Aufgabenmanagement-Software: factro im Überblick

factro ist eine cloudbasierte Aufgabenmanagement- und Projektmanagement-Software aus Deutschland, die seit 2016 vom Kölner Unternehmen Schuchert Managementberatung entwickelt wird. Die Plattform richtet sich primär an kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Projekte und Aufgaben strukturiert verwalten möchten. factro kombiniert klassisches Projektmanagement mit modernen Kollaborationsfunktionen und legt besonderen Wert auf Datenschutz nach deutschen Standards.

Die Software bietet verschiedene Ansichten zur Visualisierung von Projekten – vom Kanban-Board über Gantt-Charts bis zur Tabellen-Ansicht. Besonders hervorzuheben ist die vollständige Entwicklung und das Hosting in Deutschland, was für viele datenschutzbewusste Unternehmen ein entscheidendes Kriterium darstellt. factro ist primär für Teams konzipiert, die Projektmanagement-Methoden professionell einsetzen möchten, ohne dabei auf unnötige Komplexität zu stoßen.

🟦 Funktionen – Was kann factro?

Projektorganisation & Struktur

• Projektstrukturplan: Hierarchische Gliederung von Projekten in Pakete, Aufgaben und Teilaufgaben
• Mehrere Projektansichten: Wechsel zwischen Kanban, Gantt, Tabelle und Strukturbaum
• Projektvorlagen: Wiederverwendbare Templates für wiederkehrende Projektypen und Workflows

Aufgabenverwaltung

• Aufgaben mit Attributen: Zuweisungen, Fristen, Prioritäten, Beschreibungen und benutzerdefinierte Felder
• Checklisten: Unteraufgaben als abhakbare Listen innerhalb von Hauptaufgaben
• Aufgabenverknüpfungen: Abhängigkeiten zwischen Aufgaben für sequenzielle Abläufe definieren
• Wiederkehrende Aufgaben: Automatische Erstellung von Routineaufgaben in definierten Intervallen

Zusammenarbeit & Kommunikation

• Kommentarfunktion: Direkter Austausch im Kontext von Aufgaben und Projekten
• Dateianhänge: Upload und Versionierung von Dokumenten direkt bei Aufgaben
• @-Erwähnungen: Teammitglieder gezielt in Diskussionen einbinden und benachrichtigen
• Activity Stream: Chronologische Übersicht aller Änderungen und Aktivitäten im Projekt

Planung & Zeiterfassung

• Gantt-Diagramm: Visuelle Zeitplanung mit Balkendiagramm und Abhängigkeiten
• Zeiterfassung: Erfassung von Arbeitszeiten direkt an Aufgaben für Nachkalkulation
• Ressourcenplanung: Überblick über Auslastung und Kapazitäten der Teammitglieder

Reporting & Auswertung

• Dashboards: Individuelle Übersichten mit wichtigen Kennzahlen und Projektstatusanzeigen
• Berichte: Vorgefertigte Reports zu Projektfortschritt, Zeitaufwand und Teamleistung

🟨 Besonderheiten – Was macht factro einzigartig?

100% Made in Germany mit strengem Datenschutz

factro wird vollständig in Deutschland entwickelt und betrieben. Die Server stehen in deutschen Rechenzentren, und die Plattform erfüllt deutsche und europäische Datenschutzstandards nach DSGVO. Für Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen oder solche, die sensible Projektdaten verwalten, bietet dies ein hohes Maß an Rechtssicherheit. Einschränkung: Die konsequente Fokussierung auf den deutschen Markt bedeutet, dass internationale Features wie mehrsprachige Oberflächen weniger umfangreich sind als bei global ausgerichteten Konkurrenten.

Strukturiertes Projektmanagement mit Hierarchien

Anders als viele einfache Task-Manager setzt factro auf klassische Projektmanagement-Strukturen mit mehrstufigen Hierarchien. Projekte lassen sich in Pakete, Aufgaben und Teilaufgaben gliedern, was besonders für komplexere Vorhaben mit vielen Beteiligten vorteilhaft ist. Diese strukturierte Herangehensweise erzwingt Disziplin in der Projektplanung. Einschränkung: Für sehr agile Teams oder spontane Arbeitsweisen kann diese Struktur als zu starr empfunden werden.

Vier parallele Ansichten für verschiedene Arbeitsweisen

factro bietet für dasselbe Projekt vier unterschiedliche Ansichten: Strukturbaum, Kanban-Board, Gantt-Chart und Tabellenansicht. Teams können je nach Arbeitsweise und Projektphase zwischen diesen Ansichten wechseln, ohne Daten neu eingeben zu müssen. Dies verbindet agile Methoden (Kanban) mit klassischem Projektmanagement (Gantt). Einschränkung: Die Vielfalt der Ansichten kann neue Nutzer zunächst überfordern und erfordert eine Einarbeitungszeit.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich factro besonders?

Kleine und mittlere Unternehmen mit Projektmanagement-Bedarf factro ist ideal für KMUs mit 5 bis 50 Mitarbeitern, die professionelles Projektmanagement etablieren möchten, ohne in komplexe Enterprise-Lösungen investieren zu müssen. Die intuitive Bedienung ermöglicht einen schnellen Einstieg, während die Funktionstiefe auch für anspruchsvolle Projekte ausreicht.

Datenschutzbewusste Organisationen Unternehmen und Organisationen, die besonders hohen Wert auf Datenschutz legen – etwa im Gesundheitswesen, bei Behörden oder in der Rechtsberatung – profitieren vom deutschen Serverstandort und der DSGVO-konformen Umsetzung. factro bietet hier Rechtssicherheit ohne Kompromisse.

Teams mit hybriden Arbeitsweisen Organisationen, die sowohl klassisches Wasserfallprojektmanagement als auch agile Methoden einsetzen, finden in factro eine flexible Lösung. Die verschiedenen Ansichten unterstützen unterschiedliche Arbeitsstile innerhalb eines Systems.

Projektleiter mit Fokus auf Struktur und Übersicht Professionelle Projektleiter, die Wert auf klare Hierarchien, Abhängigkeiten und detaillierte Planung legen, werden von factros strukturiertem Ansatz profitieren. Die Software unterstützt methodisches Vorgehen nach klassischen PM-Standards.

Wichtige Auswahlkriterien

Teamgröße und Skalierbarkeit: factro eignet sich besonders für Teams bis etwa 50 Personen. Für sehr große Organisationen mit hunderten Nutzern gibt es spezialisierte Enterprise-Lösungen.

Integrationsanforderungen: Prüfen Sie, ob factro mit Ihren bestehenden Systemen kompatibel ist. Die Plattform bietet grundlegende Integrationen, ist aber nicht so API-offen wie manche Konkurrenten.

Mobile Nutzung: Wenn Ihr Team häufig unterwegs arbeitet, sollten Sie die mobilen Apps testen. factro bietet iOS- und Android-Apps, die jedoch nicht den vollen Funktionsumfang der Web-Version abbilden.