Aufgabenmanagement-Software: Taskworld im Überblick

🟦 Funktionen – Was kann Taskworld?

Aufgabenverwaltung & Planung

• Task-Erstellung mit Vorlagen: Wiederkehrende Aufgaben schnell anlegen und strukturieren.
• Subtasks & Checklisten: Komplexe Aufgaben in kleinere Arbeitsschritte aufteilen.
• Drag & Drop-Funktion: Aufgaben einfach zwischen Spalten und Projekten verschieben.
• Projektvorlagen: Standardisierte Workflows für typische Projekttypen nutzen.

Teamkommunikation & Zusammenarbeit

• Task-Kommentare: Direkt in Aufgaben diskutieren und Rückfragen klären.
• Dateianhänge: Dokumente zentral an Aufgaben hinterlegen.
• @-Erwähnungen: Teammitglieder gezielt in Diskussionen einbinden.
• Activity Feed: Alle Projektaktivitäten chronologisch nachvollziehen.

Zeiterfassung & Reporting

• Time Tracking: Arbeitszeiten direkt in Aufgaben erfassen und auswerten.
• Performance Analytics: Produktivität und Fortschritt mit Dashboards visualisieren.
• Burndown Charts: Projektverlauf und verbleibenden Aufwand überwachen.
• Workload View: Auslastung einzelner Teammitglieder transparent darstellen.

Visualisierung & Organisation

• Kanban-Boards: Aufgaben in anpassbaren Spalten visuell organisieren.
• Kalenderansicht: Termine und Deadlines zeitlich überblicken.
• Projekthierarchien: Übergeordnete Strukturen mit Spaces und Projekten abbilden.

🟨 Besonderheiten – Was macht Taskworld einzigartig?

Integriertes Time Tracking ohne Zusatzkosten Taskworld bietet eine native Zeiterfassung direkt in der Aufgabenansicht. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit per Klick starten und stoppen, ohne zu externen Tools wechseln zu müssen. Die erfassten Zeiten fließen automatisch in Auswertungen ein und ermöglichen Rückschlüsse auf Projektkosten und Teamauslastung. Diese Funktion ist in allen Tarifen enthalten, während viele Konkurrenten Zeiterfassung als kostenpflichtiges Add-on anbieten. Einschränkung: Die Zeiterfassung ist eher einfach gehalten und bietet keine erweiterten Funktionen wie Stundenverrechnungssätze oder Rechnungsstellung.

Performance Analytics mit visuellen Dashboards Die Software stellt detaillierte Analysen zur Teamproduktivität bereit. Burndown Charts zeigen den Projektfortschritt, während die Workload View Überlastungen einzelner Mitarbeiter sichtbar macht. Manager erhalten so datenbasierte Einblicke, ohne separate Reporting-Tools nutzen zu müssen. Die Dashboards sind anpassbar und können für verschiedene Hierarchieebenen konfiguriert werden. Allerdings: Die Datenexporte sind auf CSV beschränkt, was die Weiterverarbeitung in anderen Systemen erschwert.

Fokus auf visuelle Projektorganisation Taskworld setzt konsequent auf visuelle Arbeitsweisen. Neben klassischen Kanban-Boards bietet die Software Projektansichten mit Farbcodierungen, Prioritätskennzeichnungen und Fortschrittsbalken. Teams können ihre Arbeitsweise visuell abbilden, was besonders bei kreativen Projekten und agilen Workflows hilfreich ist. Die Bedienung erfolgt weitgehend per Drag & Drop. Diese Ausrichtung bedeutet jedoch, dass listenorientierte Teams sich umgewöhnen müssen.

Spaces für Organisationsstrukturen Mit Spaces können Unternehmen verschiedene Bereiche wie Abteilungen, Standorte oder Kundengruppen voneinander trennen. Jeder Space enthält eigene Projekte und Teammitglieder mit individuellen Zugriffsrechten. Diese Strukturierung ist besonders für wachsende Organisationen mit mehreren parallelen Arbeitsbereichen wertvoll. Einschränkung: Die Rechteverwaltung ist weniger granular als bei Enterprise-Lösungen wie Asana oder Monday.com.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich Taskworld besonders?

Kleine bis mittelgroße Teams mit 5-50 Mitarbeitern Taskworld ist optimal für Teams dimensioniert, die eine strukturierte Projektorganisation ohne übermäßige Komplexität benötigen. Die Software bietet alle wesentlichen Funktionen für Aufgabenverwaltung, Zusammenarbeit und Zeiterfassung in einem integrierten System. Die Einarbeitung gelingt innerhalb weniger Stunden, was den Rollout beschleunigt. Besonders Marketingagenturen, Kreativteams und IT-Dienstleister profitieren von der visuellen Arbeitsweise und den Performance-Dashboards.

Unternehmen mit Zeiterfassungsbedarf Organisationen, die Arbeitszeiten projektbezogen erfassen müssen, finden in Taskworld eine Komplettlösung. Die integrierte Zeiterfassung eliminiert Medienbrüche und sorgt für konsistente Daten. Dies ist besonders relevant für Dienstleister mit Stundenabrechnungen oder Unternehmen mit Projektcontrolling. Die direkte Verknüpfung von Aufgaben und Zeitbuchungen erhöht die Nachvollziehbarkeit.

Teams mit agilen Arbeitsmethoden Die Kanban-Boards, Burndown Charts und Sprint-Funktionen machen Taskworld zur soliden Wahl für agil arbeitende Teams. Die Software unterstützt iterative Entwicklungsprozesse und visualisiert den Projektfortschritt transparent. Scrum-Teams finden alle relevanten Werkzeuge, auch wenn spezialisierte Tools wie Jira mehr Tiefe bieten.

Budget-bewusste Organisationen Mit Preisen ab 10,50 USD pro Nutzer/Monat positioniert sich Taskworld im mittleren Preissegment. Die Kosten-Nutzen-Relation ist attraktiv, da Zeiterfassung und Analytics ohne Aufpreis enthalten sind. Für Teams mit begrenztem Budget, die keine Enterprise-Funktionen benötigen, ist Taskworld eine wirtschaftliche Alternative zu teureren Plattformen.

Wichtige Auswahlkriterien

Teamgröße und Skalierbarkeit: Taskworld funktioniert optimal bis etwa 50 Nutzer. Größere Organisationen mit komplexen Abteilungsstrukturen sollten prüfen, ob die Rechteverwaltung und Hierarchien ausreichen.

Integration in bestehende IT-Landschaft: Die API und nativen Integrationen decken Standardanwendungen ab. Unternehmen mit spezifischen Legacy-Systemen sollten vorab die Integrationsmöglichkeiten testen.

Mobile Arbeitsweise: Native Apps für iOS und Android sind verfügbar und bieten Offline-Funktionalität. Für Teams mit häufigem mobilen Zugriff ist dies ein wichtiger Vorteil.

Datenschutz-Anforderungen: Taskworld speichert Daten auf US-Servern. Europäische Unternehmen mit strengen Datenschutzvorgaben müssen prüfen, ob dies mit ihren Compliance-Anforderungen vereinbar ist.

Details zur Aufgabenmanagement-Software

Taskworld positioniert sich als **visuelle