Webseiten-Content für Sesame HR

🟦 Funktionen – Was kann Sesame HR?

Zeiterfassung & Anwesenheit

• Arbeitszeiterfassung: Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten digital über verschiedene Endgeräte
• An- und Abwesenheitsverwaltung: Zentrale Übersicht über Urlaube, Krankheitstage und Abwesenheiten
• Schichtplanung: Erstellung und Verwaltung von Schichtplänen für verschiedene Abteilungen
• Zeiterfassung per Geofencing: Automatische Zeitbuchung beim Betreten definierter Arbeitsbereiche

Urlaubsverwaltung

• Urlaubsanträge digital: Mitarbeiter beantragen Urlaub direkt im System
• Genehmigungsworkflows: Automatisierte Freigabeprozesse mit mehrstufigen Genehmigungen
• Urlaubskalender: Transparente Übersicht über Team-Abwesenheiten und Urlaubsplanung

Personal- und Dokumentenverwaltung

• Digitale Personalakten: Zentrale Speicherung aller mitarbeiterbezogenen Dokumente
• Onboarding-Prozesse: Strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeiter mit Checklisten
• Vertragsmanagement: Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungen und Vertragshistorie

Kommunikation & Zusammenarbeit

• Mitarbeiter-Portal: Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter zur Datenpflege
• Benachrichtigungen: Automatische Erinnerungen und Mitteilungen zu wichtigen Vorgängen
• Mobile App: Zugriff auf Kernfunktionen über iOS und Android

Auswertung & Reporting

• Reporting-Tools: Erstellung von Reports zu Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Personalkosten
• Export-Funktionen: Datenexport für Lohnbuchhaltung und externe Systeme

🟨 Besonderheiten – Was macht Sesame HR einzigartig?

Intuitive Bedienung für HR-Einsteiger

Sesame HR setzt konsequent auf eine einfache, selbsterklärende Benutzeroberfläche. Das System richtet sich explizit an Unternehmen ohne dedizierte HR-Abteilung oder spezialisierte Personalsoftware-Kenntnisse. Die wichtigsten Funktionen sind maximal drei Klicks entfernt, die Navigation folgt einer klaren Logik. Allerdings fehlen dadurch tiefgehende Anpassungsoptionen für komplexe HR-Prozesse, die größere Unternehmen möglicherweise benötigen.

Flexible Zeiterfassungs-Optionen

Die Software bietet verschiedene Methoden zur Zeiterfassung: klassisch per Desktop, mobil via App, per QR-Code-Scan oder automatisiert über Geofencing. Mitarbeiter können je nach Arbeitsmodell die passende Methode wählen. Besonders für Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen oder Außendienstmitarbeitern ist diese Flexibilität wertvoll. Die Geofencing-Funktion funktioniert jedoch nur zuverlässig bei aktiviertem GPS, was Datenschutzbedenken auslösen kann.

Spanischer Marktfokus mit internationaler Erweiterung

Sesame HR stammt aus Spanien und ist primär auf den spanischen und lateinamerikanischen Markt ausgerichtet. Die Software berücksichtigt dort geltende Arbeitsgesetze und Compliance-Anforderungen besonders detailliert. Für den deutschen Markt bedeutet dies: Grundfunktionen funktionieren problemlos, aber spezifische deutsche Arbeitsrecht-Anforderungen wie Arbeitszeitgesetz-konforme Dokumentation könnten zusätzliche Konfiguration erfordern.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich Sesame HR besonders?

Kleine und mittlere Unternehmen (10-250 Mitarbeiter) profitieren besonders von Sesame HR. Die Software deckt alle grundlegenden HR-Prozesse ab, ohne durch Komplexität zu überfordern. Unternehmen, die von Excel-Listen oder manueller Zeiterfassung umsteigen möchten, finden hier eine bezahlbare Lösung mit schneller Einführungszeit.

Unternehmen mit mobilen oder hybriden Teams können die flexiblen Zeiterfassungs-Optionen optimal nutzen. Vertriebsteams im Außendienst, Remote-Mitarbeiter oder Servicetechniker erfassen ihre Zeiten direkt vor Ort. Die mobile App ermöglicht Urlaubsanträge und Abwesenheitsmeldungen von unterwegs.

Start-ups und wachsende Unternehmen erhalten eine skalierbare Lösung, die mit dem Unternehmen mitwächst. Die niedrigen Einstiegskosten belasten das Budget nicht, während die Funktionstiefe auch bei steigenden Mitarbeiterzahlen ausreicht. Die schnelle Implementierung ermöglicht den Start innerhalb weniger Tage.

Unternehmen ohne HR-Spezialabteilung schätzen die einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand. Geschäftsführer oder Office-Manager können HR-Aufgaben nebenbei erledigen, ohne sich in komplexe Softwaresysteme einarbeiten zu müssen. Die Zeitersparnis gegenüber manuellen Prozessen zeigt sich bereits ab dem ersten Monat.

Wichtige Auswahlkriterien

Unternehmensstandort: Prüfen Sie, ob Sesame HR alle lokalen Arbeitsrecht-Anforderungen Ihres Landes abdeckt, insbesondere bei spezifischen deutschen Regelungen zur Arbeitszeitdokumentation.

Integrationsbedarf: Klären Sie vorab, welche Schnittstellen zu bestehenden Systemen (Lohnbuchhaltung, ERP) benötigt werden und ob diese verfügbar sind.

Funktionsumfang: Definieren Sie, welche HR-Prozesse Sie digitalisieren möchten. Für reine Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung ist Sesame HR ideal, für komplexe Talent-Management-Prozesse möglicherweise nicht ausreichend.

Budget: Vergleichen Sie die Gesamtkosten inklusive möglicher Zusatzmodule mit Ihrer Budgetplanung und rechnen Sie die Zeitersparnis gegen die Softwarekosten.

Details zur Aufgabenmanagement-Software

Sesame HR versteht sich primär als HR-Management-Software mit integriertem Aufgabenmanagement für personalrelevante Prozesse. Im Zentrum stehen Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Mitarbeiterdokumentation. Anders als reine Projektmanagement-Tools fokussiert sich die Software auf administrative HR-Aufgaben, die in jedem Unternehmen anfallen.

Die Aufgabenverwaltung bei Sesame HR konzentriert sich auf HR-spezifische Workflows. Dazu gehören Onboarding-Checklisten für neue Mitarbeiter, Genehmigungsprozesse für Urlaubsanträge und Erinnerungen für ablaufende Verträge oder Probezeiten. Jede Aufgabe lässt sich einem Verantwortlichen zuweisen, mit Fälligkeitsdatum versehen und mit Mitarbeiterdaten verknüpfen.

Die Zeiterfassungsfunktion bildet das Herzstück