Aufgabenmanagement mit factro

factro ist eine Projektmanagement-Software aus Deutschland, die sich auf strukturierte Aufgabenverwaltung und teamübergreifende Zusammenarbeit konzentriert. Die Software kombiniert verschiedene Ansichten – von klassischen Listen über Kanban-Boards bis hin zu Gantt-Charts – und richtet sich an Unternehmen, die Transparenz und Nachvollziehbarkeit in ihren Projekten suchen. factro wird als Cloud-Lösung angeboten und legt besonderen Wert auf Datenschutz nach deutschen Standards.

🟦 Funktionen – Was kann factro?

Aufgabenverwaltung & Strukturierung

• Strukturbaum: Hierarchische Organisation von Projekten, Paketen und einzelnen Aufgaben in beliebiger Tiefe
• Aufgaben-Details: Beschreibung, Verantwortliche, Fristen, Prioritäten und benutzerdefinierte Felder für jede Aufgabe
• Checklisten: Teilschritte innerhalb von Aufgaben als abhakbare Unterpunkte anlegen und verfolgen
• Aufgabenvorlagen: Wiederkehrende Aufgabenstrukturen als Vorlagen speichern und wiederverwenden

Visualisierung & Planung

• Projektstrukturplan: Übersicht über alle Projekte und deren Hierarchie in Baumstruktur
• Kanban-Board: Aufgaben nach Status in Spalten organisieren mit Drag-and-Drop-Funktion
• Gantt-Chart: Zeitliche Planung mit Abhängigkeiten, kritischem Pfad und Ressourcenauslastung
• Tabellen-Ansicht: Alle Aufgaben gefiltert und sortiert in übersichtlicher Tabellenform

Kommunikation & Zusammenarbeit

• Kommentarfunktion: Direkte Kommunikation zu Aufgaben mit Erwähnungen und Benachrichtigungen
• Dateianhänge: Dokumente direkt an Aufgaben anhängen mit Versionsverwaltung
• Team-Postfach: Zentrale Kommunikations-Übersicht für alle relevanten Projektnachrichten

Zeiterfassung & Reporting

• Zeiterfassung: Arbeitszeiten direkt an Aufgaben erfassen und nachverfolgen
• Auslastungsübersicht: Kapazitäten der Teammitglieder über Projekte hinweg visualisieren
• Berichtsfunktionen: Statusberichte, Zeitauswertungen und Projektfortschritt exportieren

🟨 Besonderheiten – Was macht factro einzigartig?

Deutscher Datenschutz mit ISO-27001-Zertifizierung

factro hostet alle Daten ausschließlich in deutschen Rechenzentren und unterliegt damit vollständig der DSGVO. Das Unternehmen ist nach ISO 27001 zertifiziert und bietet zusätzlich Auftragsverarbeitungsverträge an. Für Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen oder Organisationen im öffentlichen Sektor ist dies ein wichtiges Kriterium. Allerdings sind die reinen Sicherheitsstandards bei vielen internationalen Anbietern mittlerweile vergleichbar – der Hauptunterschied liegt im Serverstandort und der Rechtssicherheit.

Mehrfache Ansichten ohne Medienbruch

Die Software ermöglicht den nahtlosen Wechsel zwischen Strukturbaum, Kanban-Board, Gantt-Chart und Tabellen-Ansicht, ohne dass Daten synchronisiert werden müssen. Jede Änderung in einer Ansicht wird sofort in allen anderen sichtbar. Dies unterstützt unterschiedliche Arbeitsweisen im Team: Projektleiter nutzen Gantt für Planung, Entwickler arbeiten mit Kanban, Management erhält Berichte aus der Tabellen-Ansicht. Der Wechsel zwischen den Ansichten erfordert allerdings eine gewisse Einarbeitungszeit, da sich Bedienkonzepte unterscheiden.

Strukturbaum-Konzept für komplexe Hierarchien

Das Herzstück von factro ist der Strukturbaum, der beliebig tiefe Verschachtelungen von Projekten, Paketen und Aufgaben ermöglicht. Dies eignet sich besonders für Organisationen mit komplexen Projektstrukturen oder Matrixorganisationen. Große Vorhaben lassen sich so detailliert abbilden, ohne die Übersicht zu verlieren. Diese Flexibilität kann für kleinere Teams mit einfachen Projekten jedoch überdimensioniert wirken und die Einstiegshürde erhöhen.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich factro besonders?

Mittelständische Unternehmen in Deutschland profitieren von der Kombination aus leistungsfähigen Planungswerkzeugen und deutschem Datenschutz. Die Software bietet genug Funktionstiefe für professionelles Projektmanagement, ohne dabei unnötig komplex zu werden. Besonders geeignet für Unternehmen mit 10-100 Mitarbeitern, die klassisches und agiles Projektmanagement kombinieren möchten.

Agenturen und Dienstleister mit mehreren parallelen Projekten schätzen die Ressourcenplanung und Auslastungsübersicht. Der schnelle Wechsel zwischen verschiedenen Projekten und die Möglichkeit, Kapazitäten teamübergreifend zu planen, erleichtert die Steuerung. Die Zeiterfassung lässt sich direkt mit Aufgaben verknüpfen, was für abrechnungsrelevante Dokumentation wichtig ist.

Organisationen mit Compliance-Anforderungen wie Behörden, Sozialeinrichtungen oder regulierte Branchen finden in factro einen DSGVO-konformen Partner. Die ISO-Zertifizierung und der deutsche Serverstandort vereinfachen Datenschutz-Audits und reduzieren rechtliche Risiken bei der Verarbeitung sensibler Projektdaten.

Teams mit heterogenen Arbeitsweisen nutzen die verschiedenen Ansichten, um unterschiedliche Rollen zu unterstützen. Während technische Teams in Kanban arbeiten, können Projektleiter im Gantt planen und Führungskräfte Berichte aus der Tabelle ziehen – alles auf derselben Datenbasis ohne manuelle Übertragung.

Wichtige Auswahlkriterien

Projektgröße und -komplexität: Der Strukturbaum entfaltet seine Stärke bei mehrschichtigen Projekten mit vielen Abhängigkeiten. Einfache To-Do-Listen sind mit schlankereren Tools effizienter.

Standort und Datenschutz-Priorität: Unternehmen, für die Serverstandort Deutschland ein K.O.-Kriterium ist, haben mit factro eine ausgereifte Alternative zu internationalen Plattformen.

Budget und Nutzeranzahl: Die Preisstruktur ist nutzerbasiert. Bei großen Teams sollten die Kosten pro User mit Pauschalpreisen anderer Anbieter verglichen werden.

Integration in bestehende IT-Landschaft: Die API und vorhandenen Schnittstellen sollten mit der eigenen Software-Umgebung abgeglichen werden, besonders bei CRM- oder ERP-Anbindungen.

Details zur Aufgabenmanagement-Software

factro positioniert sich als vollwertige Projektmanagement-Lösung mit starkem Fokus auf Aufgabenverwaltung. Die Software folgt einem hierarchischen Ansatz: Projekte bilden die oberste Ebene, darunter liegen Pakete,