Apotheken-Software Content: ADV

🟦 Funktionen – Was kann ADV?

Warenwirtschaft & Bestandsführung

• Bestandsverwaltung: Automatische Überwachung von Lagerbeständen mit Mindestmengen-Alarm
• Bestellwesen: Direktanbindung an Großhandel für automatische Bestellvorschläge
• Wareneingangskontrolle: Digitale Erfassung und Prüfung aller Lieferungen
• Retourenmanagement: Verwaltung von Rücksendungen und Gutschriften

Apothekenabrechnung & Rezeptur

• Rezeptabrechnung: Elektronische Abrechnung mit Rechenzentren nach § 300 SGB V
• Rezepturmodul: Herstellung und Dokumentation individueller Arzneimittel
• Hilfstaxe-Integration: Automatische Preisberechnung für Rezepturen
• Direktabrechnung: Abrechnung privater Verordnungen direkt mit Patienten

Kundenberatung & Interaktion

• Patientendatei: Umfassende Dokumentation der Kundenhistorie und Medikation
• Wechselwirkungsprüfung: Automatische Kontrolle bei jeder Abgabe
• Beratungshistorie: Nachvollziehbare Dokumentation aller Kundengespräche
• Bonussystem: Verwaltung von Treueprogrammen und Kundenkarten

Zusatzfunktionen

• E-Rezept-Schnittstelle: Vollständige Integration des elektronischen Rezepts
• Kassensystem: POS-Integration für reibungslose Verkaufsabwicklung
• Reporting: Auswertungen zu Umsatz, Lagerumschlag und Rentabilität

🟨 Besonderheiten – Was macht ADV einzigartig?

Fokus auf mittelständische Apothekengruppen

ADV positioniert sich als Spezialist für Apotheken mit 3-15 Standorten. Die Software bietet zentralisierte Verwaltungsfunktionen, die einzelne Filialapotheken nicht benötigen, aber für kleine Ketten essenziell sind. Dazu gehören standortübergreifende Bestandsübersichten, zentrale Einkaufssteuerung und konsolidierte Reportings. Einschränkung: Einzelapotheken zahlen möglicherweise für Funktionen, die sie nicht nutzen.

Modulare Systemarchitektur mit API-First-Ansatz

Anders als monolithische Systeme setzt ADV auf eine moderne Microservices-Architektur. Jede Funktion ist als eigenständiges Modul verfügbar, das über standardisierte Schnittstellen (REST-API) kommuniziert. Das ermöglicht flexible Anpassungen und die Integration von Drittanbietern ohne Kerneingriffe. Einschränkung: Die hohe Flexibilität erfordert technisches Know-how bei individuellen Anpassungen.

Cloud-Native-Entwicklung mit lokalem Fallback

Die Software läuft primär als Cloud-Lösung mit garantierten Verfügbarkeiten von 99,5%. Gleichzeitig existiert ein lokaler Cache-Mechanismus, der bei Internetausfall für bis zu 72 Stunden kritische Funktionen (Verkauf, Rezeptabrechnung) aufrechterhält. Nach Wiederverbindung erfolgt die automatische Synchronisation. Einschränkung: Der Offline-Modus bietet reduzierte Funktionalität ohne Zugriff auf aktuelle Bestandsdaten anderer Filialen.

Integriertes Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001

ADV beinhaltet ein vollständiges QM-Modul zur Erfüllung apothekenspezifischer Qualitätsanforderungen. Prozesse wie Temperaturüberwachung, Dokumentenlenkung, Reklamationsbearbeitung und interne Audits sind digital abgebildet. Einschränkung: Die QM-Funktionen sind umfangreich, erfordern aber initiale Konfiguration und regelmäßige Pflege.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich ADV besonders?

Apothekenkooperationen und kleine Ketten (3-10 Standorte)

ADV bietet genau die Balance zwischen zentraler Steuerung und lokaler Autonomie, die wachsende Apothekengruppen benötigen. Die standortübergreifende Lagerverwaltung reduziert Kapitalbindung, während Filialleiter eigenständig agieren können. Die zentrale Einkaufssteuerung ermöglicht bessere Konditionen durch gebündelte Bestellungen.

IT-affine Apotheken mit Digitalisierungsstrategie

Die moderne Architektur spricht Apotheken an, die digitale Services ausbauen möchten. Die offenen Schnittstellen erlauben die Anbindung von Apps, Lieferdiensten oder Gesundheitsplattformen. Wer eigene digitale Prozesse entwickeln will, findet hier die technische Basis.

Qualitätsorientierte Betriebe mit Zertifizierungspflicht

Apotheken, die nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert sind oder werden wollen, profitieren vom integrierten QM-System. Die lückenlose Dokumentation und standardisierten Prozesse erleichtern Audits und reduzieren Compliance-Risiken erheblich.

Zukunftsorientierte Einzelapotheken mit Wachstumsambitionen

Auch Einzelstandorte, die mittelfristig expandieren möchten, finden in ADV eine zukunftssichere Lösung. Die Investition in ein skalierbares System verhindert spätere kostspielige Systemwechsel.

Wichtige Auswahlkriterien

Technische Infrastruktur: Stabile Internetanbindung mit mindestens 50 Mbit/s für Cloud-Betrieb notwendig; moderne Browser und Hardware erforderlich.

Budgetrahmen: Höhere Anfangsinvestition als bei einfachen Lösungen; langfristig durch Effizienzgewinne amortisierbar bei entsprechender Betriebsgröße.

Implementierungskapazität: 3-6 Monate Einführungszeit einplanen; dedizierte Projektverantwortliche erforderlich; Schulungsaufwand nicht unterschätzen.

Integrationsbedarf: Prüfen, welche Bestandssysteme (Labor, Botendienst, Webshop) angebunden werden müssen; API-Dokumentation vorab anfordern und technische Machbarkeit klären.

Details zur Apotheken-Software ADV

ADV ist eine vollintegrierte Apotheken-Management-Software, die alle apothekenrelevanten Prozesse von der Bestellung bis zur Abrechnung digital abbildet. Das System basiert auf einer Cloud-Native-Architektur, die über Standard-Webbrowser zugänglich ist und keine lokale Serverinfrastruktur erfordert. Der funktionale Kern umfasst Warenwirtschaft, Rezeptabrechnung, Kundenmanagement und Qualitätssicherung.

Die Warenwirtschaft bildet das Rückgrat des Systems. Sie verwaltet Bestände in Echtzeit über alle Standorte hinweg und generiert automatische Bestellvorschläge basierend auf Verbrauchsdaten, Saisonalität und Mindestbeständen. Die Direktanbindung an alle relevanten Großhändler erm