Elektro-Handwerkssoftware: blue:solution tophandwerk im Praxistest

Die Digitalisierung im Elektrohandwerk erfordert Software, die den kompletten Workflow vom Angebot bis zur Abrechnung abbildet. blue:solution tophandwerk richtet sich an Elektrobetriebe, die eine branchenspezifische Lösung suchen. Die Software stammt aus Österreich und kombiniert Auftragsverwaltung, Kalkulation und Materialwirtschaft in einer Oberfläche.

Elektroinstallationsbetriebe benötigen Funktionen wie das Einlesen von Elektro-Artikeldaten, die automatische Berechnung von Leitungslängen und die normgerechte Dokumentation. blue:solution tophandwerk wurde speziell für diese Anforderungen entwickelt. Die Software arbeitet als Desktop-Anwendung und lässt sich in bestehende Systemlandschaften integrieren.

Im Folgenden werden Funktionsumfang, Besonderheiten und praktische Einsatzszenarien detailliert beleuchtet. Die Darstellung basiert auf Herstellerangaben und dokumentierten Praxiserfahrungen aus der Branche.

🟦 Funktionen – Was kann blue:solution tophandwerk Elektrikersoftware?

Angebotserstellung & Kalkulation

• Elektro-Artikelstamm: Zugriff auf vollständige Elektrogroßhandels-Kataloge mit aktuellen Preisen
• Positionsbasierte Kalkulation: Einzelne Positionen mit Material, Lohn und Zuschlägen berechnen
• Alternativpositionen: Verschiedene Ausführungsvarianten im selben Angebot darstellen
• Nachkalkulation: Soll-Ist-Vergleich zwischen Angebot und tatsächlichen Kosten

Auftragsabwicklung

• Auftragsverwaltung: Status-Tracking vom Angebot bis zur Rechnung
• Terminplanung: Zuordnung von Aufträgen zu Monteuren und Zeitfenstern
• Materialdisposition: Automatische Übernahme benötigter Artikel in Bestelllisten
• Lieferscheinverwaltung: Dokumentation von Teillieferungen und Materialentnahmen

Materialwirtschaft

• Lagerverwaltung: Bestandsführung mit Mindestmengen und Meldebeständen
• Artikelstamm-Import: Direkter Datenaustausch mit Elektrogroßhändlern
• Stücklistenverwaltung: Häufig verwendete Materialkombinationen als Vorlagen speichern
• Inventurfunktion: Regelmäßige Bestandsaufnahmen digital erfassen

Dokumentation & Abrechnung

• Rechnungserstellung: Automatische Übernahme von Auftragspositionen in Rechnungen
• E-Rechnung: Export in standardisierten Formaten für Behörden
• Prüfprotokolle: Vorlagen für VDE-Messprotkolle und Prüfberichte
• Projektdokumentation: Zusammenstellung aller auftragsbezogenen Dokumente

Integration & Datenaustausch

• DATANORM-Import: Übernahme von Elektroartikeln im Industriestandard
• DATEV-Schnittstelle: Export von Buchhaltungsdaten an Steuerberater
• Office-Export: Übergabe von Dokumenten an Word und Excel

🟨 Besonderheiten – Was macht blue:solution tophandwerk Elektrikersoftware einzigartig?

Branchenspezifische Artikelverwaltung

Die Software verarbeitet DATANORM-Dateien der wichtigsten Elektrogroßhändler direkt. Artikel werden mit vollständigen technischen Daten, Bildern und aktuellen Einkaufspreisen importiert. Elektrobetriebe sparen Zeit, weil sie nicht manuell Artikelstammdaten pflegen müssen. Die Aktualisierung erfolgt durch regelmäßigen Import der Großhändler-Updates. Einschränkung: Die Anbindung funktioniert nur mit Händlern, die DATANORM-Daten bereitstellen – kleinere Lieferanten müssen manuell angelegt werden.

Österreichischer Herkunftsschwerpunkt

blue:solution wurde in Österreich entwickelt und berücksichtigt primär österreichische Normen, Vorschriften und Geschäftspraktiken. Die Software enthält Vorlagen für österreichische Formulare und unterstützt lokale Besonderheiten bei Rechnungslegung und Dokumentation. Für deutsche Betriebe bedeutet dies: Manche Vorlagen müssen angepasst werden, und die Verfügbarkeit von deutschem Support oder regionalen Ansprechpartnern sollte vorab geklärt werden.

Desktop-orientierte Arbeitsweise

Die Anwendung ist als klassische Windows-Software konzipiert, nicht als Cloud-Lösung. Alle Daten liegen lokal im Betrieb, was volle Kontrolle über sensible Kundeninformationen ermöglicht. Die Arbeitsgeschwindigkeit ist unabhängig von der Internetverbindung. Kehrseite: Mobiler Zugriff von der Baustelle erfordert zusätzliche Lösungen wie Remote Desktop oder VPN. Der Datenaustausch zwischen Büro und Monteuren gestaltet sich aufwendiger als bei cloudbasierten Systemen.

Modulare Erweiterbarkeit

Die Grundversion deckt Kernfunktionen ab. Zusatzmodule für Projektverwaltung, erweiterte Lohnabrechnung oder Serviceauftragsmanagement können bei Bedarf ergänzt werden. Betriebe zahlen nur für tatsächlich benötigte Funktionen und können die Software mit wachsenden Anforderungen schrittweise ausbauen.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich blue:solution tophandwerk Elektrikersoftware besonders?

Kleine bis mittlere Elektroinstallationsbetriebe mit 3-15 Mitarbeitern Diese Betriebsgröße profitiert vom Funktionsumfang, der über einfache Rechnungsprogramme hinausgeht, aber nicht die Komplexität von Großunternehmenslösungen mitbringt. Die Desktop-Anwendung passt zum Arbeitsablauf, bei dem Angebote und Aufträge primär im Büro erstellt werden.

Betriebe mit etablierten Lieferantenbeziehungen zu Elektrogroßhändlern Wer regelmäßig von Großhändlern mit DATANORM-Unterstützung bezieht, nutzt die Artikelverwaltung optimal. Die automatische Preispflege spart wöchentlich mehrere Stunden Verwaltungsaufwand und reduziert Kalkulationsfehler.

Unternehmen mit Präferenz für lokale Datenhaltung Betriebe, die aus Sicherheits- oder Compliance-Gründen keine Cloud-Lösungen einsetzen möchten, finden hier eine Alternative. Handwerksbetriebe mit sensiblen Projekten (Behörden, Sicherheitstechnik) schätzen die vollständige Datenkontrolle.

Österreichische Elektrobetriebe oder deutsche Betriebe mit Österreich-Geschäft Die optimale Abstimmung auf österreichische Vorschriften macht die Software für Betriebe aus Österreich zur Erstwahl. Deutsche Betriebe mit grenzüberschreitenden Projekten können beide Märkte mit einer Software bedienen.