Kanban + Dashboard für Krankenhäuser
Der tägliche Informations-Dschungel
Montagmorgen 6:30 Uhr auf der Normalstation: Der Nachtdienst übergibt bruchstückhaft, weil ein Notfall dazwischenkam. WhatsApp-Nachricht von einem Angehörigen mit dringender Frage. Notizen von der Pflege über einen instabilen Patienten. Sie öffnen das KIS – neue Laborwerte, aber welche sind kritisch? Wer muss heute wohin zur Untersuchung? Wer ist neu gekommen, wer geht?
Sie brauchen 20 Minuten nur, um einen Überblick zu bekommen. Dabei bleibt das Gefühl, etwas Wichtiges zu übersehen.
Das ist kein Organisations-Problem. Das ist ein System-Problem. Ihre Aufgaben und Patientendaten sind in fünf bis sieben unterschiedlichen Systemen verteilt: KIS, PACS, LIS, E-Mails, WhatsApp, Notizzettel, orale Übergaben. Jeden Morgen fließt mentale Energie ins Datenpuzzle, bevor Sie überhaupt anfangen können.
Dabei geht es nicht um fehlende Informationen. Es geht darum, dass jede Informationsquelle ihre eigene Logik hat – und Sie sind der Übersetzer dazwischen.
Was ein Dashboard löst
Eines der wichtigsten Tools in einem Unternehmen - egal ob Sie allein arbeiten oder Teammitglieder haben - ist ein zentrales Dashboard. Es bewahrt Übersicht und Kontrolle.
Warum ein Dashboard unverzichtbar ist:
- Übersicht aller Aufgaben - persönlich und im Team, an einem Ort
- Einfache Verlinkung - Verknüpfung zwischen Aufgaben, Projekten, Dokumenten
- Geräte-unabhängig - identische Ansicht auf Handy, Tablet, Desktop
Was ein gutes Dashboard ausmacht:
A. Alles auf einen Blick - Sie sehen sofort, was heute wichtig ist B. Direkter Zugriff - Von dort aus arbeiten, nicht nur planen C. Zentrale Verlinkung - Alle Programme und Tools dort eingebunden
Warum erfolgreiche Unternehmer Dashboards nutzen
Viele erfolgreiche Unternehmer arbeiten mit genau diesem Prinzip: Ein zentraler Ort für alles.
Sie arbeiten in Zeitblöcken. Sie bringen Notizen und Ideen sofort zusammen. Sie teilen Aufgaben programm-unabhängig mit anderen - egal in welcher Branche sie arbeiten.
Der Vorteil: Keine Abhängigkeit von einzelnen Programm-Herstellern. Ihre Struktur bleibt, auch wenn sich Tools ändern.
Was Notion kostet und wie schnell Sie starten können
Kosten: Notion ist kostenfrei für Einzelpersonen und Teams bis 10 Personen. Sie benötigen einmalig eine Registrierung - dann können Sie sofort loslegen.
Einführungszeit: 20 Minuten pro Person. Mit einem kurzen Video können Sie Ihr gesamtes Team einarbeiten.
Die wichtigsten Dashboard-Funktionen
→ Mein Fokus
Enthält die wiederkehrenden Aufgaben, die Sie täglich zur selben Zeit im selben Ablauf erledigen müssen.
Beispiele für Krankenhäuser:
- Visiten-Vorbereitung (täglich 7:00 Uhr) - alle relevanten Patientendaten bereitstellen
- Neue Befunde und Laborwerte sichten (täglich 9:00 und 14:00 Uhr) - kritische Werte erkennen
- Entlassungen und Neuaufnahmen planen (täglich 11:00 Uhr) - Bettenplanung koordinieren
- Anforderungen an Funktionsabteilungen (täglich 10:00 und 15:00 Uhr) - Untersuchungstermine organisieren
💡 Tipp: "Raus aus dem Kopf"
Nutzen Sie das "Raus aus dem Kopf"-Feld, um Ihren mentalen Arbeitsspeicher zu leeren.
Wichtig: Nicht als Verdrängungstool nutzen! Arbeiten Sie diese Dinge unter "Tägliche Routine" ab - nehmen Sie sie per Drag & Drop in Ihre Aufgaben auf. Das kann buchstäblich "Leben retten", wenn wichtige Dinge sonst untergehen würden.
→ Meine Hauptziele
Enthält Ihr kurzfristiges, mittelfristiges und langfristiges Ziel.
Zweck: Das Unterbewusstsein daran erinnern, warum Sie zur Arbeit gehen.
Dies ist nicht für tägliche Ziel-Bearbeitung gedacht. Diese Ziele bleiben stabil und dienen der Orientierung.
→ Klarheit (Kanban-Board)
Ihr zentrales Kanban-Board als Mix zwischen "Was will ich erreichen" und konkreten Aufgaben.
Prinzip: Nicht jede kleine Aufgabe erfassen (wenn Sie sie im Kopf haben), aber den Überblick bewahren über laufende Projekte.
Beispiele für Krankenhäuser:
- Aufnahmen/Neuzugänge: Patient X (83 J., HI) - Anamnese, Med. Check, Erstuntersuchung
- Aktive Behandlung: Patient Y (55 J., Pneumonie) - Antibiose anpassen, Verlaufskontrolle Labor
- Warten auf Befund: Patient Z (60 J., V.a. Tumor) - MRT-Befund abwarten, Konsil Chirurgie
- Entlassungsmanagement: Patient A (78 J., Hüft-TEP) - Anschlussheilbehandlung organisieren, Bericht finalisieren
💡 Tipp für Entscheider:
Nutzen Sie diese Funktion, um täglich dynamisch Prioritäten neu zu ordnen.
Nutzen Sie diese Funktion auch, um Mitarbeiter-Aufgaben zu überwachen. Sie können Aufgaben von Teammitgliedern hier einbinden und sehen sofort den Status.
→ Kostenfreie Dashboard-Beratung buchen (30 Min)
Das Wichtigste: Alle Programme an einem Ort
Der Game-Changer: Sie können jegliche Cloud-Anwendungen, die über eine Browser-URL funktionieren, in Ihr Dashboard einbinden.
Was das bedeutet:
- Kein Wechseln zwischen Programmen mehr
- Alles aus einer Oberfläche heraus erledigen
- Riesen-Mehrwert in der Übersichtlichkeit
Erweiterte Integration:
Sie können sogar Schnittstellen einbinden und Daten direkt in die Notion-Datenbank importieren. Holen Sie sich Daten aus Ihren anderen Systemen direkt auf Ihr Dashboard.
Für Krankenhäuser:
- KIS wie Agfa ORBIS oder Siemens Soarian im Dashboard-Frame oder per Deep-Link
- PACS-Bildarchiv verlinkt - direkter Sprung zu bildgebenden Befunden
- E-Mail-Postfach eingebunden - wichtige Nachrichten von Konsiliarärzt:innen oder Angehörigen im Kontext der Patientenübersicht
Brauchen Sie individuelle Integrationen? → Holen Sie sich hier ein Angebot
Timeline & Projektübersicht
Mit der Umsetzungsleiste erhalten Sie eine grafische Übersicht über Ihre laufenden Projekte und deren Zeitplan.
Ideal für längerfristige Projekte mit Meilensteinen und Deadlines.
Was Sie noch mit Notion machen können
Weitere Funktionen, die Ihr Dashboard ergänzen:
- Angebote erstellen - Direkt im System, mit Vorlagen
- E-Mail-Postfach einbinden - Im Dashboard-Frame sichtbar
- Seiten teilen - Mit Kunden oder Mitarbeitern live zusammenarbeiten
- Aufgabenverwaltung - Inkl. Zuweisung, Fristen, Status
- Übersichten & Reports - Automatisch generiert aus Datenbanken
- Tabellen einbinden - Auch als eingebetteter Frame (z.B. Excel, Google Sheets)
- Dokumente einbinden - PDFs, Verträge, Pläne direkt sichtbar
- Daten per Schnittstelle importieren - Automatisierte Daten-Synchronisation
In welchen Bereichen wird Notion eingesetzt?
Kurze Antwort: In allen Bereichen. Es gibt keine Begrenzung.
Wichtig zu verstehen:
Notion ist kein Ersatz für Ihre branchenspezifische Software.
Für Krankenhäuser:
Notion ersetzt nicht Ihr zertifiziertes Krankenhausinformationssystem wie Agfa ORBIS, CGM MEDISTAR oder Siemens Soarian. Es ist kein PACS, kein LIS und keine E-Patientenakte. Es darf keine medizinischen Kernprozesse oder Befundungen abbilden.
Aber: Sie können patientenbezogene Informationen aus verschiedenen Systemen zusammenführen und einen schnellen Überblick erhalten. Es dient als Morgenübersicht, als Patientenverlaufs-Board oder als To-Do-Liste, die auf die jeweiligen Fachsysteme verlinkt und so den täglichen Workflow optimiert.
Die Frage ist: Wie viele Klicks und Systemwechsel sind täglich notwendig, um sich einen Überblick zu verschaffen? Kann ein Dashboard diese Schritte minimieren und die mentale Last reduzieren, ohne die medizinische Sicherheit zu gefährden?
→ Fragen Sie hier nach einem Berater, der Ihnen den Aufwand transparent darlegt.
Jetzt starten
Option 1: Kostenfreie Vorlage herunterladen
→ DOWNLOAD: Workflow-Dashboard für Krankenhäuser
Was Sie bekommen:
- Vorgefertigtes Dashboard (Mein Fokus, Hauptziele, Klarheit)
- Setup-Anleitung (5-Minuten-Video)
- Profession-spezifische Anpassungen für Krankenhäuser
Benötigt: Name, E-Mail (optional: Rufnummer für Rückfragen)
Option 2: Kostenfreie Beratung buchen
Unsicher, ob Notion für Ihre Workflows passt? Brauchen Sie individuelle Anpassungen?
→ Kostenfreie Dashboard-Beratung buchen (30 Min)
Wir zeigen Ihnen:
- Wie Ihr individuelles Dashboard aussehen könnte
- Welche Integrationen sinnvoll sind
- Welcher Aufwand für Ihre Anforderungen realistisch ist
Kosten: €0 Dauer: 30 Minuten Format: Video-Call oder vor Ort (nach Verfügbarkeit)