Einsatzplanungs-Software | Einsatzplanung | Dienstleister | Handwerker | alle Gewerke | Test | Vergleich

Einsatzplanungssoftware vs. Projektmanagement Software - Unterschiede?

Projektmanagementsoftware ist in der Regel branchenunabhängig. Dies kann Vor- und Nachteile haben. Oftmals kommt es nicht nur auf den guten Service an, sondern auch auf eine gute Planung der Einsätze und auf die optimale Zusammenarbeit zwischen Kunden, Technikern und Disponenten. Wie sie sehen ist die Projektmanagementplanung eng mit der Ressourcenplanung verknüpft. Da es bei Projekten um eine Ansammlung von Aufgaben geht, deren Planung und die daraus entstandene Abhängigkeit von Funktionen, Qualifikationen und der workforce Management ansich geht, stehen deren Fristen im Mittelpunkt. Die wenigsten Softwarelösungen haben eine ausgereifte Personaleinsatzplanung mit inbegriffen. Leider, denn es steht im Mittelpunkt eines Projektes. In einem Betrieb geht es nicht nur um Projekte, Produkte, Qualifikation von einem Techniker beziehungsweise eines Mitarbeiters. Nein, es bedarf so viel mehr um einen Kunden glücklich und zufrieden zu stellen. Betrachten Sie den gesamten Service, den ihr Unternehmen zu bieten hat. Nutzen sie die Möglichkeiten, die ihnen eine Einsatzplanungssoftware und eine Projektmanagementsoftware zu bieten hat. Behalten Sie den Überblick und nutzen sie die Funktionen um interne Prozesse und die Funktionen der einzelnen Positionen ihres Unternehmens zu stärken. Awork hat eine gute Projektverwaltungssoftware.

Die darin enthaltenen Parametern für den Personaleinsatz sehr oft entscheidend. Sparen sie sich also unnötige Kosten, doppelte Aufträge und zusätzliche Serviceeinsätze.

Terminplanung vs. Personaleinsatzplanung - Unterschiede?

Ein Einsatz umfasst die Termine & das Personal & die Aufgabe. Revelant ist, wierum man das Pferd aufzäumt. Der Mitarbeiter ist die endliche Ressource und die Priorität liegt daher auf der Ressource Mitarbeiter zur Verteilung auf die Einsätze und nicht anders herum. Daher sollten die Arbeitszeiten des Mitarbeiters in der Planung berücksichtigt werden und der Fokus auf Personaleinatzplanung gelegt werden.

Was oder wer macht den Unterschied?

Natürlich ist der Preis entscheidend, aber auch die Branche. Einsatzplanungs-Software wird häufig mehr in der Begrifflichkeit im Dienstleistungssektor verwendet und hier bei Handwerker aber auch Handwerkersoftware. Auch ist wichtig, das das Workforce Management mit beachtet wird, womit wir wieder bei Dienstleistung sind und hier im speziellen natürlich der Außendienst. Der Außendienst benötigt Informationen wie nächstes Ziel, Hilfe zu einzelnen Lösungen oder Zugang zum gesamten Auftrags.

Neugründer, Startups, Kleinbetriebe & Co.

Die Einsatzplanung kann durchaus auch für Neugründer interessant sein. Erst recht, wenn Sie große Pläne haben und mit vielen Serviceaufträgen und Dispositionen planen, sollten Sie sich die einzelnen Programme für Einsatzplanung einmal anschauen. Viele haben auch eine eigene App für das Smartphone. Ihr Team und Ihre Mitarbeiter haben von Beginn an einen Überblick über die Schichtplanung und Zeiterfassung. So wird ein reibungsloses Workforce Management garantiert.

Auf was sollte ich bei einer Einsatzplanungssoftware achten ?

Am wichtigsten ist die einfache und schnelle Handhabung einer solchen Anwendung. Den Technikern soll die Software genauso viel Flexibilität bieten wie dem Management. Termine sollten einfach und schnell einzurichten sein. Alle wichtigen Parameter sollen klar dargestellt sein und somit die Zusammenarbeit der einzelnen Abteilungen in ihrem Team erleichtern. Die beste Übersicht erhalten sie in einer sogenannten Plantafel. Somit sehen sie ihre Servicetechniker und die dazugehörigen Kunden auf einem Blick. Der so geschaffene Überblick ermöglich es ihrer Disposition, den Personaleinsatz flexibel zu steuern. So kann eine Personalplanungssoftware die freien Mitarbeiter individuell neu einsetzen. Papershift zum Beispiel hat eine sehr einfach grafisch zu verwaltendes Interface.

Was macht eine Einsatzplanungssoftware aus ?

Der Hersteller Simplias GmbH hat hier zum Beispiel neun unterschiedliche Arten von in einandergreifenden Modulen in seinem Portfolio. Gern zeigen wir ihnen hier einige auf.

Routenoptimierung:

Hiermit stellen Sie sicher, dass ihr Techniker den korrekten Anfahrtsweg erhält. Nichts ist ärgerlich, als Energie, Zeit und Kosten für einen falschen Weg zu verschwenden. Somit optimieren Sie bereits bei der Tourenplanung ihre internen Prozesse.

GPS Tracking:

Überprüfen Sie jederzeit und von überall, wo ihre Mitarbeiter gerade für ihren Kunden im Einsatz sind.

Wartungsplanung:

Eines der wichtigsten Tools stellt das Wartungsplanungsmodul dar. Warten sie erst bis es zu spät ist und sie ihre Maschinen oder Fahrzeuge zur Reparatur bringen müssen. Planen sie ihre Ressourcen schon frühzeitig und stellen sie sicher die Maschinen immer reibungslos funktionieren. Nuten Sie auch die Vorteile einer korrekten Übersicht/ Reihenfolge. So nutzen sie auch die ruhigen Zeiten ihres Personals optimal.

Subunternehmer:

Nutzen Sie ihre neu gewonnenen Vorteile nicht nur im eigenen Unternehmen, sondern auch bei ihren zugekauften Arbeitskräften. Gerade in der heutigen Zeit und dem steigenden Lohngefüge, ist es umso wichtiger das die Arbeitszeiten optimal genutzt werden. Eine richtige Personalplanung mit hilfe einer Personalsoftware erspart ihren Mitarbeitern viel Streß während ihrer Arbeitszeit. Denn sind die richtigen Kollegen vor Ort, kann dies meist schon die Lösung sein und erspart einen erneuten Besuch bei dem Auftraggeber.