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Datensicherung | Backup-Service | Software | Test | Freeware | Online

Datensicherung & Backup-Service - Wissenswertes zum Thema im Überblick

Sie sind auf der Suche nach Datensicherungslösungen oder einem Backup-Service fĂŒr Ihr Unternehmen? Dann finden Sie hier von Systemhaus.com alle Informationen zum Thema Datensicherheit sowie zu passenden regionalen Anbietern, die fĂŒr Sie einen professionellen Backup-Service organisieren. Dazu empfehlen wir Ihnen, sich mit uns unkompliziert ĂŒber das obere Formular in Verbindung zu setzen. Unsere kompetenten IT-Berater widmen sich anschließend in einem persönlichen GesprĂ€ch Ihren individuellen Anforderungen und leitet dieses Anliegen an ein zuverlĂ€ssiges IT-Systemhaus in Ihrer Region weiter. Somit können Sie sicher sein, dass Sie mit uns immer den richtigen IT-Experten fĂŒr Ihre Anforderungen erhalten. DarĂŒber hinaus informieren wir Sie gern auch zu weiteren Möglichkeiten, um Ihre EDV effizient und sicher zu gestalten.

Alle weiteren Informationen finden Sie im nachfolgenden Text.

Ratgeber Diese 3 Fragen solltest du wissen, bevor du dich entscheidest!

Warum sollte man Datensicherungen bzw. Backups erstellen?

Unter Datensicherung versteht man das Kopieren und Speichern von Daten mit dem Ziel, diese im Falle eines Datenverlustes wiederherstellen zu können. Die dabei erstellte Sicherungskopie, also die auf dem Speichermedium gesicherten Daten, ist das Backup. Sollte es zu einem Datenverlust kommen, können die Originaldaten anhand des Backups wiederhergestellt werden.

Datenverluste passieren hĂ€ufiger, als den meisten bewusst ist. Diese können dauerhaft sein, wenn die Daten nicht wiederherstellbar sind, oder temporĂ€r, wenn die verlorenen Daten auf einem Datenspeicher gesichert wurden. Gerade fĂŒr Unternehmen können dauerhafte Datenverluste stark negative Folgen nach sich ziehen, welche im schlimmsten Fall sogar ihre Existenz bedrohen können. Daher stellt die Sicherung ihrer Dateien fĂŒr Unternehmen im gleichen Zuge die Sicherung der eigenen Unternehmensexistenz dar. Die Ursachen fĂŒr Datenverluste sind dabei vielzĂ€hlig. So können beispielsweise ein Ausfall der Festplatte oder fehlerhafte Software zu einer Nichterreichbarkeit des Rechners bzw. der Daten fĂŒhren. Auch gibt es immer wieder FĂ€lle, in denen  Mitarbeiter versehentlich oder gar vorsĂ€tzlich Daten löschen oder ĂŒberschreiben. DatentrĂ€ger  können auch durch Ă€ußere Einwirkungen wie beispielsweise Brand, Überspannung oder FlĂŒssigkeit beschĂ€digt werden. Eine der hĂ€ufigsten Ursachen fĂŒr Datenverluste ist jedoch das Aktivieren schĂ€dlicher Malware. Dies setzt meist eine Fehlbedienung oder der Verzicht auf Virenscanner voraus.

Was passiert, wenn keine Datensicherung erfolgt?

Kommt es zum Ernstfall und die Daten sind nicht mehr verfĂŒgbar, entsteht ein enormer Zeit- und Kostenaufwand bei dem Versuch, ungesicherte Daten wiederherzustellen. Oftmals ist dies sogar unmöglich, da die verloren Daten nur digital vorhanden waren. Ein Totalverlust der Daten kann fĂŒr viele Unternehmen die GefĂ€hrdung ihrer Existenz bedeuten, da der zeitliche und finanzielle Aufwand, der fĂŒr die Wiederherstellung der Daten aufgebracht werden muss, von vielen nicht getragen werden kann.

Auch vor einem gesetzlichen Hintergrund kann der Verzicht auf Datensicherung negative Folgen fĂŒr Unternehmen nach sich ziehen. Ein Unternehmen handelt grob fahrlĂ€ssig, wenn digitale DatenbestĂ€nde nicht archiviert werden und damit vom Bundesfinanzministerium nicht nachgeprĂŒft werden können. Die GeschĂ€ftsfĂŒhrung eines Unternehmens kann dann im Falle eines Datenverlustes ohne vorherige Datensicherung sogar persönlich haftbar gemacht werden.

Was sollte man bei einer Datensicherung speichern?

Prinzipiell sollte ein Unternehmen alle geschĂ€ftsrelevanten Daten sichern. Dazu gehören beispielsweise Kundendaten, E-Mail-Dateien und Fotos. Unterschieden werden kann hierbei nach der Wiederherstellbarkeit der Daten. Maschinell wiederherstellbare Daten wie beispielsweise installierte Software, welche nach einem Datenverlust lediglich wieder eingespielt werden muss, werden mithilfe einer Backup-Software gesichert. Analoge Daten wie Texte, PlĂ€ne und Bilder sind nur manuell wiederherstellbar, ebenso wie die Konfiguration und Administration von installierter Software oder auch eingescannte PlĂ€ne, welche bearbeitet werden mĂŒssen. Hohe Anforderungen mĂŒssen an die Sicherung unersetzlicher Daten wie Fotos und Videos gestellt werden. Dazu gehören auch eingescannte Belege, deren Originale nicht mehr vorhanden sind.

Weiterhin können Daten nach ihrem Wert unterschieden werden. Hierbei wird der Verlust gemessen, welcher bei der unwiederbringlichen Zerstörung von Daten entsteht. Der Zeitverlust bei der Wiederherstellung der Daten ist ebenso wie die dadurch entstehenden Kosten ein weiterer Aspekt. Nicht zuletzt wird nach den Kosten unterschieden, welche durch die Informationspflicht bei Verlust bestimmter Daten entstehen. So mĂŒssen Unternehmen den Datenverlust sensibler Daten unter anderem Betroffenen, Aufsichtsbehörden oder der Öffentlichkeit mitteilen.

Datensicherungsarten im Überblick

Bei der Datensicherung unterscheidet man zwischen vier Sicherungsarten. Einzelne SicherungsvorgÀnge können als Vollsicherung, Speicherabbildsicherung, differenzielle Sicherung und inkrementelle Sicherung erfolgen. Die differenzielle Sicherung baut ebenso wie die inkrementelle Sicherung auf einer vorherigen Vollsicherung auf.

Datensicherung - Arten

Vollsicherung

Die Vollsicherung oder auch Komplettsicherung ist die gelĂ€ufigste Art der Datensicherung. Hierbei werden alle Elemente der ausgewĂ€hlten DatentrĂ€ger oder Ordner auf das Sicherungsmedium ĂŒbertragen. Jedoch werden dadurch auch Daten, welche seit der letzten Sicherung nicht geĂ€ndert wurden, erneut und damit mehrfach gespeichert. Dadurch benötigt eine regelmĂ€ĂŸig durchgefĂŒhrte Vollsicherung mehr SpeicherkapazitĂ€t als eine differenzielle oder inkrementelle Sicherung. Auch dauert die Erstellung einer Vollsicherung unter UmstĂ€nden sehr lange, abhĂ€ngig von der jeweiligen Datenmenge. Die Wiederherstellung der Daten erfolgt dafĂŒr vollstĂ€ndig, da nur eine Sicherungsdatei benötigt wird. Vollsicherungen können mit Freeware, Windows-Mitteln oder Backup-Software erzeugt werden.

Speicherabbildsicherung

Die Speicherabbildsicherung wird auch als image Backup bezeichnet und beinhaltet die Sicherung der Daten durch ein 1-zu-1-Abbild. Dadurch wird die Sicherung ganzer Dateisysteme inklusive Betriebssystem und Benutzereinstellungen ermöglicht. Bei einem Totalausfall des Rechners kann anhand des Speicherabbildes der Zustand des DatentrĂ€gers zum Sicherungszeitpunkt wieder vollstĂ€ndig hergestellt werden. Das 1-zu-1-Abbild der Speicherabbildsicherung gestattet, Daten schneller wiederherzustellen als eine der bei einer Dateiensicherung entstandenen Sicherungskopie. Weiterhin sind Speicherabbildsicherungen wesentlich schneller als eine Dateiensicherung, da sie gestattet, spezielle Hardwarefunktionen zu nutzen. FĂŒr diese Sicherungsart ist die Verwendung einer professionellen Backup-Software notwendig.

Differenzielle Sicherung

Bei der differenziellen Sicherung wird im ersten Schritt eine Vollsicherung erstellt. In den Folgesicherungen werden nur die Daten gesichert, welche seit der letzten Vollsicherung geĂ€ndert wurden oder neu hinzugekommen sind. Bei jeder weiteren Differenzsicherung wird auf die letzte Vollsicherung aufgesetzt. Dieser Sicherungstyp ist im Vergleich zur regelmĂ€ĂŸigen Vollsicherung Zeit und Platz sparend. Auch können verschiedene SicherungsbestĂ€nde unabhĂ€ngig voneinander gelöscht werden. Da  jeder Sicherungsschritt auf die Vollsicherung aufbaut, ist eine gute Wiederherstellbarkeit gegeben. Allerdings besteht die Gefahr, dass einzelne Daten, die in der ersten Differenzsicherung gespeichert wurden, inzwischen gelöscht oder verĂ€ndert wurden und in der nĂ€chsten Folgesicherung nicht mehr enthalten sind. Die verĂ€nderte Form zwischen der Vollsicherung und der ersten Differenzsicherung geht dementsprechend verloren. FĂŒr die differenzielle Datensicherung ist die Verwendung einer Software notwendig.

Inkrementelle Sicherung

Die inkrementelle Sicherung baut ebenso wie die differenzielle Sicherung auf eine Vollsicherung auf. Jedoch werden bei dieser Sicherungsart in den Folgeschritten nur die Daten gesichert, welche seit der letzten inkrementellen Sicherung oder der Vollsicherung bei der ersten inkrementellen Sicherung, hinzugekommen sind oder verĂ€ndert wurden. Es wird also immer auf der letzten inkrementellen Sicherung aufgesetzt. Auch hier ergibt sich ein geringer Speicherbedarf, wobei eine Wiederherstellung der Daten durch die Verkettung der Sicherungen im Gegensatz zur differenziellen Sicherung einen grĂ¶ĂŸeren Aufwand erfordert. Auch werden alle Backup-Dateien zur Wiederherstellung benötigt. Diese Sicherungsart kann mit Windows 7, Freeware und Backup-Software durchgefĂŒhrt werden.

Welches ist die optimale Backup-Methode?

Die optimale Datensicherungsart muss je nach Anwendungsfall gewÀhlt werden. HÀufig macht eine Kombination aus Vollsicherung, differenzieller Sicherung und inkrementeller Sicherung Sinn. Wichtig ist hierbei das Intervall, in welchem die Sicherungen erfolgen, wobei dieses bei den drei Arten variieren kann. So kann beispielsweise eine wöchentliche Vollsicherung um ein tÀgliches inkrementelles Backup ergÀnzt werden, um das Datenaufkommen niedrig zu halten und mit den entsprechenden Sicherungen die Dateien schnell und zu verschiedenen Zeitpunkten wiederherstellen zu können. Die hÀufigsten Backup-Strategien sind:

  • Monatliche Speicherabbildsicherung + wöchentliche Vollsicherung + tĂ€gliche differenzielle Sicherung
  • Monatliche Speicherabbildsicherung + wöchentliche Vollsicherung + tĂ€gliche inkrementelle Sicherung
  • VierteljĂ€hrliche Speicherabbildsicherung + monatliche Vollsicherung + tĂ€gliche inkrementelle Sicherung

Wo sollte man seine Daten speichern?

Es existiert eine Vielzahl an unterschiedlichen Speichermedien fĂŒr die Datensicherung, welche sich fĂŒr verschiedene Einsatzzwecke eignen, wie beispielsweise Datentransport oder Archivierung. FĂŒr die Sicherung und den Transport von kleineren Datenmengen eignen sich vor allem klassische Speichermedien wie USB-Sticks und Speicherkarten. Externe Festplatten werden hauptsĂ€chlich fĂŒr vollstĂ€ndige Backups verwendet. In der Regel empfiehlt es sich, das Backup örtlich von der EDV-Anlage entfernt aufzubewahren. Da BankschließfĂ€cher nur zu den Öffnungszeiten der jeweiligen Bank zugĂ€nglich sind, bietet die Netzwerk- und Online-Datensicherung eine gute und sichere Möglichkeit der Datenaufbewahrung. Hierbei können die Daten in einem externen Rechenzentrum sicher aufbewahrt werden und sind jederzeit verfĂŒgbar.

In jedem Falle sollte darauf geachtet werden, einen unfallgeschĂŒtzten Datenspeicher zu verwenden. Dabei gilt es, je nach Speichermedium und möglichem Unfallszenario verschiedene Vorkehrungen zu treffen. So können beispielsweise Festplatten durch SchutzhĂŒllen vor einem Sturz oder Wasserschaden gesichert werden. Elektrischen SchĂ€den durch Überspannung oder Stromausfall sollte ebenso wie softwaretechnischen vorgebeugt werden. Mithilfe von Virenscannern und Firewalls kann der Server vor schĂ€dlicher Malware geschĂŒtzt werden. Sollte es zu einem Totalabsturz des Betriebssystems oder einem Ausfall der Festplatte kommen, kann der Rechner mithilfe eines Startmediums (CD oder USB-Stick) wiederhergestellt werden.

Empfehlenswerte Backup-Software-Anbieter im Test 2019

Um die Datensicherung einfach, schnell und effektiv durchfĂŒhren zu können, greifen viele Unternehmen auf professionelle Backup-Softwares zurĂŒck. Diese bieten oft eine Vielzahl an nĂŒtzlichen Funktionen wie beispielsweise das automatische Erstellen von Backups oder das PrĂŒfen der Backups auf Viren. Prinzipiell sollte ein gutes Backup-Programm alle oben genannten Sicherungsarten ermöglichen. Die zu sichernden Daten können dabei je nach Anbieter lokal und/oder online in der Cloud des Softwareanbieters gespeichert werden. Viele Backup-Softwares sind auch fĂŒr MobilgerĂ€te optimiert, was den Zugriff von jedem Ort aus möglich macht.

Wir stellen nachfolgend fĂŒnf Backup-Software-Anbieter im Vergleich vor.

NovaBackup (Testsieger)

Der Testsieger NovaBackup enthĂ€lt alle nötigen Features, welche fĂŒr das vollstĂ€ndige Sichern von Daten nötig sind. Es können komplette System-Backups erstellt werden, aber auch eine BeschrĂ€nkung auf spezifische Dateien oder Ordner ist möglich. Die Software sichert sogar DatensĂ€tze, die sich aktuell in der Benutzung befinden. Sicherungen können auf CD, Festplatte als auch in der Cloud gespeichert werden. Auch das Einrichten automatischer Backups ermöglicht NovaBackup. In einem Backup zusammengefasste Daten können außerdem auf Viren untersucht werden. Die Software begeistert durch eine einfache Bedienbarkeit und einen hohen Nutzenkomfort.

Nachteile: nur fĂŒr Windows erhĂ€ltlich, begrenzter Speicherplatz.

Acronis True Image 2016

Acronis True Image 2016Â ĂŒberzeugt mit einem umfangreichen Funktionspaket, welches alle Grundlagen fĂŒr die lokale Sicherung von Daten mitbringt. Die Wiederherstellung von Image-Backups gelingt ebenso zuverlĂ€ssig wie die Sicherung von Daten. Selbst bei einem Festplattenausfall können alle Systeme und Dateien wiederhergestellt werden. Erstellte Backups können nach Bedarf komprimiert werden, die Bedienung ist spielend einfach. Die OberflĂ€che der Software erinnert ein wenig an Windows 8.

Nachteil: ausschließlich lokale Sicherung möglich.

Paragon Backup & Recovery

Den dritten Platz in unserem Test belegt Paragon Backup & Recovery. Es handelt sich hierbei um einen kategorieĂŒbergreifenden Allrounder, der eine Vielzahl an Sicherungsoptionen und Extras bietet. Dem Anwender wird ein breites Optionsspektrum geboten. So kann beispielsweise eine Backup-Strategie eingerichtet werden, in der eine automatische Systemsicherung festgelegt wird. In Hinblick auf die Benutzerfreundlichkeit ĂŒberzeugt Paragon durch Übersichtlichkeit und Design.

Nachteile: nur fĂŒr Windows erhĂ€ltlich, hohe Kosten fĂŒr Premium-Support.

Hinweis: Auch als Freeware erhÀltlich!

EaseUS Todo Backup

Das Programm EaseUS Todo Backup wartet mit vielen nĂŒtzlichen Funktionen zur Datensicherung auf. Daten-, Festplatten- und Systemsicherungen können erstellt werden, wĂ€hrend der Rechner in Betrieb ist. Die Wiederherstellung gelingt mit nur wenigen Klicks sogar auf einem anderen Computer. Integriert ist ein intelligentes Backup, welches ausgewĂ€hlte Dateien und Ordner im 30-Miuten-Takt ĂŒberprĂŒft und bei Änderungen automatische Sicherungen erstellt. Weiterhin bietet die Software eine Vielzahl an Extra-Tools zur individuellen Datensicherung. Die OberflĂ€che ist schlicht und ĂŒbersichtlich gestaltet.

Nachteil: nur fĂŒr Windows erhĂ€ltlich.

Hinweis: Auch als Freeware erhÀltlich!

Macrium Reflect

Macrium Reflect beinhaltet alle Funktionen, die eine hervorragende Backup-Software vorweisen sollte. Zusatzeinstellungen wie Passwortschutz, Komprimierungsgrad und PrioritĂ€t sind nur einige der vielen Optionen. Sowohl inkrementelle als auch differenzielle Sicherungen können durchgefĂŒhrt werden.

Nachteile: nur fĂŒr Windows erhĂ€ltlich, etwas unĂŒbersichtliche OberflĂ€che und Bedienung, kein Cloud-Storage.

Hinweis: Auch als Freeware erhÀltlich!

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