beim Kunden vor Ort

Aufmaß und Abrechnung

• Digitales Aufmaß: Erfasst Leistungen mobil per Tablet mit automatischer Mengenberechnung
• Abschlagsrechnungen: Erstellt Teilrechnungen nach VOB mit automatischer Schlussrechnung
• E-Rechnungsversand: Versendet XRechnung-konforme Dokumente an öffentliche Auftraggeber
• Zahlungsüberwachung: Überwacht Zahlungseingänge und erzeugt automatische Mahnungen

Materialwirtschaft

• Elektro-Artikeldatenbank: Greift auf über 500.000 Artikel mit aktuellen Einkaufspreisen zu
• Lagerbestandsführung: Verwaltet Hauptlager und Fahrzeugbestände mit Mindestbestandsmeldungen
• Lieferantenverwaltung: Pflegt Rahmenverträge und vergleicht Preise verschiedener Großhändler
• Materialdisposition: Plant benötigte Materialien projektbezogen und generiert Bestellvorschläge

Projektverwaltung und Dokumentation

• Installationsprotokoll: Erstellt normgerechte Prüfprotokolle nach DIN VDE 0100-600
• Fotodokumentation: Verknüpft Fotos automatisch mit Projekten und Rechnungspositionen
• Wartungsplanung: Organisiert wiederkehrende Prüfungen mit automatischen Erinnerungen
• Nachweisdokumente: Archiviert Konformitätserklärungen und Herstellerzertifikate revisionssicher

🟨 Besonderheiten – Was macht Faktura Software Elektriker einzigartig?

Elektro-spezifische Stammdaten und Kalkulationen

Faktura Software Elektriker integriert umfangreiche Branchendatenbanken direkt in die Kalkulation. Die Software enthält vorbereitete Leistungsverzeichnisse für typische Elektro-Installationen wie Hausanschlüsse, Photovoltaikanlagen oder KNX-Systeme. Preise werden automatisch aus Großhändleranbindungen aktualisiert, was manuelle Pflege reduziert. Allerdings beschränkt sich die Datenbanktiefe auf gängige Produkte – Speziallösungen oder innovative Smart-Home-Komponenten erfordern teilweise manuelle Ergänzungen.

VOB-konforme Abrechnung für öffentliche Aufträge

Die Software bildet den gesamten VOB-Prozess ab: Von der Angebotserstellung mit Leistungsverzeichnis über Nachtragsverwaltung bis zur stufenweisen Abrechnung. GAEB-Dateien werden in beide Richtungen verarbeitet, was bei öffentlichen Ausschreibungen Zeit spart. Die XRechnung-Funktion erfüllt aktuelle Anforderungen für Behördenaufträge. Einschränkung: Die VOB-Funktionen richten sich primär an Betriebe mit regelmäßigen öffentlichen Aufträgen – kleinere Betriebe mit reinem Privatkundengeschäft nutzen nur einen Teil dieser Komplexität.

Normgerechte Prüfprotokolle und Dokumentation

Ein zentrales Alleinstellungsmerkmal ist die integrierte Erstellung von Prüfprotokollen nach DIN VDE 0100-600 und weiteren Normen. Messwerte können direkt von kompatiblen Messgeräten importiert werden. Die Software archiviert alle Dokumente projektzugehörig und erleichtert so Nachweispflichten bei Revisionen. Für SPS-Programmierer oder Schaltanlagenbauer fehlen jedoch spezifische Dokumentationsvorlagen – hier liegt der Fokus klar auf Installationsbetrieben.

Mobile Erfassung für Montageteams

Die Tablet-App ermöglicht Aufmaß, Fotodokumentation und Materialbuchungen direkt auf der Baustelle. Synchronisation erfolgt bei vorhandener Internetverbindung automatisch. Monteure können Stundenzettel digital erfassen und vom Kunden abzeichnen lassen. Die Offline-Funktionalität ist jedoch eingeschränkt – komplexe Kalkulationen oder Angebotserstellungen erfordern Serververbindung, was in Kellerräumen oder ländlichen Gebieten problematisch sein kann.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich Faktura Software Elektriker besonders?

Elektro-Installationsbetriebe mit 3-15 Mitarbeitern Diese Betriebsgröße profitiert optimal vom Funktionsumfang. Die Software deckt Angebotswesen, Materialwirtschaft und Abrechnung ab, ohne Überkomplexität zu erzeugen. Betriebe mit Mix aus Privatkunden, Gewerbeprojekten und gelegentlichen öffentlichen Aufträgen nutzen die verschiedenen Kalkulationsmethoden vollständig aus. Die Lizenzkosten amortisieren sich durch Zeitersparnis und bessere Materialkalkulation.

Elektrofirmen mit Schwerpunkt VOB-Abrechnung Betriebe, die regelmäßig an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen oder Großprojekte abwickeln, finden hier spezialisierte Werkzeuge. GAEB-Integration und mehrstufige Abrechnung beschleunigen den Prozess erheblich. Wichtig: Der Nutzen steigt mit der Anzahl VOB-Projekte – bei weniger als 20% VOB-Anteil am Gesamtumsatz könnte die Funktionstiefe überdimensioniert sein.

Wartungs- und Servicebetriebe mit wiederkehrenden Prüfungen Elektrobetriebe mit Wartungsverträgen profitieren von der automatischen Terminplanung und Prüfprotokoll-Erstellung. Die Fotodokumentation und Archivierung erfüllt Nachweispflichten bei DGUV V3-Prüfungen. Die Kundenverwaltung ermöglicht mehrjährige Wartungshistorien. Allerdings sollten Betriebe mit reinem Servicefokus prüfen, ob nicht eine reine Wartungssoftware kosteneffizienter wäre.

Betriebe mit hohem Materialeinsatz und Lagerhaltung Die integrierte Materialw