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Datensicherung | Backup-Service | Software | Test | Freeware | Online

Datensicherung & Backup-Service - Wissenswertes zum Thema im ├ťberblick

Sie sind auf der Suche nach Datensicherungsl├Âsungen oder einem Backup-Service f├╝r Ihr Unternehmen? Dann finden Sie hier von Systemhaus.com alle Informationen zum Thema Datensicherheit sowie zu passenden regionalen Anbietern, die f├╝r Sie einen professionellen Backup-Service organisieren. Dazu empfehlen wir Ihnen, sich mit uns unkompliziert ├╝ber das obere Formular in Verbindung zu setzen. Unsere kompetenten IT-Berater widmen sich anschlie├čend in einem pers├Ânlichen Gespr├Ąch Ihren individuellen Anforderungen und leitet dieses Anliegen an ein zuverl├Ąssiges IT-Systemhaus in Ihrer Region weiter. Somit k├Ânnen Sie sicher sein, dass Sie mit uns immer den richtigen IT-Experten f├╝r Ihre Anforderungen erhalten. Dar├╝ber hinaus informieren wir Sie gern auch zu weiteren M├Âglichkeiten, um Ihre EDV effizient und sicher zu gestalten.

Alle weiteren Informationen finden Sie im nachfolgenden Text.

Ratgeber Diese 3 Fragen solltest du wissen, bevor du dich entscheidest!

Warum sollte man Datensicherungen bzw. Backups erstellen?

Unter Datensicherung versteht man das Kopieren und Speichern von Daten mit dem Ziel, diese im Falle eines Datenverlustes wiederherstellen zu k├Ânnen. Die dabei erstellte Sicherungskopie, also die auf dem Speichermedium gesicherten Daten, ist das Backup. Sollte es zu einem Datenverlust kommen, k├Ânnen die Originaldaten anhand des Backups wiederhergestellt werden.

Datenverluste passieren h├Ąufiger, als den meisten bewusst ist. Diese k├Ânnen dauerhaft sein, wenn die Daten nicht wiederherstellbar sind, oder tempor├Ąr, wenn die verlorenen Daten auf einem Datenspeicher gesichert wurden. Gerade f├╝r Unternehmen k├Ânnen dauerhafte Datenverluste stark negative Folgen nach sich ziehen, welche im schlimmsten Fall sogar ihre Existenz bedrohen k├Ânnen. Daher stellt die Sicherung ihrer Dateien f├╝r Unternehmen im gleichen Zuge die Sicherung der eigenen Unternehmensexistenz dar. Die Ursachen f├╝r Datenverluste sind dabei vielz├Ąhlig. So k├Ânnen beispielsweise ein Ausfall der Festplatte oder fehlerhafte Software zu einer Nichterreichbarkeit des Rechners bzw. der Daten f├╝hren. Auch gibt es immer wieder F├Ąlle, in denen┬á Mitarbeiter versehentlich oder gar vors├Ątzlich Daten l├Âschen oder ├╝berschreiben. Datentr├Ąger┬á k├Ânnen auch durch ├Ąu├čere Einwirkungen wie beispielsweise Brand, ├ťberspannung oder Fl├╝ssigkeit besch├Ądigt werden. Eine der h├Ąufigsten Ursachen f├╝r Datenverluste ist jedoch das Aktivieren sch├Ądlicher Malware. Dies setzt meist eine Fehlbedienung oder der Verzicht auf Virenscanner voraus.

Was passiert, wenn keine Datensicherung erfolgt?

Kommt es zum Ernstfall und die Daten sind nicht mehr verf├╝gbar, entsteht ein enormer Zeit- und Kostenaufwand bei dem Versuch, ungesicherte Daten wiederherzustellen. Oftmals ist dies sogar unm├Âglich, da die verloren Daten nur digital vorhanden waren. Ein Totalverlust der Daten kann f├╝r viele Unternehmen die Gef├Ąhrdung ihrer Existenz bedeuten, da der zeitliche und finanzielle Aufwand, der f├╝r die Wiederherstellung der Daten aufgebracht werden muss, von vielen nicht getragen werden kann.

Auch vor einem gesetzlichen Hintergrund kann der Verzicht auf Datensicherung negative Folgen f├╝r Unternehmen nach sich ziehen. Ein Unternehmen handelt grob fahrl├Ąssig, wenn digitale Datenbest├Ąnde nicht archiviert werden und damit vom Bundesfinanzministerium nicht nachgepr├╝ft werden k├Ânnen. Die Gesch├Ąftsf├╝hrung eines Unternehmens kann dann im Falle eines Datenverlustes ohne vorherige Datensicherung sogar pers├Ânlich haftbar gemacht werden.

Was sollte man bei einer Datensicherung speichern?

Prinzipiell sollte ein Unternehmen alle gesch├Ąftsrelevanten Daten sichern. Dazu geh├Âren beispielsweise Kundendaten, E-Mail-Dateien und Fotos. Unterschieden werden kann hierbei nach der Wiederherstellbarkeit der Daten. Maschinell wiederherstellbare Daten wie beispielsweise installierte Software, welche nach einem Datenverlust lediglich wieder eingespielt werden muss, werden mithilfe einer Backup-Software gesichert. Analoge Daten wie Texte, Pl├Ąne und Bilder sind nur manuell wiederherstellbar, ebenso wie die Konfiguration und Administration von installierter Software oder auch eingescannte Pl├Ąne, welche bearbeitet werden m├╝ssen. Hohe Anforderungen m├╝ssen an die Sicherung unersetzlicher Daten wie Fotos und Videos gestellt werden. Dazu geh├Âren auch eingescannte Belege, deren Originale nicht mehr vorhanden sind.

Weiterhin k├Ânnen Daten nach ihrem Wert unterschieden werden. Hierbei wird der Verlust gemessen, welcher bei der unwiederbringlichen Zerst├Ârung von Daten entsteht. Der Zeitverlust bei der Wiederherstellung der Daten ist ebenso wie die dadurch entstehenden Kosten ein weiterer Aspekt. Nicht zuletzt wird nach den Kosten unterschieden, welche durch die Informationspflicht┬ábei Verlust bestimmter Daten entstehen. So m├╝ssen Unternehmen den Datenverlust sensibler Daten unter anderem Betroffenen, Aufsichtsbeh├Ârden oder der ├ľffentlichkeit mitteilen.

Datensicherungsarten im ├ťberblick

Bei der Datensicherung unterscheidet man zwischen vier Sicherungsarten. Einzelne Sicherungsvorg├Ąnge k├Ânnen als Vollsicherung, Speicherabbildsicherung, differenzielle Sicherung und inkrementelle Sicherung erfolgen. Die differenzielle Sicherung baut ebenso wie die inkrementelle Sicherung auf einer vorherigen Vollsicherung auf.

Datensicherung - Arten

Vollsicherung

Die Vollsicherung oder auch Komplettsicherung ist die gel├Ąufigste Art der Datensicherung. Hierbei werden alle Elemente der ausgew├Ąhlten Datentr├Ąger oder Ordner auf das Sicherungsmedium ├╝bertragen. Jedoch werden dadurch auch Daten, welche seit der letzten Sicherung nicht ge├Ąndert wurden, erneut und damit mehrfach gespeichert. Dadurch ben├Âtigt eine regelm├Ą├čig durchgef├╝hrte Vollsicherung mehr Speicherkapazit├Ąt als eine differenzielle oder inkrementelle Sicherung. Auch dauert die Erstellung einer Vollsicherung unter Umst├Ąnden sehr lange, abh├Ąngig von der jeweiligen Datenmenge. Die Wiederherstellung der Daten erfolgt daf├╝r vollst├Ąndig, da nur eine Sicherungsdatei ben├Âtigt wird. Vollsicherungen k├Ânnen mit Freeware, Windows-Mitteln oder Backup-Software erzeugt werden.

Speicherabbildsicherung

Die Speicherabbildsicherung wird auch als image Backup bezeichnet und beinhaltet die Sicherung der Daten durch ein 1-zu-1-Abbild. Dadurch wird die Sicherung ganzer Dateisysteme inklusive Betriebssystem und Benutzereinstellungen erm├Âglicht. Bei einem Totalausfall des Rechners kann anhand des Speicherabbildes der Zustand des Datentr├Ągers zum Sicherungszeitpunkt wieder vollst├Ąndig hergestellt werden. Das 1-zu-1-Abbild der Speicherabbildsicherung gestattet, Daten schneller wiederherzustellen als eine der bei einer Dateiensicherung entstandenen Sicherungskopie. Weiterhin sind Speicherabbildsicherungen wesentlich schneller als eine Dateiensicherung, da sie gestattet, spezielle Hardwarefunktionen zu nutzen. F├╝r diese Sicherungsart ist die Verwendung einer professionellen Backup-Software notwendig.

Differenzielle Sicherung

Bei der differenziellen Sicherung wird im ersten Schritt eine Vollsicherung erstellt. In den Folgesicherungen werden nur die Daten gesichert, welche seit der letzten Vollsicherung ge├Ąndert wurden oder neu hinzugekommen sind. Bei jeder weiteren Differenzsicherung wird auf die letzte Vollsicherung aufgesetzt. Dieser Sicherungstyp ist im Vergleich zur regelm├Ą├čigen Vollsicherung Zeit und Platz sparend. Auch k├Ânnen verschiedene Sicherungsbest├Ąnde unabh├Ąngig voneinander gel├Âscht werden. Da┬á jeder Sicherungsschritt auf die Vollsicherung aufbaut, ist eine gute Wiederherstellbarkeit gegeben. Allerdings besteht die Gefahr, dass einzelne Daten, die in der ersten Differenzsicherung gespeichert wurden, inzwischen gel├Âscht oder ver├Ąndert wurden und in der n├Ąchsten Folgesicherung nicht mehr enthalten sind. Die ver├Ąnderte Form zwischen der Vollsicherung und der ersten Differenzsicherung geht dementsprechend verloren. F├╝r die differenzielle Datensicherung ist die Verwendung einer Software notwendig.

Inkrementelle Sicherung

Die inkrementelle Sicherung baut ebenso wie die differenzielle Sicherung auf eine Vollsicherung auf. Jedoch werden bei dieser Sicherungsart in den Folgeschritten nur die Daten gesichert, welche seit der letzten inkrementellen Sicherung oder der Vollsicherung bei der ersten inkrementellen Sicherung, hinzugekommen sind oder ver├Ąndert wurden. Es wird also immer auf der letzten inkrementellen Sicherung aufgesetzt. Auch hier ergibt sich ein geringer Speicherbedarf, wobei eine Wiederherstellung der Daten durch die Verkettung der Sicherungen im Gegensatz zur differenziellen Sicherung einen gr├Â├čeren Aufwand erfordert. Auch werden alle Backup-Dateien zur Wiederherstellung ben├Âtigt. Diese Sicherungsart kann mit Windows 7, Freeware und Backup-Software durchgef├╝hrt werden.

Welches ist die optimale Backup-Methode?

Die optimale Datensicherungsart muss je nach Anwendungsfall gew├Ąhlt werden. H├Ąufig macht eine Kombination aus Vollsicherung, differenzieller Sicherung und inkrementeller Sicherung Sinn. Wichtig ist hierbei das Intervall, in welchem die Sicherungen erfolgen, wobei dieses bei den drei Arten variieren kann. So kann beispielsweise eine w├Âchentliche Vollsicherung um ein t├Ągliches inkrementelles Backup erg├Ąnzt werden, um das Datenaufkommen niedrig zu halten und mit den entsprechenden Sicherungen die Dateien schnell und zu verschiedenen Zeitpunkten wiederherstellen zu k├Ânnen. Die h├Ąufigsten Backup-Strategien sind:

  • Monatliche Speicherabbildsicherung + w├Âchentliche Vollsicherung + t├Ągliche differenzielle Sicherung
  • Monatliche Speicherabbildsicherung + w├Âchentliche Vollsicherung + t├Ągliche inkrementelle Sicherung
  • Viertelj├Ąhrliche Speicherabbildsicherung + monatliche Vollsicherung + t├Ągliche inkrementelle Sicherung

Wo sollte man seine Daten speichern?

Es existiert eine Vielzahl an unterschiedlichen Speichermedien┬áf├╝r die Datensicherung, welche sich f├╝r verschiedene Einsatzzwecke eignen, wie beispielsweise Datentransport oder Archivierung. F├╝r die Sicherung und den Transport von kleineren Datenmengen eignen sich vor allem klassische Speichermedien wie USB-Sticks und Speicherkarten. Externe Festplatten werden haupts├Ąchlich f├╝r vollst├Ąndige Backups verwendet. In der Regel empfiehlt es sich, das Backup ├Ârtlich von der EDV-Anlage entfernt aufzubewahren. Da Bankschlie├čf├Ącher nur zu den ├ľffnungszeiten der jeweiligen Bank zug├Ąnglich sind, bietet die Netzwerk- und Online-Datensicherung eine gute und sichere M├Âglichkeit der Datenaufbewahrung. Hierbei k├Ânnen die Daten in einem externen Rechenzentrum sicher aufbewahrt werden und sind jederzeit verf├╝gbar.

In jedem Falle sollte darauf geachtet werden, einen unfallgesch├╝tzten Datenspeicher zu verwenden. Dabei gilt es, je nach Speichermedium und m├Âglichem Unfallszenario verschiedene Vorkehrungen zu treffen. So k├Ânnen beispielsweise Festplatten durch Schutzh├╝llen vor einem Sturz oder Wasserschaden gesichert werden. Elektrischen Sch├Ąden durch ├ťberspannung oder Stromausfall sollte ebenso wie softwaretechnischen vorgebeugt werden. Mithilfe von Virenscannern und Firewalls kann der Server vor sch├Ądlicher Malware gesch├╝tzt werden. Sollte es zu einem Totalabsturz des Betriebssystems oder einem Ausfall der Festplatte kommen, kann der Rechner mithilfe eines Startmediums (CD oder USB-Stick) wiederhergestellt werden.

Empfehlenswerte Backup-Software-Anbieter im Test 2019

Um die Datensicherung einfach, schnell und effektiv durchf├╝hren zu k├Ânnen, greifen viele Unternehmen auf professionelle Backup-Softwares zur├╝ck. Diese bieten oft eine Vielzahl an n├╝tzlichen Funktionen wie beispielsweise das automatische Erstellen von Backups oder das Pr├╝fen der Backups auf Viren. Prinzipiell sollte ein gutes Backup-Programm alle oben genannten Sicherungsarten erm├Âglichen. Die zu sichernden Daten k├Ânnen dabei je nach Anbieter lokal und/oder online in der Cloud des Softwareanbieters gespeichert werden. Viele Backup-Softwares sind auch f├╝r Mobilger├Ąte optimiert, was den Zugriff von jedem Ort aus m├Âglich macht.

Wir stellen nachfolgend f├╝nf Backup-Software-Anbieter im Vergleich vor.

NovaBackup (Testsieger)

Der Testsieger NovaBackup┬áenth├Ąlt alle n├Âtigen Features, welche f├╝r das vollst├Ąndige Sichern von Daten n├Âtig sind. Es k├Ânnen komplette System-Backups erstellt werden, aber auch eine Beschr├Ąnkung auf spezifische Dateien oder Ordner ist m├Âglich. Die Software sichert sogar Datens├Ątze, die sich aktuell in der Benutzung befinden. Sicherungen k├Ânnen auf CD, Festplatte als auch in der Cloud gespeichert werden. Auch das Einrichten automatischer Backups erm├Âglicht NovaBackup. In einem Backup zusammengefasste Daten k├Ânnen au├čerdem auf Viren untersucht werden. Die Software begeistert durch eine einfache Bedienbarkeit und einen hohen Nutzenkomfort.

Nachteile: nur f├╝r Windows erh├Ąltlich, begrenzter Speicherplatz.

Acronis True Image 2016

Acronis True Image 2016┬á├╝berzeugt mit einem umfangreichen Funktionspaket, welches alle Grundlagen f├╝r die lokale Sicherung von Daten mitbringt. Die Wiederherstellung von Image-Backups gelingt ebenso zuverl├Ąssig wie die Sicherung von Daten. Selbst bei einem Festplattenausfall k├Ânnen alle Systeme und Dateien wiederhergestellt werden. Erstellte Backups k├Ânnen nach Bedarf komprimiert werden, die Bedienung ist spielend einfach. Die Oberfl├Ąche der Software erinnert ein wenig an Windows 8.

Nachteil: ausschlie├člich lokale Sicherung m├Âglich.

Paragon Backup & Recovery

Den dritten Platz in unserem Test belegt Paragon Backup & Recovery. Es handelt sich hierbei um einen kategorie├╝bergreifenden Allrounder, der eine Vielzahl an Sicherungsoptionen und Extras bietet. Dem Anwender wird ein breites Optionsspektrum geboten. So kann beispielsweise eine Backup-Strategie eingerichtet werden, in der eine automatische Systemsicherung festgelegt wird. In Hinblick auf die Benutzerfreundlichkeit ├╝berzeugt Paragon durch ├ťbersichtlichkeit und Design.

Nachteile: nur f├╝r Windows erh├Ąltlich, hohe Kosten f├╝r Premium-Support.

Hinweis: Auch als Freeware┬áerh├Ąltlich!

EaseUS Todo Backup

Das Programm EaseUS Todo Backup┬áwartet mit vielen n├╝tzlichen Funktionen zur Datensicherung auf. Daten-, Festplatten- und Systemsicherungen k├Ânnen erstellt werden, w├Ąhrend der Rechner in Betrieb ist. Die Wiederherstellung gelingt mit nur wenigen Klicks sogar auf einem anderen Computer. Integriert ist ein intelligentes Backup, welches ausgew├Ąhlte Dateien und Ordner im 30-Miuten-Takt ├╝berpr├╝ft und bei ├änderungen automatische Sicherungen erstellt. Weiterhin bietet die Software eine Vielzahl an Extra-Tools zur individuellen Datensicherung. Die Oberfl├Ąche ist schlicht und ├╝bersichtlich gestaltet.

Nachteil: nur f├╝r Windows erh├Ąltlich.

Hinweis: Auch als Freeware┬áerh├Ąltlich!

Macrium Reflect

Macrium Reflect┬ábeinhaltet alle Funktionen, die eine hervorragende Backup-Software vorweisen sollte. Zusatzeinstellungen wie Passwortschutz, Komprimierungsgrad und Priorit├Ąt sind nur einige der vielen Optionen. Sowohl inkrementelle als auch differenzielle Sicherungen k├Ânnen durchgef├╝hrt werden.

Nachteile: nur f├╝r Windows erh├Ąltlich, etwas un├╝bersichtliche Oberfl├Ąche und Bedienung, kein Cloud-Storage.

Hinweis: Auch als Freeware┬áerh├Ąltlich!

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