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Softgarden - TOP-Bewerbermanagement

Die besten Kandidaten sind ungeduldig und nur wenige Tage frei verfügbar. Mit der Bewerbermanagementsoftware von softgarden reagieren Sie schneller und stellen die richtigen Kandidaten ein. softgarden Karriereseite Für den ersten Eindruck gibt es auch im Recruiting keine zweite Chance. Nur ein attraktiver Online-Arbeitgeberauftritt überzeugt und verwandelt Interessenten in echte Kandidaten. Gestalten Sie im Handumdrehen eine auf Conversion optimierte Karriereseite – entwickelt anhand der Such- und Auswahlkriterien der besten Kandidaten.

Entdecken Sie softgarden und vereinfachen Sie Ihre Recruiting-Prozesse. Bewerber managen. Reputation stärken. Fachkräfte erreichen.

KOLLABORATIVES BEWERBERMANAGEMENT

Mit softgarden können autorisierte Mitarbeiter für eine Vakanz eingegangene Bewerbungen gemeinsam sichten, Bewerber für jede Ausschreibung mit der Interview-Scorecard bewerten und einen geeigneten Termin für das Bewerbungsgespräch vereinbaren. Dem Nutzer stehen AGG-konforme Einladungs- und Absage-Vorlagen zur Verfügung. Der gesamte Bewerbungsprozess wird für alle Beteiligten nachvollziehbar dokumentiert. Eine Erinnerungsfunktion hilft, vereinbarte Fristen und Termine einzuhalten. Nicht berücksichtigte Kandidaten speichert die Software (mit Einverständnis des Bewerbers) im Talent-Pool.

SOFTGARDEN RECRUITING APP

Über die Recruiting-App ist es Mitarbeitern möglich, unterwegs mit dem Smartphone oder Tablet auf die Software zuzugreifen und eingehende Bewerbungen sofort einzusehen beziehungsweise zu bearbeiten. Mit den integrierten Möglichkeiten zum kollaborativen Arbeiten werden interne, bewerberbezogene Abstimmungsprozesse, an denen mehrere Mitarbeiter beteiligt sind, vereinfacht und beschleunigt. Über den jeweiligen Bewerber befindet der Nutzer mit einem „Daumen hoch“ oder „Daumen runter“.

VIDEO-INTERVIEWS

Ein digitaler Besprechungsraum bietet die Möglichkeit, unabhängig vom Aufenthaltsort Bewerbungsgespräche flexibel zu planen und durchzuführen. Ohne weitere Zusatzkosten können Bewerbungsgespräche mit bis zu sechs Teilnehmern organisiert werden. Kandidaten können dabei sogar von mobilen Endgeräten an den Videokonferenzen teilnehmen.

KARRIERE-WEBSITE UND STELLENANZEIGEN

Mit dem integrierten Editor kann jeder Personaler auch ohne Vorkenntnisse im Handumdrehen eigene Stellenausschreibungen sowie eine Karriereseite im Corporate Design erstellen. Sowohl Karriereseite als auch Stellenausschreibungen sind mobiloptimiert. Die Stellenausschreibungen sind mit einem Online-Bewerbungsformular ausstattbar. Sogar in OpenStreetMap erscheinen die Stellenangebote, die auf der Karriereseite veröffentlicht werden.

ERFASSUNG VON BEWERBERDATEN

softgarden-Nutzer ermöglichen es Bewerbern, Lebenslaufdaten mit einem Klick aus Xing oder LinkedIn zur Verfügung zu stellen. Ob Bewerbungen in dieser Form möglich sein sollen, entscheidet das Unternehmen individuell für jede Stellenausschreibung. Lebenslaufdaten liest die Software mit einem CV-Parser selbstständig aus verschiedensten Dateiformaten aus und importiert sie in eine definierbare, einheitliche und damit vergleichbare Form.

MULTIPOSTING

Direkt aus der Software heraus ist es dem Nutzer möglich, seine Stellenausschreibung auf über 300 bekannten Jobbörsen zu gesonderten Konditionen zu schalten, darunter StepStone, Monster oder meinestadt.de (inkludiert sind auch sechs kostenfreie Anzeigenportale, Hochschulwebseiten, Social-Media-Plattformen und Google-Ads-Kampagnen, nicht aber die Agentur für Arbeit). Dabei profitiert der Kunde von den Rabattkonditionen, die softgarden mit den Stellenportalbetreibern vereinbart hat, und spart bis zu 40 Prozent bei einer Anzeigenschaltung. Wer unschlüssig ist, welche Stellenportale sich für eine bestimmte Vakanz am besten eignen, konsultiert die softgarden-Mediaberater. Die Software unterbreitet bereits branchenspezifische Vorschläge.

REPORTS UND ERFOLGSCONTROLLING

Die Stellenanzeigen sind mit diesem Tool auf ihren Erfolg hin überprüfbar. Der Personaler kann die Performance jeder einzelnen Stellenausschreibung auf den verschiedenen Veröffentlichungskanälen verfolgen. Langfristig kann er so die Recruiting-Strategie optimieren. Die Grundlage dafür bieten standardisierte Berichte wie Time-to-Hire, Cost-per-Hire und das Tracking von Bewerbungseingängen nach Kanal oder nach Absagegrund. Auch das Anlegen von Reports nach eigenen Kriterien ist möglich. Eine ansprechende Darstellung der Reports anhand anschaulicher Grafiken ist indes noch nicht möglich.

MANDANTENFÄHIGKEIT

Dank der Mandantenfähigkeit ist es Recruitern von großen Unternehmen möglich, zentralisiert Stellenausschreibungsprozesse für mehrere Unternehmensstandorte oder für Tochterunternehmen zu steuern. Selbst komplexe Unternehmensstrukturen lassen sich so optimal und individuell in der Software abbilden. Bewerbungen, die sich eventuell für eine andere Stellenausschreibung besser eignen sind mit wenigen Klicks den entsprechenden Prozessen und Bearbeitern zugeordnet.

OPTIMIERTE STELLENANZEIGEN

Ob Zeiterfassung und Übergabe an den Stundenzettel oder intelligenter RVG-Gebührenrechner: Mit ACTAPORT können Rechnungen einfach erstellt werden. Per Aktenkonto, Rechnungsbuch und offenen Posten behält man stets den Überblick.

Mit dem intelligenten und einfach zu handhabenden RVG-Gebührenrechner werden aus verschiedenen Abrechnungsoptionen nur diejenigen angeboten, die für den konkreten Fall sinnvoll und zulässig sind. Dabei steht während des gesamten Abrechnungsprozesses das passende Expertenwissen (Gebührenrecht, aktuelle Urteile etc.), basierend auf 10.000 Seiten Fachliteratur des Deutschen Anwaltverlags, zur Verfügung.

Wer per Zeiterfassung abrechnet, kann mithilfe der Stoppuhr die Arbeitszeit direkt in der jeweiligen Akte erfassen und an den aktenbezogenen Stundenzettel übergeben und in Rechnung stellen.

ZUBUCHBARE FUNKTIONEN

SOFTGARDEN EMPFEHLUNGSMANAGER

Mit dem Empfehlungsmanager werden Mitarbeiter zu Markenbotschaftern und Multiplikatoren für Stellenausschreibungen. Individuelle Prämien animieren Mitarbeiter, aktive Stellenausschreibungen über ihre privaten Social-Media-Kanäle mit ihren Freunden und Bekannten durch einen Klick über Facebook, Xing, WhatsApp, Twitter, Telegram, LinkedIn, via E-Mail oder als Link zu teilen.

SOFTGARDEN FEEDBACK-SOLUTION

Arbeitgeberbewertungen fördern das Vertrauen in Unternehmen und steigern ihre Attraktivität. Ist dieses Modul aktiviert, werden Mitarbeiter und Bewerber aktiv dazu aufgefordert, Fragen zum Arbeits- beziehungsweise Bewerbungserlebnis zu beantworten. Das Unternehmen lässt sich seinen Bewertungsschnitt auf der Karriereseite und auf Arbeitgeberbewertungsplattformen wie kununu anzeigen. Da fast die Hälfte aller Bewerber diese Plattformen nutzen, ist die Lösung optimal fürs Employer-Branding.

EASY MOBILE APPLICATION

Die Easy Mobile App richtet sich an Unternehmen mit hohem Kunden- und Besucherverkehr. Um an qualifizierte Bewerber zu gelangen können sie Stellen über Plakate und Aushänge vor Ort ausschreiben. Interessenten können einen QR-Code auf dem Plakat scannen und werden über die App in ein vereinfachtes Bewerbungsverfahren geleitet, das sie kurzerhand über ihr mobiles Endgerät absolvieren können. So gewinnen Unternehmen leichter Mitarbeiter unter den Kandidaten, die sie schon als Kunden zu überzeugen wussten.

SOFTGARDEN TALENT NETWORK

Über das Softgarden Talent Network greifen Recruiter nicht nur auf ihren eigenen Talent-Pool von Bewerbern zu, sondern betreiben Active Sourcing bei Kandidaten aller softgarden-Kundenunternehmen, sofern diese einer Veröffentlichung ihres Profils im Talent Network zugestimmt haben. Über 1.000 Kandidaten kommen pro Woche. Lehnt ein Unternehmen einen Kandidaten ab, kann dieser sich über das Talent Network bei anderen Unternehmen bewerben oder sich von dessen Recruitern finden und mit einem Klick kontaktieren lassen. Volltextsuche und einheitliche Datenaufbereitung machen die Suche für beide Seiten leicht.

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