Aufgabenmanagement mit TecArt CRM

🟦 Funktionen – Was kann TecArt?

Aufgabenverwaltung & Organisation

• Aufgabenanlage mit Zuordnung: Erstellen Sie Aufgaben und weisen Sie diese direkt Mitarbeitern oder Teams zu.
• Prioritäten und Fälligkeiten: Setzen Sie Wichtigkeitsstufen und Deadlines für strukturiertes Arbeiten.
• Aufgabenstatus-Tracking: Verfolgen Sie den Bearbeitungsstand von offen über in Bearbeitung bis erledigt.
• Wiederkehrende Aufgaben: Automatisieren Sie regelmäßige Tätigkeiten durch Serienaufgaben mit flexiblen Intervallen.

Zusammenarbeit & Kommunikation

• Kommentarfunktion: Tauschen Sie sich direkt in der Aufgabe mit Kollegen aus.
• Dateien und Anhänge: Verknüpfen Sie relevante Dokumente zentral mit jeder Aufgabe.
• Team-Aufgaben: Teilen Sie Aufgaben mit mehreren Bearbeitern für gemeinsame Projekte.

CRM-Integration & Kontext

• Kunden- und Kontaktverknüpfung: Verbinden Sie Aufgaben direkt mit CRM-Datensätzen für vollständigen Kundenkontext.
• Projekt- und Vertragsanbindung: Ordnen Sie To-dos konkreten Projekten oder Verträgen zu.
• Zeiterfassung: Dokumentieren Sie Arbeitszeit direkt an der Aufgabe für Abrechnung und Controlling.

Übersicht & Steuerung

• Dashboard und Listen: Behalten Sie alle Aufgaben in anpassbaren Ansichten im Blick.
• Filterfunktionen: Sortieren Sie nach Verantwortlichen, Status, Priorität oder Fälligkeitsdatum.
• Erinnerungen: Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen zu anstehenden oder überfälligen Aufgaben.

🟨 Besonderheiten – Was macht TecArt einzigartig?

Nahtlose Integration in vollständiges CRM-System

TecArt ist keine eigenständige Aufgabenmanagement-Software, sondern ein integraler Bestandteil einer umfassenden CRM-Lösung. Aufgaben stehen in direktem Kontext zu Kunden, Projekten, Verträgen und Dokumenten. Diese tiefe Verzahnung ermöglicht es, dass jede Aufgabe vollständig in die Geschäftsprozesse eingebunden ist. Einschränkung: Wer ausschließlich Aufgabenmanagement ohne CRM-Funktionen sucht, findet hier möglicherweise mehr Funktionsumfang als benötigt.

Deutsche Entwicklung mit regionalem Support

Das Unternehmen entwickelt die Software komplett in Deutschland und betreibt Server ausschließlich im eigenen Rechenzentrum in Erfurt. Dies gewährleistet DSGVO-Konformität ohne Kompromisse und ermöglicht direkten Support in deutscher Sprache ohne Sprachbarrieren. Der persönliche Kontakt zum Entwicklerteam ermöglicht schnelle Anpassungen bei Kundenwünschen.

Vollständig anpassbare Workflows

Die Software erlaubt umfangreiche Anpassungen an individuelle Prozesse durch konfigurierbare Felder, Status und Automatisierungen. Unternehmen können ihre gewachsenen Arbeitsweisen digital abbilden, statt sich fremden Strukturen anzupassen. Einschränkung: Die Einrichtung komplexer Workflows erfordert Einarbeitungszeit und gegebenenfalls Unterstützung durch den Hersteller.

Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Kosten

TecArt bietet All-in-One-Pakete mit festem monatlichen Preis pro Nutzer. Funktionsupdates und Support sind inklusive, es gibt keine zusätzlichen Gebühren für Module oder Speicherplatz. Diese Kalkulationssicherheit erleichtert die Budgetplanung erheblich.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich TecArt besonders?

Kleine und mittelständische Unternehmen mit CRM-Bedarf

TecArt richtet sich primär an Unternehmen, die Aufgabenmanagement und Kundenbeziehungspflege gemeinsam benötigen. Die integrierte Lösung vermeidet Medienbrüche zwischen verschiedenen Systemen und schafft einen einheitlichen Informationsfluss von der Kundenakquise bis zur Auftragsabwicklung.

Dienstleister mit projektbasierter Arbeitsweise

Beratungen, Agenturen und IT-Dienstleister profitieren von der Verknüpfung zwischen Kundenprojekten, Aufgaben und Zeiterfassung. Die nahtlose Integration ermöglicht es, Leistungen präzise zu dokumentieren und abzurechnen, während gleichzeitig die operative Steuerung der Teams gewährleistet ist.

Organisationen mit Datenschutz-Priorität

Unternehmen, die besondere Anforderungen an Datenschutz und Datensouveränität haben, finden in TecArt eine vollständig deutsche Lösung. Gesundheitsdienstleister, Rechtsanwaltskanzleien und Behörden können die Software nutzen, ohne sensible Daten außerhalb Deutschlands zu speichern.

Teams, die Wert auf persönlichen Support legen

Firmen, die direkten Herstellerkontakt und individuellen Service schätzen, sind bei TecArt gut aufgehoben. Die überschaubare Unternehmensgröße des Anbieters ermöglicht kurze Kommunikationswege und persönliche Betreuung statt anonymer Ticket-Systeme.

Wichtige Auswahlkriterien

Funktionsumfang: Benötigen Sie tatsächlich ein vollständiges CRM-System oder reicht isoliertes Aufgabenmanagement? TecArt lohnt sich vor allem, wenn Sie mehrere Geschäftsbereiche abdecken möchten.

Teamgröße: Die Software skaliert gut von 5 bis 100+ Nutzern. Einzelpersonen oder sehr kleine Teams sollten das Preis-Leistungs-Verhältnis gegen spezialisierte Task-Tools abwägen.

Integrationsbedarf: Prüfen Sie, welche Drittsysteme Sie anbinden müssen. TecArt bietet Standardschnittstellen, aber nicht die Anbindungsvielfalt großer internationaler Plattformen.

Zukunftssicherheit: Die mittelständische Größe des Anbieters bietet Stabilität und Kontinuität, jedoch nicht die Ressourcen globaler Softwarekonzerne für schnelle Markttrends.

Details zur Aufgabenmanagement-Software

TecArt bietet Aufgabenmanagement als integralen Bestandteil seiner CRM-Plattform. Die Aufgabenverwaltung ist keine nachträglich hinzugefügte Funktion, sondern von Grund auf mit allen anderen Modulen verzahnt. Jede Aufgabe kann direkt mit Kundendatensätzen, Projekten, Verträgen oder Verkaufschancen verknüpft werden, sodass Bearbeiter sofort den vollständigen Kontext erfassen.

Die Benutzeroberfläche orientiert sich an klassischen Desktop-Anwendungen und vermeidet überm