Kanban + Dashboard für Osteopathen
Wenn der Arbeitstag beginnt, bevor Sie ankommen
Montagmorgen 7:30 Uhr: Sie möchten sich auf Ihre Patienten vorbereiten. Im Kopf kreisen die ungeklärten Anfragen vom Wochenende. Ein Anruf von einer potenziellen Neupatientin, eine E-Mail von der privaten Krankenkasse mit einer Rückfrage, ein Notizzettel vom Freitag mit dem Vermerk "Praxisbedarf bestellen". Sie öffnen Ihr Terminbuchungssystem, Ihr E-Mail-Postfach, schauen auf den Notizzettel und überlegen, wo die offene Liste mit den Praxisaufgaben ist. Der erste Patient kommt in 30 Minuten, und Sie haben das Gefühl, den Überblick zu verlieren, bevor der Tag überhaupt richtig begonnen hat.
Das Problem ist nicht Ihre Organisationsfähigkeit. Das Problem ist die Zersplitterung: Ihre Aufgaben leben in fünf verschiedenen Welten. E-Mail, Notizzettel, Terminbuchung, Kopf, Praxisverwaltung. Jeden Morgen gehen 15 Minuten nur für die mentale Vorsortierung verloren, dazu kommt die permanente Angst, etwas zu vergessen. Diese mentale Last raubt Ihnen Energie, bevor Sie überhaupt mit der eigentlichen Behandlung beginnen.
Was ein Dashboard löst
Eines der wichtigsten Tools in einem Unternehmen - egal ob Sie allein arbeiten oder Teammitglieder haben - ist ein zentrales Dashboard. Es bewahrt Übersicht und Kontrolle.
Warum ein Dashboard unverzichtbar ist:
- Übersicht aller Aufgaben - persönlich und im Team, an einem Ort
- Einfache Verlinkung - Verknüpfung zwischen Aufgaben, Projekten, Dokumenten
- Geräte-unabhängig - identische Ansicht auf Handy, Tablet, Desktop
Was ein gutes Dashboard ausmacht:
A. Alles auf einen Blick - Sie sehen sofort, was heute wichtig ist B. Direkter Zugriff - Von dort aus arbeiten, nicht nur planen C. Zentrale Verlinkung - Alle Programme und Tools dort eingebunden
Warum erfolgreiche Unternehmer Dashboards nutzen
Viele erfolgreiche Unternehmer arbeiten mit genau diesem Prinzip: Ein zentraler Ort für alles.
Sie arbeiten in Zeitblöcken. Sie bringen Notizen und Ideen sofort zusammen. Sie teilen Aufgaben programm-unabhängig mit anderen - egal in welcher Branche sie arbeiten.
Der Vorteil: Keine Abhängigkeit von einzelnen Programm-Herstellern. Ihre Struktur bleibt, auch wenn sich Tools ändern.
Was Notion kostet und wie schnell Sie starten können
Kosten: Notion ist kostenfrei für Einzelpersonen und Teams bis 10 Personen. Sie benötigen einmalig eine Registrierung - dann können Sie sofort loslegen.
Einführungszeit: 20 Minuten pro Person. Mit einem kurzen Video können Sie Ihr gesamtes Team einarbeiten.
Die wichtigsten Dashboard-Funktionen
→ Mein Fokus
Enthält die wiederkehrenden Aufgaben, die Sie täglich zur selben Zeit im selben Ablauf erledigen müssen.
Beispiele für Osteopathen:
- Terminplan überprüfen und vorbereiten (täglich 8:00 Uhr und 12:30 Uhr)
- Eingegangene Anfragen bearbeiten (täglich 9:30 Uhr und 16:00 Uhr)
- Offene Aufgaben der Praxisorganisation prüfen (täglich 17:00 Uhr)
Diese Struktur stellt sicher, dass Patienteninformationen verfügbar sind und administrative Aufgaben nicht liegenbleiben. Schnelle Reaktion auf Anfragen ist dabei entscheidend für Service und Neupatientengewinnung.
💡 Tipp: "Raus aus dem Kopf"
Nutzen Sie das "Raus aus dem Kopf"-Feld, um Ihren mentalen Arbeitsspeicher zu leeren.
Wichtig: Nicht als Verdrängungstool nutzen! Arbeiten Sie diese Dinge unter "Tägliche Routine" ab - nehmen Sie sie per Drag & Drop in Ihre Aufgaben auf. Das kann buchstäblich "Leben retten", wenn wichtige Dinge sonst untergehen würden.
→ Meine Hauptziele
Enthält Ihr kurzfristiges, mittelfristiges und langfristiges Ziel.
Zweck: Das Unterbewusstsein daran erinnern, warum Sie zur Arbeit gehen.
Dies ist nicht für tägliche Ziel-Bearbeitung gedacht. Diese Ziele bleiben stabil und dienen der Orientierung.
→ Klarheit (Kanban-Board)
Ihr zentrales Kanban-Board als Mix zwischen "Was will ich erreichen" und konkreten Aufgaben.
Prinzip: Nicht jede kleine Aufgabe erfassen, wenn Sie sie im Kopf haben, aber den Überblick bewahren über laufende Projekte.
Beispiele für Osteopathen:
- To Do: Bestellung Praxisbedarf (Desinfektionsmittel, Papierrollen)
- In Arbeit: Therapieplan für Patient Meier aktualisieren (chronische Schulterschmerzen)
- Warten auf: Rückmeldung von externem Physiotherapeuten für Patient Müller
Diese Struktur bildet sowohl administrative Praxisaufgaben als auch individuelle Therapieanpassungen ab. Die Koordination mit anderen Fachkräften erfordert oft Wartezeiten, deshalb ist dieser Status separat erfasst.
💡 Tipp für Entscheider:
Nutzen Sie diese Funktion, um täglich dynamisch Prioritäten neu zu ordnen.
Nutzen Sie diese Funktion auch, um Mitarbeiter-Aufgaben zu überwachen. Sie können Aufgaben von Teammitgliedern hier einbinden und sehen sofort den Status.
→ Kostenfreie Dashboard-Beratung buchen (30 Min)
Das Wichtigste: Alle Programme an einem Ort
Der Game-Changer: Sie können jegliche Cloud-Anwendungen, die über eine Browser-URL funktionieren, in Ihr Dashboard einbinden.
Was das bedeutet:
- Kein Wechseln zwischen Programmen mehr
- Alles aus einer Oberfläche heraus erledigen
- Riesen-Mehrwert in der Übersichtlichkeit
Erweiterte Integration:
Sie können sogar Schnittstellen einbinden und Daten direkt in die Notion-Datenbank importieren. Holen Sie sich Daten aus Ihren anderen Systemen direkt auf Ihr Dashboard.
Für Osteopathen:
- Doctolib oder Samedi (Terminbuchung) im Dashboard-Frame verlinkt
- E-Mail-Postfach (Outlook, Gmail) als Widget eingebunden
- Lexoffice oder sevDesk (Buchhaltung) verlinkt
Dadurch erhalten Sie direkten Zugriff auf Patientenakten, ungelesene Anfragen und offene Rechnungen, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen. Die Übersicht über Zahlungsstatus und Terminplan bleibt dabei zentral an einem Ort.
Brauchen Sie individuelle Integrationen? → Holen Sie sich hier ein Angebot
Timeline & Projektübersicht
Mit der Umsetzungsleiste erhalten Sie eine grafische Übersicht über Ihre laufenden Projekte und deren Zeitplan.
Ideal für längerfristige Projekte mit Meilensteinen und Deadlines.
Was Sie noch mit Notion machen können
Weitere Funktionen, die Ihr Dashboard ergänzen:
- Angebote erstellen - Direkt im System, mit Vorlagen
- E-Mail-Postfach einbinden - Im Dashboard-Frame sichtbar
- Seiten teilen - Mit Kunden oder Mitarbeitern live zusammenarbeiten
- Aufgabenverwaltung - Inkl. Zuweisung, Fristen, Status
- Übersichten & Reports - Automatisch generiert aus Datenbanken
- Tabellen einbinden - Auch als eingebetteter Frame (z.B. Excel, Google Sheets)
- Dokumente einbinden - PDFs, Verträge, Pläne direkt sichtbar
- Daten per Schnittstelle importieren - Automatisierte Daten-Synchronisation
In welchen Bereichen wird Notion eingesetzt?
Kurze Antwort: In allen Bereichen. Es gibt keine Begrenzung.
Wichtig zu verstehen:
Notion ist kein Ersatz für Ihre branchenspezifische Software.
Für Osteopathen:
Notion ersetzt nicht Ihr Terminbuchungssystem wie Doctolib oder Samedi. Es ist auch kein Ersatz für Ihre offizielle Patientenverwaltungssoftware wie TheOrg, in der sensible Gesundheitsdaten gespeichert sind. Es ersetzt kein vollwertiges Dokumentenmanagement-System im medizinischen Bereich.
Aber: Sie können Notion als zentrales Organisations-Dashboard nutzen, das alle digitalen Touchpoints miteinander verbindet. Termine, E-Mails, Aufgaben, Notizen, Marketing-Ideen - alles an einem Ort organisiert und auf die Fachsysteme verlinkt. Es unterstützt die tägliche Praxisorganisation und entlastet Ihren Kopf von mentalen Listen.
Die Frage ist: Wie sehr leiden Sie unter der Zersplitterung Ihrer täglichen Aufgaben und Informationen? Wenn "Wo war das noch mal?" eine Ihrer häufigsten Fragen ist, dann ist ein Dashboard sinnvoll.
→ Fragen Sie hier nach einem Berater, der Ihnen den Aufwand transparent darlegt.
Jetzt starten
Option 1: Kostenfreie Vorlage herunterladen
→ DOWNLOAD: Workflow-Dashboard für Osteopathen
Was Sie bekommen:
- Vorgefertigtes Dashboard (Mein Fokus, Hauptziele, Klarheit)
- Setup-Anleitung (5-Minuten-Video)
- Profession-spezifische Anpassungen für Osteopathen
Benötigt: Name, E-Mail (optional: Rufnummer für Rückfragen)
Option 2: Kostenfreie Beratung buchen
Unsicher, ob Notion für Ihre Workflows passt? Brauchen Sie individuelle Anpassungen?
→ Kostenfreie Dashboard-Beratung buchen (30 Min)
Wir zeigen Ihnen:
- Wie Ihr individuelles Dashboard aussehen könnte
- Welche Integrationen sinnvoll sind
- Welcher Aufwand für Ihre Anforderungen realistisch ist
Kosten: €0 Dauer: 30 Minuten Format: Video-Call oder vor Ort (nach Verfügbarkeit)