Taskworld – Aufgabenmanagement-Software im Überblick

Taskworld positioniert sich als visuelle Projektmanagement-Plattform für Teams, die Aufgaben, Projekte und Kommunikation an einem Ort bündeln möchten. Die Software kombiniert klassisches Aufgabenmanagement mit visuellen Planungstools und Zeiterfassung. Entwickelt wurde die Lösung mit Fokus auf internationale Teams und intuitive Bedienbarkeit.

Die Plattform richtet sich an Unternehmen verschiedener Größen, von kleinen Teams bis zu mittelständischen Organisationen. Besonders im Fokus stehen Agenturen, Beratungsunternehmen und Dienstleister, die projektbasiert arbeiten und Wert auf Transparenz sowie Fortschrittsverfolgung legen.

🟦 Funktionen – Was kann Taskworld?

Aufgabenverwaltung & Organisation

• Aufgaben mit Unteraufgaben: Beliebig tiefe Verschachtelung für komplexe Arbeitspakete möglich
• Aufgabenbeschreibungen: Rich-Text-Editor mit Formatierungsmöglichkeiten und Dateianhängen
• Prioritätsstufen: Farbliche Kennzeichnung für dringende, wichtige und normale Aufgaben
• Fälligkeitsdaten: Einzeltermine und wiederkehrende Aufgaben mit flexiblen Wiederholungsmustern

Projektansichten & Visualisierung

• Kanban-Boards: Drag-and-Drop-Steuerung mit anpassbaren Spalten und Swimlanes
• Gantt-Diagramme: Zeitstrahl-Ansicht mit Abhängigkeiten und Meilenstein-Markierungen
• Kalenderansicht: Monats- und Wochenübersicht aller terminierten Aufgaben
• Tabellenansicht: Excel-ähnliche Darstellung mit Filter- und Sortierfunktionen

Zusammenarbeit & Kommunikation

• Aufgabenkommentare: Diskussionen direkt am Arbeitskontext mit @-Mentions
• Dateifreigabe: Upload und Versionierung von Dokumenten bis zu 100 MB
• Activity-Feed: Chronologische Übersicht aller Projekt- und Teamaktivitäten

Zeit- & Leistungserfassung

• Zeiterfassung: Integrierter Timer mit manueller Eingabemöglichkeit für Aufgaben
• Performance Analytics: Dashboards zur Team-Auslastung und Projektfortschritt
• Burndown-Charts: Visualisierung des Arbeitsfortschritts in Sprints

Organisation & Verwaltung

• Projekttemplates: Wiederverwendbare Vorlagen mit vorkonfigurierten Aufgaben
• Tags und Labels: Flexible Kategorisierung über Projektgrenzen hinweg
• Workspaces: Separate Arbeitsbereiche für Abteilungen oder Kunden

🟨 Besonderheiten – Was macht Taskworld einzigartig?

Visuelles Performance-Tracking Taskworld integriert umfassende Analytics-Funktionen direkt in die Projektansicht. Teams können auf einen Blick erkennen, wie produktiv einzelne Mitglieder sind und wo Engpässe entstehen. Die farbcodierten Performance-Indikatoren zeigen Auslastung und Erledigungsraten ohne zusätzliche Reports. Allerdings kann diese Transparenz in manchen Teamkulturen als Überwachung empfunden werden, weshalb die Funktion sensibel eingesetzt werden sollte.

Hybride Ansichtsmethodik Die Software erlaubt das gleichzeitige Arbeiten mit verschiedenen Projektmethoden innerhalb einer Organisation. Ein Team kann agil mit Kanban arbeiten, während ein anderes Gantt-Diagramme für Wasserfallprojekte nutzt. Diese Flexibilität macht Taskworld besonders für Unternehmen mit unterschiedlichen Projekttypen interessant. Die Lernkurve steigt allerdings mit der Anzahl genutzter Ansichten.

Location-Based Pricing Taskworld bietet regionalspezifische Preismodelle, die sich an der Kaufkraft verschiedener Märkte orientieren. Unternehmen in Südostasien zahlen deutlich weniger als europäische oder nordamerikanische Kunden für identische Funktionen. Diese Strategie macht die Software in Schwellenländern wettbewerbsfähiger, kann aber bei internationalen Teams mit Mitarbeitern in verschiedenen Regionen zu Abstimmungsbedarf führen.

Mobile-First-Entwicklung Die mobilen Apps für iOS und Android bieten nahezu den vollständigen Funktionsumfang der Desktop-Version. Updates und neue Features werden häufig zuerst für mobile Geräte ausgerollt. Dies spiegelt die Ausrichtung auf international verteilte Teams wider, die nicht ausschließlich am Desktop arbeiten.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich Taskworld besonders?

Projektbasierte Dienstleister mit 5-50 Mitarbeitern Agenturen, Beratungen und Kreativteams profitieren von der Kombination aus Zeiterfassung und Projektvisualisierung. Die klare Zuordnung von Aufwänden zu Projekten erleichtert die Kundenkalkulation und Ressourcenplanung erheblich.

International verteilte Teams Unternehmen mit Mitarbeitern in verschiedenen Zeitzonen schätzen die robusten mobilen Apps und die asynchrone Kommunikation über Aufgabenkommentare. Die mehrsprachige Oberfläche und regionalen Server reduzieren Latenzen.

Wachsende Unternehmen mit hybriden Arbeitsmethoden Organisationen, die von reinem Aufgabenmanagement zu strukturiertem Projektmanagement übergehen, finden in Taskworld eine skalierbare Lösung. Die verschiedenen Ansichten erlauben unterschiedliche Reifegrade ohne Systemwechsel.

Teams mit Schwerpunkt auf Transparenz Organisationen, die Wert auf nachvollziehbare Arbeitsfortschritte und Leistungsmessung legen, nutzen die integrierten Analytics-Funktionen. Wichtig ist dabei eine offene Feedback-Kultur.

Wichtige Auswahlkriterien:

• Budget: Ab ca. 10 USD pro Nutzer monatlich, regional unterschiedlich
• Teamgröße: Optimal für 5-100 Nutzer, darüber hinaus individuelle Enterprise-Lösungen
• Technische Anforderungen: Cloud-basiert, keine On-Premise-Option verfügbar
• Integrationen: Slack, Google Workspace, Microsoft Teams und weitere über Zapier

Details zur Aufgabenmanagement-Software

Taskworld strukturiert Arbeit in einer dreistufigen Hierarchie: Workspaces enthalten Projekte, Projekte enthalten Aufgaben. Diese klare Gliederung ermöglicht sowohl die Trennung verschiedener Geschäftsbereiche als auch die Zusammenarbeit übergreifender Teams. Ein Workspace kann beispielsweise eine Abteilung repräsentieren, während Projekte darin einzelne Kundenprojekte oder interne Initiativen darstellen.

Aufgabenmanagement im Detail Jede Aufgabe lässt sich mit umfangreichen Metadaten anreichern. Neben Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten können Nutzer Prioritäten setzen, Zeitschätzungen hinterlegen und Fortschrittsprozente manuell aktualisieren. Die Checkl