PSOhub: Professionelle Aufgabenmanagement-Software für Projektteams

PSOhub ist eine cloudbasierte Aufgabenmanagement-Software, die speziell für projektgetriebene Unternehmen entwickelt wurde. Die Plattform verbindet Projektmanagement, Ressourcenplanung und Aufgabenverwaltung in einer integrierten Lösung. Seit der Gründung 2018 konzentriert sich der Anbieter auf die Bedürfnisse von Agenturen, IT-Dienstleistern und Beratungsunternehmen, die komplexe Projekte mit mehreren Beteiligten steuern müssen.

Die Software richtet sich an Teams, die über einfache To-do-Listen hinauswachsen und eine strukturierte Projektumgebung benötigen. PSOhub bietet Funktionen für Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Projektcontrolling in einem System. Die Benutzeroberfläche ist webbasiert und erfordert keine lokale Installation.

🟦 Funktionen – Was kann PSOhub?

Projektmanagement & Planung

• Projektstrukturplan: Projekte in Phasen, Arbeitspakete und Tasks hierarchisch gliedern
• Gantt-Diagramm: Zeitliche Abhängigkeiten und Projektverlauf visuell darstellen und anpassen
• Kanban-Boards: Aufgaben in anpassbaren Spalten per Drag & Drop organisieren
• Meilensteine: Wichtige Projektetappen definieren und deren Erreichung überwachen

Aufgabenverwaltung

• Taskverwaltung: Aufgaben mit Beschreibung, Zuständigen, Fristen und Prioritäten erstellen
• Subtasks: Große Aufgaben in kleinere, bearbeitbare Unteraufgaben aufteilen
• Abhängigkeiten: Aufgabenabhängigkeiten definieren für logische Arbeitsabläufe
• Wiederkehrende Tasks: Regelmäßige Aufgaben automatisch nach festgelegten Intervallen erstellen

Ressourcen & Zeit

• Ressourcenplanung: Mitarbeiterkapazitäten planen und Auslastung über Projekte hinweg visualisieren
• Zeiterfassung: Arbeitszeiten direkt auf Tasks buchen mit integriertem Timer
• Urlaubsplanung: Abwesenheiten verwalten und bei Ressourcenplanung berücksichtigen
• Kapazitätsauslastung: Über- und Unterlastung von Teammitgliedern frühzeitig erkennen

Zusammenarbeit & Kommunikation

• Kommentarfunktion: Direkt an Aufgaben kommunizieren mit Erwähnungen von Teammitgliedern
• Dateianhänge: Dokumente an Projekte und Tasks anhängen für zentrale Dokumentenverwaltung
• Benachrichtigungen: Automatische E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen bei Änderungen

Controlling & Auswertung

• Dashboard: Übersicht über Projektfortschritt, Auslastung und wichtige Kennzahlen
• Zeitauswertungen: Gebuchte Zeiten nach Projekten, Mitarbeitern oder Zeiträumen analysieren
• Projektbudgets: Geplante gegen tatsächlich gebuchte Stunden und Kosten vergleichen

🟨 Besonderheiten – Was macht PSOhub einzigartig?

Integrierter PSA-Ansatz für Dienstleister

PSOhub verfolgt einen Professional Services Automation (PSA)-Ansatz und verbindet Aufgabenmanagement mit Ressourcen- und Finanzplanung. Während viele Aufgabenmanagement-Tools sich auf reine Task-Listen konzentrieren, bietet PSOhub zusätzlich Funktionen für Angebotserstellung, Budgetplanung und Projektcontrolling. Diese Integration eignet sich besonders für projektbasierte Dienstleister, die nicht nur Aufgaben verwalten, sondern auch Profitabilität und Ressourcenauslastung im Blick behalten müssen. Für reine Aufgabenverwaltung ohne Projektcontext kann der Funktionsumfang allerdings überdimensioniert wirken.

Flexible Projekt- und Aufgabenansichten

Die Software bietet verschiedene Ansichten für unterschiedliche Arbeitsweisen: Gantt-Diagramme für zeitliche Planung, Kanban-Boards für agile Teams, Listenansichten für detaillierte Übersichten und Ressourcenkalender für Kapazitätsplanung. Nutzer können zwischen diesen Ansichten im selben Projekt wechseln, ohne Daten neu eingeben zu müssen. Die Flexibilität ermöglicht es Teams, ihre bevorzugte Arbeitsmethode zu wählen. Der Wechsel zwischen vielen Ansichten kann jedoch anfangs Orientierungsschwierigkeiten verursachen.

Deutsche Entwicklung mit DSGVO-Fokus

PSOhub wird in Deutschland entwickelt und hostet Daten in europäischen Rechenzentren. Laut Herstellerangaben erfolgt die Datenspeicherung DSGVO-konform mit Server-Standorten in der EU. Dies ist für Unternehmen relevant, die besondere Datenschutzanforderungen erfüllen müssen oder sensible Projektdaten verwalten. Der deutsche Support erfolgt in der Landessprache mit Verständnis für lokale Geschäftsprozesse. International tätige Teams sollten prüfen, ob die primär auf den deutschsprachigen Raum ausgerichtete Plattform ihren Anforderungen entspricht.

Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Kosten

Die Preisstruktur von PSOhub ist nach Nutzerzahl gestaffelt ohne Einrichtungsgebühren oder versteckte Zusatzkosten für Kernfunktionen. Alle wesentlichen Features wie Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Projektmanagement sind in den Standardpaketen enthalten. Dies erleichtert die Budgetplanung im Vergleich zu Systemen mit modularem Aufbau und zahlreichen kostenpflichtigen Add-ons. Allerdings bedeutet dies auch weniger Flexibilität für Teams, die nur einzelne Funktionsbereiche benötigen.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich PSOhub besonders?

Agenturen und Kreativdienstleister mit 5-50 Mitarbeitern profitieren besonders von der Kombination aus Projektmanagement und Zeiterfassung. Die Möglichkeit, Kundenprojekte mit Budgets zu verknüpfen und gleichzeitig Aufgaben im Team zu verteilen, unterstützt die typischen Anforderungen projektbasierter Dienstleister. Die Ressourcenplanung hilft, Mitarbeiterkapazitäten optimal auf parallele Kundenprojekte zu verteilen.

IT-Dienstleister und Softwareentwicklungsteams, die mit mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten, finden in PSOhub eine strukturierte Umgebung für Sprintplanung und Aufgabenverwaltung. Die Kanban-Boards ermöglichen agiles Arbeiten, während die Zeiterfassung transparent macht, welche Tätigkeiten wie viel Kapazität binden. Die Kombination aus agilen und klassischen Projektmanagement-Ansätzen passt zu hybriden Arbeitsweisen.

Beratungsunternehmen, die projektbezogen arbeiten und Leistungen nach Aufwand abrechnen,