Kanban + Dashboard für SEO-Spezialist
Wenn die Tools die Kontrolle übernehmen
Sie sind für die SEO von 8 Kunden zuständig. Montagmorgen um 08:00 Uhr: Eine E-Mail vom Vertrieb fordert Ranking-Verbesserungen für Kunde A, gleichzeitig pingt das Content-Team in Slack nach einem dringenden Keyword-Briefing. In Google Search Console sehen Sie einen plötzlichen Traffic-Drop bei Kunde B, während Ihr Ahrefs-Report sinkende Backlinks für Kunde C zeigt. Sie haben 3 SEO-Tools, Google Analytics, GSC, Jira, Slack und Outlook geöffnet. Wo ist das eigentliche Problem? Welcher Kunde braucht SOFORT Ihre Aufmerksamkeit?
Das Problem: Ihre SEO-Daten und Aufgaben leben in mindestens 7 verschiedenen Tools. Jeden Morgen verschwenden Sie 20 Minuten nur fürs Sortieren und Priorisieren, dabei begleitet Sie die ständige Angst, etwas Kritisches zu übersehen.
Das ist kein Organisations-Problem. Das ist ein System-Problem. Jedes Tool hat seine eigene Logik, und Sie sind der Übersetzer dazwischen. Das kostet nicht nur Zeit, sondern mentale Energie, die Sie für strategische Arbeit bräuchten.
Was ein Dashboard löst
Eines der wichtigsten Tools in einem Unternehmen - egal ob Sie allein arbeiten oder Teammitglieder haben - ist ein zentrales Dashboard. Es bewahrt Übersicht und Kontrolle.
Warum ein Dashboard unverzichtbar ist:
- Übersicht aller Aufgaben - persönlich und im Team, an einem Ort
- Einfache Verlinkung - Verknüpfung zwischen Aufgaben, Projekten, Dokumenten
- Geräte-unabhängig - identische Ansicht auf Handy, Tablet, Desktop
Was ein gutes Dashboard ausmacht:
A. Alles auf einen Blick - Sie sehen sofort, was heute wichtig ist B. Direkter Zugriff - Von dort aus arbeiten, nicht nur planen C. Zentrale Verlinkung - Alle Programme und Tools dort eingebunden
Warum erfolgreiche Unternehmer Dashboards nutzen
Viele erfolgreiche Unternehmer arbeiten mit genau diesem Prinzip: Ein zentraler Ort für alles.
Sie arbeiten in Zeitblöcken. Sie bringen Notizen und Ideen sofort zusammen. Sie teilen Aufgaben programm-unabhängig mit anderen - egal in welcher Branche sie arbeiten.
Der Vorteil: Keine Abhängigkeit von einzelnen Programm-Herstellern. Ihre Struktur bleibt, auch wenn sich Tools ändern.
Was Notion kostet und wie schnell Sie starten können
Kosten: Notion ist kostenfrei für Einzelpersonen und Teams bis 10 Personen. Sie benötigen einmalig eine Registrierung - dann können Sie sofort loslegen.
Einführungszeit: 20 Minuten pro Person. Mit einem kurzen Video können Sie Ihr gesamtes Team einarbeiten.
Die wichtigsten Dashboard-Funktionen
→ Mein Fokus
Enthält die wiederkehrenden Aufgaben, die Sie täglich zur selben Zeit im selben Ablauf erledigen müssen.
Beispiele für SEO-Spezialisten:
- Performance-Checks durchführen (Traffic, Rankings) - täglich 09:00 Uhr
- Kunden-Kommunikation bearbeiten - täglich 14:00 Uhr
- Task-Management aktualisieren (Jira/Asana) - täglich 10:00 Uhr & 16:00 Uhr
💡 Tipp: "Raus aus dem Kopf"
Nutzen Sie das "Raus aus dem Kopf"-Feld, um Ihren mentalen Arbeitsspeicher zu leeren.
Wichtig: Nicht als Verdrängungstool nutzen! Arbeiten Sie diese Dinge unter "Tägliche Routine" ab - nehmen Sie sie per Drag & Drop in Ihre Aufgaben auf. Das kann buchstäblich "Leben retten", wenn wichtige Dinge sonst untergehen würden.
→ Meine Hauptziele
Enthält Ihr kurzfristiges, mittelfristiges und langfristiges Ziel.
Zweck: Das Unterbewusstsein daran erinnern, warum Sie zur Arbeit gehen.
Dies ist nicht für tägliche Ziel-Bearbeitung gedacht. Diese Ziele bleiben stabil und dienen der Orientierung.
→ Klarheit (Kanban-Board)
Ihr zentrales Kanban-Board als Mix zwischen "Was will ich erreichen" und konkreten Aufgaben.
Prinzip: Nicht jede kleine Aufgabe erfassen (wenn Sie sie im Kopf haben), aber den Überblick bewahren über laufende Projekte.
Beispiele für SEO-Spezialisten:
- To Do: Keyword-Recherche für Nischenbereich "nachhaltige Alpaka-Zucht"
- In Bearbeitung: Content-Outline für Blogartikel "Was ist ein Canonical Tag?"
- Warten auf: Freigabe der Meta-Descriptions für Produktkategorie X
💡 Tipp für Entscheider:
Nutzen Sie diese Funktion, um täglich dynamisch Prioritäten neu zu ordnen.
Nutzen Sie diese Funktion auch, um Mitarbeiter-Aufgaben zu überwachen. Sie können Aufgaben von Teammitgliedern hier einbinden und sehen sofort den Status.
→ Kostenfreie Dashboard-Beratung buchen (30 Min)
Das Wichtigste: Alle Programme an einem Ort
Der Game-Changer: Sie können jegliche Cloud-Anwendungen, die über eine Browser-URL funktionieren, in Ihr Dashboard einbinden.
Was das bedeutet:
- Kein Wechseln zwischen Programmen mehr
- Alles aus einer Oberfläche heraus erledigen
- Riesen-Mehrwert in der Übersichtlichkeit
Erweiterte Integration:
Sie können sogar Schnittstellen einbinden und Daten direkt in die Notion-Datenbank importieren. Holen Sie sich Daten aus Ihren anderen Systemen direkt auf Ihr Dashboard.
Für SEO-Spezialisten:
- Google Search Console im Dashboard-Frame - Schneller Überblick über Impressionen, Klicks und Indexierungsstatus für alle Kunden-Domains
- Ahrefs/Semrush Metriken per API - Wöchentliche Ranking-Tracker und Backlink-Profile zentral einsehen, ohne sich extra einzuloggen
- Jira/Asana Dashboard - Offene Aufgaben, Deadlines und Verantwortlichkeiten für alle Kundenprojekte auf einen Blick
Brauchen Sie individuelle Integrationen? → Holen Sie sich hier ein Angebot
Timeline & Projektübersicht
Mit der Umsetzungsleiste erhalten Sie eine grafische Übersicht über Ihre laufenden Projekte und deren Zeitplan.
Ideal für längerfristige Projekte mit Meilensteinen und Deadlines.
Was Sie noch mit Notion machen können
Weitere Funktionen, die Ihr Dashboard ergänzen:
- Angebote erstellen - Direkt im System, mit Vorlagen
- E-Mail-Postfach einbinden - Im Dashboard-Frame sichtbar
- Seiten teilen - Mit Kunden oder Mitarbeitern live zusammenarbeiten
- Aufgabenverwaltung - Inkl. Zuweisung, Fristen, Status
- Übersichten & Reports - Automatisch generiert aus Datenbanken
- Tabellen einbinden - Auch als eingebetteter Frame (z.B. Excel, Google Sheets)
- Dokumente einbinden - PDFs, Verträge, Pläne direkt sichtbar
- Daten per Schnittstelle importieren - Automatisierte Daten-Synchronisation
In welchen Bereichen wird Notion eingesetzt?
Kurze Antwort: In allen Bereichen. Es gibt keine Begrenzung.
Wichtig zu verstehen:
Notion ist kein Ersatz für Ihre branchenspezifische Software.
Für SEO-Spezialisten:
Notion ersetzt nicht Ihre professionellen SEO-Tools wie Ahrefs, Semrush oder Sistrix. Es ist auch kein automatisches Reporting-Tool für tiefergehende Analysen.
Aber: Sie können Notion als zentrales Command Center nutzen, das Live-Daten aus GSC und Google Analytics aggregiert. Sie können Aufgaben und Projekte kundenübergreifend verwalten, Team-Workflows strukturieren und Schnelleinstiege in Ihre SEO-Tools einrichten. Es schafft den Überblick und die Struktur, die in der Tool-Vielfalt oft fehlt.
Die Frage ist: Wieviel Zeit verschwenden Sie jeden Tag, um den Überblick über Ihre Projekte und die dazugehörigen Daten aus verschiedenen Tools zu bekommen? Wenn es mehr als 15 Minuten sind, lohnt sich ein Dashboard.
→ Fragen Sie hier nach einem Berater, der Ihnen den Aufwand transparent darlegt.
Jetzt starten
Option 1: Kostenfreie Vorlage herunterladen
→ DOWNLOAD: Workflow-Dashboard für SEO-Spezialist
Was Sie bekommen:
- Vorgefertigtes Dashboard (Mein Fokus, Hauptziele, Klarheit)
- Setup-Anleitung (5-Minuten-Video)
- Profession-spezifische Anpassungen für SEO-Spezialist
Benötigt: Name, E-Mail (optional: Rufnummer für Rückfragen)
Option 2: Kostenfreie Beratung buchen
Unsicher, ob Notion für Ihre Workflows passt? Brauchen Sie individuelle Anpassungen?
→ Kostenfreie Dashboard-Beratung buchen (30 Min)
Wir zeigen Ihnen:
- Wie Ihr individuelles Dashboard aussehen könnte
- Welche Integrationen sinnvoll sind
- Welcher Aufwand für Ihre Anforderungen realistisch ist
Kosten: €0 Dauer: 30 Minuten Format: Video-Call oder vor Ort (nach Verfügbarkeit)